发布时间 : 星期二 文章媒体物资采购管理制度2016更新完毕开始阅读
物资种类 纺织类 贵金属类 日用品类 电器类 厨具类 食品类 询价周期（天） 3 3 3 3 3 3 制作周期（天） 运输周期（天） 18 15 12 15 15 12 4 4 4 4 4 4 合计天数 25 22 19 22 22 19 备注 第三条 物资采购有一定的周期，采购部门将按照以上采购周期进行采购，采购需求部门在提出采购申请时必须遵循以下采购周期(如需加急，根据实际执行状况可做调整)： 注：如初次采购，需增加看样周期、付定金周期和制版周期约8-10天。 第二节 采购活动开展 第一条 供应商选定
按照使用部门的需求，通过比价/招标流程、使用部门确定样品流程，筛选出价格和质量最优的供应商为合作方（采购为实物商品的原则上选择生产型企业合作），核验相关资质后，所有供应商比选资料（包括但不限于价格、发票、供货周期、付款方式物流成本等），都在OA合同审批流程中体现，通过合同审批后方可签订采购合同。 第二条 采购合同签订
（一）订立合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 （二）采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时（原则上综合主要原材料成本、运输成本、人工成本之和，其波动超过5%时），经过部门经理和副总裁批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部和合同执行部门。
（三）所有合同内容都必须进行OA合同审批流程审批。 第三条 采购执行
合同签订后，采购战略四部将合同交由相关合同执行部执行，合同执行部完成合同执行期间的收发货，付款、结算、配合库房做好验收入库（所有进库物质为库房所有）。执行过程中所遇相关问题，采购战略四部积极配合和协助解决。 第四条 入库管理
（一）物资回货，合同执行部协调供应商统筹安排物资回货进度，物质回货前，合同执行部提前3-5个工作日通知库房做好收货准备。
（二）物资验收入库，在收到货物24小时内，由合同执行部按照合同约定提供验收依据，配合库房对物资的数量和质量验收入库。验收要求明细如下：
物资大类 物品分类 验收标准 抽样标准 抽查部门 纸质宣传品 喷绘写真类宣传宣传品 品类 纺织类宣传品 克重、尺寸、印刷质量以及其他每批随机抽查不得低于5件，抽查数量合同约定标准 厚度、外观质量、宽度 价格在20元以内抽查平方克重。 不得低于10张 每批随机抽样2件 库房自查 库房自查 价格在20元以内每批随机抽样1件 库房自查 库房自查 库房自查 审计部取样后，送质检部门检查。 审计部取样后，高于20元的按合同标准验收。 随机目测抽查2件 纺织 与宣传品纺织类一致 与宣传品纺织类一致 每批随机抽查克重不低于5件，抽查数量不低于10个 克重 贵金属 材质、纯度 每批每品种抽查1个 送质检部门检查。 促销品类 日用品 按订单质量标准验收 合格证、品牌、规格型号及其他约定标准 按订单质量标准验收 品牌、度数、规格、 生产日期、保质期、外观 每批次随机抽查不低于5件，抽查数量不低于10个 每批次每个品种随机抽查5个 每批次每个品种随机抽查5个 每批次每个品种随机抽查5个 每批次随机抽查5个 库房自查 电器 厨具 食品酒 调味品 库房自查 库房自查 库房自查 库房自查
（三）问题反馈，库房在物资验收入库过程中发现问题，按照《库房管理制度》对问题进行反馈，由合同执行部对问题进行追踪处理，按物质《质量处理反馈单》，走审批处理流程，依规对涉及的计划、供应商和价格、储运及保管发放环节进行追踪处理。
第五章 供应商管理
（参照《采购管理制度》，基于四部情况做如下规定）
第一节 供应商分类
根据采购媒体物资不同，媒体采购供应商分为
第一条 媒体广告资源供应商（如各类媒介广告公司、媒体、经纪人公司、设计策划公司）； 第二条 媒体物资采购供应商（如各类宣传品促销品生产厂家，销售公司） 第二节 供应商资质管理
所有合作供应商都必须提供其企业资质，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证代码，开户许可证。
第一条 线上广告资源供应商，必须提供广告资源代理资质，自有资源提供相关证明。 第二条 促销品和宣传品供应商，提供国家认可的质量标准和产品的检验报告，电器类产品供应商必须提供3C认证材料。
第三条 贵金属供应商必须提供给国家相关部门的产品检验证书。 第三节 供应商更替
每年底参照采购三部《供应商管理办法》，对所有供应商进行评估，评估参与人员需多部门联合进行，原则上按照总数10%比例对供应商优胜劣汰。