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附件3：
硕士生毕业论文答辩注意事项
自动化学院硕士研究生答辩遵照硕士生毕业论文答辩流程图见附件①，以下为硕士研究生论文答辩注意事项。 一、完成学位论文
1．撰写、校对论文，交导师审读，同学互校，打印装订论文，至少2本。
2．到教务办公室领取学位档案。 二、论文评阅
1．确定评阅人2人，填写论文评阅人申请表（见附件②），并由主管教学领导审批。
2．评阅通过后，到学校主页-教学服务区 研究生管理页面 学位信息管理-学位信息录入及学生学籍维护-学籍学生 基本信息维护 输入学生基本信息和学位信息。用户名和密码均为学号，一定要详细并仔细填写，如果填写信息出错导致不能毕业，后果自负，注意及时修改自己密码。 三、 论文评阅通过后，学生需准备以下材料，由答辩秘书负责将材料审核后统一到教务办公室办理答辩手续（至少提前3天办理）
1．成绩单（在教务办领取，共2份）。 2．评阅书2份（评阅人意见为同意答辩）。 3．学位档案审核包括：
A．答辩委员会5或7名成员，且委员中至少有一名为本专业导师，其余委员可为一级学科内相关专业导师；
B．答辩委员会组成：
答辩委员会各位成员职称应为教授、副教授或相当技术职务，同时应有教授（或相当技术职务）、论文评阅人（进行双盲评阅的人员除外）和学院学位评定分委会成员参加；
C．指导教师不得担任成员；
D．2003年及以后新增硕士学位点（含系统工程、电机与电器、测试计量技术及仪器、交通信息工程及控制），其第一年和第二年招收的学生答
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辩时，答辩委员会成员中必须至少有一名外单位的同行专家（职称为教授或相当技术职务）参加；
E．答辩秘书（中级以上职称含中级，且不得由答辩委员会成员兼任）； F．学位档案2-1页学位课平均成绩由秘书负责计算填写至“学位课
程成绩” 右下一栏。
4．论文保密审查表（自动化学院网站下载）。
5．审核是否符合自动化学院论文要求及是否申请优秀硕士学位论文：自动化学院硕士研究生学术成果表（见附件③）。
6．已发表论文原件及复印件（包含目录、封面），已录用论文的录用通知及论文复印件、已投稿论文的论文接收函及论文稿件、已撰写论文稿件。 7．开题报告是否正常：
06级及以前硕士研究生：开题报告会情况表（纸质）和论文工作计划表（纸质）、研究生开题情况汇总表（电子版，在自动化学院网站上下载格式）在教务办存档。
07级及以后硕士研究生：《开题报告评审表》（纸质）、开题报告（纸质）、研究生开题情况汇总表（电子版，在自动化学院网站下载）在教务办存档。
8．07级以后硕士研究生交“研究生培养过程学期检查表”（由学生从网上研究生管理系统打印，于每学期学期检查时填写）。
9．论文提前3天交至各答辩委员手中的答辩委员会回执、硕士论文答辩评审人申请表和学位论文评阅书修改意见说明，表格格式见附件②。 10．欠费不允许答辩。
11．领取答辩表决票（并盖教务办公章，否则无效）。
四、答辩完成后，由秘书统一将如下材料在答辩完成后3天内上交教务办公室
硕士生毕业论文材料归档分为两部分：个人论文归档部分和档案馆归档部分。准备两个档案袋，分别将两部分材料装入档案袋内，并在档案袋封皮明确注明学生姓名、联系方式及档案袋内材料名称及份数。
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（一） 个人论文归档部分
1．学位档案一套（包括成绩单两张），并由答辩委员会秘书统计出学位课的平均成绩填入表2-1（全部学位课成绩求和除以学位课门数）。
2．学位论文一本（学位论文中原创性声明必须有本人签名）。 3．在期刊上发表学术论文的复印件及获奖证书复印件（在期刊上发表论文只提交本人和导师互为第一、第二作者的论文复印件，其中包括封面、目录、及文章原文。已录用的论文提交录用通知及论文打印件。已投稿的论文提交有效的论文接收函及论文打印件。已撰写论文稿件。被检索的文章需提交有效检索证明）。学位论文中“发表论文和取得的科研成果”必须与文章复印件对应。
4．自动化学院硕士研究生学术成果表（见附件③）。
5．06级及以前硕士研究生：开题报告会情况表和论文工作计划表。 07级及以后硕士研究生：《开题报告评审表》、开题报告、研究生
培养过程学期检查表。
6．涉密论文提交《哈尔滨工程大学涉密研究生学位论文工作聘任知悉范围外专家审批表》、《哈尔滨工程大学涉密学位论文定密申请表》、《哈尔滨工程大学涉密学位论文使用学位论文副本评阅申请表》、《哈尔滨工程大学涉密学位论文使用学位论文副本答辩审批表》及 《哈尔滨工程大学涉密载体复制（汇编、摘录）审批表》。非涉密论文提交自动化学院论文保密审查表。
7．学位论文评阅书修改意见说明：需由学生本人填写修改结果说明，注明修改意见及本人如何进行修改，并由导师及本人签字。
8．申报优秀硕士学位论文的需按以下格式报送攻读硕士学位期间发表的论文和取得的科研成果WORD文档电子版，格式见附件④。
9．未进行图像信息采集的单证人员（同等学力硕士、工程硕士、高校教师、单证MBA）的2张近期蓝色背景2寸彩色照片及其电子版。图片大小必须小于10k，命名规则：姓名＋身份证号码.jpg。例如：王刚230102197 607153211.jpg。
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（二） 档案馆归档部分
硕士学位论文5本（涉密论文提交1本），论文中原创性声明必须有本人签名，开题报告一份，中、英文摘要各一份。 说明：
1．凡不符合上述要求者，材料一律退回。
2．论文一定严格按照规范进行格式校对，以免答辩后重新装订。 3．以上材料，能提前准备的，尽量提前准备。 4．工程硕士答辩参照以下文件执行：
《哈尔滨工程大学在职攻读工程硕士专业学位研究生培养工作管理办法（试行）》
《哈尔滨工程大学在职攻读工程硕士专业学位研究生学位论文工作管理办法（试行）》
《哈尔滨工程大学在职人员攻读工程硕士专业学位培养和学位工作管理办法的补充规定》
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