南海实验学校广播及视频监控系统采购项目 - 图文

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3、投标文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,投标文件正本除本投标人须知中规定的可提供复印件外均须提供原件(复印件须加盖投标人公章)。副本为正本的复印件。

4、投标文件须由投标人在规定位置盖章并由投标人代表签署,投标人应写全称。

5、投标文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖投标人公章或者投标人代表签字或盖章。投标文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由投标人负责。

(七)投标文件的包装、密封、递交、修改和撤回

1、投标文件的资格证明文件、商务文件、技术文件按顺序进行纵向装订成册,装订必须牢固可靠且不能脱落。

2、投标报价一览表(须单独用小信封密封,封面上注明投标人名称、项目名称、采购编号及“报价唱标时启封”字样,加盖投标人公章)、投标文件(资格、商务、技术部分)正本和副本、电子文档均须放入同一密封袋进行密封。在密封袋包装封面上注明项目名称、采购编号、投标文件内容(资格证明文件,商务文件、技术文件,报价文件、电子文件)、投标人名称、投标人地址及“启封时间”,并加盖投标人公章。

3、投标人应在投标截止时间前将已密封的投标文件送至指定接收地点(政府采购窗口),未按规定密封或标记的投标文件将被拒绝,由此造成投标文件被误投或提前拆封的风险由投标人自行承担。

4、投标人在投标截止时间之前,可以对已提交的投标文件进行修改或撤回,并书面形式(投标人代表签字)通知集中采购机构;投标截止时间后,投标人不得撤回、修改投标文件。修改后重新递交的投标文件应当按本采购文件的要求密封和签字。

(八)投标无效的情形

实质上没有响应采购文件要求的投标将被视为无效投标。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。经评标委员会认定属于投标人笔误所造成的差错,应当允许其在评标结束之前进行修改或者补正(可以是复印件、传真件等)。修改或者补正投标文件必须以书面形式进行,并应在中标结果公告之前查核原件。限期内不补正或经补正后仍不符合采购文件要求的,应认定其投标无效。投标人修改、补正投标文件后,不影响评标委员会对其投标文件所作的评价和评分结果。

1、在符合性审查和商务评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标: 1.1在投标截止时间前未交纳投标保证金或投标保证金未实际到账的; 1.2未按采购文件要求密封、签字、盖章的; 1.3超出经营范围投标的;

1.4资格证明文件不全的,或者不符合采购文件标明的资格要求的; 1.5投标文件组成不全的;

1.6投标文件的实质性内容未使用中文表述、意思表述不明确、前后矛盾或者使用计量单位不符合采购文件要求的;(经评标委员会认定允许其当场更正的笔误除外)

1.7投标文件的关键内容字迹模糊、无法辨认的,或者投标文件中经修正的内容字迹模糊难以辩认或者修改处未按规定签名盖章的;

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1.8交货时间、质保期等商务条款不能满足采购文件要求的;

1.9不响应采购文件要求或者投标文件有采购单位不能接受的附加条件的; 1.10 投标文件没有按采购文件要求提供有标“▲”的条款的资料和材料的; 2、在技术评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标:

2.1未提供或未如实提供投标产品的技术参数,或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的;

2.2明显不符合采购文件标明的规格型号、质量标准,或者采购文件中标“▲”的技术指标、主要功能项目发生实质性偏离的;

2.3投标技术方案不明确,存在一个或一个以上备选(替代)投标的; 3、在投标报价评审时,如发现下列情形之一的,投标文件将被视为无效投标: 3.1超过本项目各标项采购预算的; 3.2有选择或有条件的报价的;

3.3 投标报价文件未按规定进行单独包装密封或在投标文件商务、技术部分、电子文档中出现投标报价信息的。

四、开标

(一)开标准备

集中采购机构将在规定的时间和地点进行开标,投标人的法定代表人或其授权委托的代表应参加开标会并签到。投标人的法定代表人或其授权委托的代表未按时签到的,视同放弃开标监督权利、认可开标结果。

(二) 开标程序 一、开标程序

1、开标会由集中采购机构相关工作人员主持,主持人宣布开标会议开始。 2、介绍参加开标会的人员名单。

3、宣布开标纪律和有关事项,告知应当回避的情形,提请有关人员回避。 4、请供应商签署《声明书》,对有无影响公平竞争的情况予以确认。 5、投标人代表查验投标文件密封的完整性。

6、按各投标人提交投标文件时间的先后顺序打开投标文件密封袋,清点投标报价文件、投标文件正本、副本及电子文档数量,投标文件有无正、副本标记等,符合采购文件要求的送评标室评审;不符合要求的(投标文件组成不全、投标文件未标明正副本等),当场退还投标人。

