发布时间 : 星期三 文章山东专升本计算机Word知识点总结更新完毕开始阅读
⑹嵌入式对象需要转换成浮动式对象，然后才能进行图形组合 （三）插入艺术字（插入／文本） 1.一种艺术字只能使用一种样式
2文字和艺术字可以相互转化（开始／字体组）
3.艺术字是图形对象，不能像普通文本一样进行拼写检查
4.插入艺术字后，可以更改艺术字的内容和样式。边框不可以设置。可以对其中的部分文字进行单独设置。
5.w默认图片，剪贴画和屏幕截图是嵌入式；形状，艺术字和文本框是浮动式 （四）插入图形（插入／插图／形状按钮）
1.插入自选图形后，功能区中将显示“绘图工具—格式”选项卡
⑴“插入形状”组：①单击“编辑形状”按钮，可以将选中的自选图形更改为其他形状②对其编辑各个节点
⑵“形状样式”组：①对自选图形应用内置样式②设置填充效果、轮廓样式、形状效果 ⑶“排列”组：①设置对齐方式、旋转方式②设置环绕方式、叠放次序③若选择多个图形，则可以组合 注意：叠放次序
1.可以置于顶层：⑴置于顶层⑵上移一层⑶浮于文字上方 2.可以置于底层：⑴置于底层⑵下移一层⑶衬于文字下方 ⑷“大小”组：调整自选图形的高度和宽度
2.插入的图形还可以添加文字（利用鼠标右键快捷菜单） 3.组合图形
⑴按住Shift键或Ctrl键，用鼠标左键依次单击要组合的图形 ⑵①单击鼠标左键，从快捷菜单中选择“组合”命令 ②“绘图工具—格式”选项卡／“排列”／“组合”命令 注意：要画出正方形或圆形，在拖动鼠标同时按住Shift键 4.在修改图形的大小时，若想保持它的长宽比例不变，可以 ⑴按住Shift键，同时用鼠标拖动四角上的控制点 ⑵在“布局”对话框中，锁定纵横比
5.图像文件通常以位图形式存储，图形文件通常以矢量形式存储 （五）文本框（插入／文本／文本框）
1.默认为浮动式，是一种特殊图片。用于在图形图片上插入注释、批注或说明性文字 2.文本框可以旋转
3.若要对其美化操作，同样在“绘图工具—格式”选项卡中实现 4.文本框分为横排和竖排两种类型（水平和垂直）
通过改变文本框的文字方向，可以实现横排和竖排的转换
5.文本框可插入图片，可以设置背景，可以更改边框颜色（不可以进行分栏操作） 6.文本框建立链接（在文本框是空的前提下）
⑴文本框满了自动转入所链接的下一个文本框中继续输入文字。但前提是两者保持一致的文字方向。
⑵若需创建链接的两个文本框应用了不同的文字方向，则提示用户后面的文本框与前面的保持一致文字方向
⑶如果前面的文本框没有充满文字，在后面的文本框将无法直接输入文字 ⑷断开链接：绘图工具—格式选项卡／文本组／断开连接 7.超链接的快捷键是Ctrl+K
（六）链接
1.OLE:对象的链接与嵌入技术，是在面向对象的程序设计的思想下发展起来的 2.对象的链接：
⑴被链接的信息保存在源文件中，目标文件中只显示链接信息的一个影像。 ⑵如果改变原文件中的原始数据，链接信息会自动更新。 ⑶这种方式可以节省磁盘空间 3.对象的嵌入：
⑴嵌入的对象保存在目标文件中，成为目标文件的一部分 ⑵更改原文件不会更新该对象 ⑶这种方式占用磁盘空间大
文件打印
（一）文件保护
1.设置修改密码（文件／另存为／“工具”按钮／常规命令） 2.设置打开密码（文件／信息／保护文档／用密码进行加密） 补充：
也可以对文档进行限制编辑
文件／信息／保护文档／编辑限制 （二）打印
1.打印预览（文件／打印） ⑴在对文档进行预览时，可通过窗口右下角的显示比例调节工具，调整预览效果的显示比例 2.打印时可以选择的页面范围有四个选项
⑴全部（整个文档打印）⑵当前页（光标所在页）⑶页码范围 ⑷选中的内容 注意：工具栏上的打印，打印的是全部内容 3.文件／打印中还可以设置： ⑴打印奇／偶页 ⑵打印标记
⑶设置打印份数、单／双页打印 ⑷可进行缩放
⑸选择要使用的打印机型号
⑹设置纸张大小、纸张方向、页边距 4.停止打印的方法
⑴在任务栏的通知区域中双击打印机图标
⑵使用鼠标右键单击需要停止的打印任务，在弹出的菜单中选择取消命令
5.在“打印机”列表框中选择要使用的打印机型号。单击“属性”命令按钮可以设置打印机属性。
6.打印的方法
⑴文件／打印命令
⑵单击快速访问工具栏中“打印预览和打印”按钮 ⑶单击“快速访问工具栏”中“快速打印”按钮 ⑷按Ctrl+P键 补充
1.页码之间的符号应在英文半角状态下输入
高级应用
（一）邮件合并
邮件合并是把每份邮件中都重复的内容，与区分不同邮件的数据合并起来。前者称为主文档后者称为数据源
（二）索引和目录（引用选项卡） 1.插入目录
⑴引用／“目录”组／目录按钮
⑵默认情况下，目录是以链接的形式插入的。按Ctrl键可以访问；如果取消按Ctrl+Shift+F9 2.更新目录
⑴引文／目录组／更新目录 ⑵鼠标右键，更新域 3.删除目录
⑴引用／目录组／目录按钮／删除目录 ⑵选中，Delet键
4.目录：图表目录，引文目录
5.使用索引和目录与功能，可以自动将文档中使用的内部标题样式，提取到目录中（目录是自动生成的）
（三）审阅与修订文档
1.添加脚注和尾注（引用／脚注组／脚注、尾注按钮）
⑴脚注位于页面底端或文字下方，而尾注通常位于节或文档的结尾处 ⑵脚注和尾注注释引用标记，位于正文文字的右上角 2.批注（审阅／批注组／“新建批注”按钮）
注意：在w中，脚注，尾注和批注都是可以打印出来的 3.中文简繁转换（审阅／中文简繁转换组） 4.修订文档（审阅选项卡／修订组）
⑴显示修订标记状态：在w中可以突出显示修订，不同的修订者的修订，会用不同颜色显示。
⑵可以针对某一修订进行接受或拒绝。 ⑶若要取消修订功能，可再次单击修订按钮
5.审阅／语言组／翻译：翻译文档、所选文字，屏幕提示（不可以翻译批注） 6.拼写和语法检查（审阅／校对） 7.信息检索（审阅／校对） 8.同义词库（审阅／校对）