7、各投标人的资格由集中采购机构人员负责初审,对审查不通过的,提请评审小组进行终审,如评审小组确认为“无效响应”的,应当按规定告知或询问投标人,并允许其陈述说明。

8、商务、技术评审结束后,由主持人公布无效投标的投标人名单、投标无效的原因及其他有效投标人的商务、技术评分结果。

9、投标人商务、技术得分宣读完毕后,拆封各投标人《投标报价一览表》,宣读《投标报价一

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览表》中的投标人名称、投标报价、投标内容(工程项目或投标内容较多的项目将直接在屏幕上公布),以及集中采购机构认为有必要宣读的其他内容。

10、做好开标记录,并由投标人代表、唱标人、记录人、监督人共同签字确认。

11、汇总各投标人商务、技术、报价得分,并按总分高到低顺序排列。初步确定中标候选人后,评审小组应按规定对该投标人的资格进行审查,审查无误的,最后推荐其为最终的中标人。如审查中发现投标人提供的资格证明材料不符的,除该供应商已在投标文件中说明并已补充提供相关书面资格证明材料外,应按无效响应文件处理,并重新审查、推荐确定排名次之的投标人为中标候选人,依次类推。

12、开标会议结束。

五、评标

(一)组建评标委员会

本项目评标委员会由政府采购评审专家 5人组成。 (二)评标程序 1、资格审查

集中采购机构协助评标委员会对投标人的资格进行审查。 2、实质审查与比较

2.1评标委员会审查投标文件的实质性内容是否符合采购文件的实质性要求。

2.2评标委员会将根据投标人的投标文件进行审查、核对,如有疑问,将对投标人进行询标,投标人要向评标委员会澄清有关问题,并最终以书面形式进行答复。

2.3投标人代表未到场或者拒绝澄清或者澄清的内容改变了投标文件的实质性内容的,评标委员会有权对该投标文件作出不利于投标人的评判。

2.4各投标人的商务、技术得分由指定专人进行计算复核。 2.5各投标人的报价得分根据评分标准计算。

2.6评标委员会完成评标后,对各部分得分汇总,得出本项目最终得分,评标委员会按评标原则推荐中标候选人同时起草评标报告。

(三)澄清问题的形式

对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可要求投标人作出必要的澄清、说明或者纠正。投标人的澄清、说明或者补正应当采用书面形式,由其全权代表签字或盖章确认,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。

(四)错误修正

投标文件如果出现计算或表达上的错误,修正错误的原则如下:

1、如果用数字表示的数额与文字表示的数额不一致的,以文字数额为准;

2、当单价和数量的乘积与合价不一致时,通常以标出的单价为准。除非评标委员会认为单价属明显的小数点错误,此时应以标出的合价为准,并修改单价。

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3、按上述修改错误的方法,调整投标文件中的投标报价文件,经投标人确认后,调整后的投标报价对投标人起约束作用。

4、投标文件正本、副本、电子文档不一致的,以投标文件正本为准。

六、定标

(一)确定中标人。本项目根据采购人与集中采购机构委托协议规定事先授权评标委员会确定中标人,并由集中采购机构在以下网站(浙江政府采购网http://www.zjzfcg.gov.cn/new、舟山市 政府采购网http://www.zszfcg.gov.cn、舟山市招标投标网http://www.zsztb.gov.cn)上及有关媒体发布中标结果公告。

(二)中标人因自身原因放弃中标或因不可抗力不能履行合同的;经质疑,集中采购机构审查确认因中标人在本次采购活动中存在违法违规行为或其他原因使质疑成立的,如发生上述两种情况的,采购单位可以与排位在中标人之后第一位的中标候选人签订政府采购合同,以此类推。

七、合同授予

(一)签订合同

1、中标人应自接到中标通知书后30日内与采购单位签定合同。同时,集中采购机构对合同内容进行审查,如发现与采购结果和投标承诺内容不一致的,应予以纠正。

2、中标人拖延、拒签合同的,将被扣罚投标保证金并取消中标资格。 (二)履约保证金

1、签订合同前,中标人应按采购文件规定向采购单位提交履约保证金

2、签订合同后,如中标人不按合同履行约定的,则其全部履约保证金不予退还,履约保证金不足以赔偿损失的,按实际损失赔偿。

八、合同鉴证

已签订的政府采购合同须交由市招投标中心进行鉴证,政府采购合同要求一式四份,(其中交舟山市招投标中心两份)

九、合同产品追加

采购单位根据项目需要追加合同中的产品的,须报市舟山市财政局(政府采购监管处)进行审批,追加的产品金额不得超过合同总金额的10%,追加的产品须另行签订合同。

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