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作业
P168 1.2 第二节 求职信
一、格式写法
（一）概念 求职信是求职人员向用人单位介绍自己、提出求职申请的交际文书。它与简历一起，成为求职者与用人单位见面之前最重要的展示、推销自己的手段，同时它又与简历分别承担着不同的任务，应注意区别。
简历，又称履历表，是求职者在对本人求职意向和范围作了考虑判断的基础上，根据此范围内的单位和职务的需要而写的求职材料，内容以能够适应一类岗位的知识、能力、专长为重点，它的适用面较为宽泛，一份简历可以打印多份投递同一求职范围内的不同单位。而求职信，无论是主动向用人单位介绍自己的自荐信，还是应招聘广告而写的应聘信，都是在有了明确而具体的求职目标之后，针对这一个单位或职位而写的，也就是说求职信只适用于单一的求职对象，即一封求职信只用来应聘一个单位或职务。 （二）特点
1．内容针对性强 2．语言庄重自然 （三）格式写法
求职信通常由标题、称谓、正文、署名、日期、附件等部分构成。 1. 标题
标题直接居中标明文种“求职信”或“自荐信”。 2. 称谓
在标题下一行顶格书写，一般写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人。写求职信应设法知道谁将会是你的读者，若能道出对方的姓氏与职务、直接发给个人效果最佳，如“尊敬的××公司李经理”，注意不要写“有关负责人”，这样显得模糊而生疏。称谓应礼貌，得体。
3. 正文
先在称呼下一行空两格写问候语“您好！”表示礼貌、尊敬。接下来主要要写明以下几项内容：
（1）开头
求职信的首段应抓住招聘者的注意力，一般写明你是如何得知招聘信息的以及你申请的职位和理由，如你具有对方需要的专业背景，或你用人单位对你有吸引力等。
（2）主体
主体部分简短地叙述自己符合对方需要的知识及才能。
首先可以谈一谈自己的主要资历，即与职位有关的学历和能力。接着可以陈述一下自己其他的有利条件。
此外，作为没有太多实践经验的毕业生，应注意不要让自己缺乏训练的短处过于显露，可把重点放在你对所申请的单位和职位的认识上。可谈一谈你对该行业整体的认识，或对于最近发生的行业中的新闻或事件的见解，这样能表现你拥有最新的行业知识，可弥补经验不足的缺陷；还可谈谈你为什么特别对该单位感兴趣，如它的名声、销售业绩、公司文化、管理宗旨等是你所欣赏与向往的，以此表达你对招聘单位的了解，而这也是很容易引起招聘人员注意的内容。
（3）结尾
求职信结尾的意义不仅是收尾，更是开启另一扇门的地方。这里要表明自己的诚意，对招聘人员表示感谢，期盼获取面试机会的愿望，如“我希望您能感到我是该职位的有力竞争者，并希望能尽快收到面试通知”。
最后出于礼节，还应在信的最后写上一两句祝颂的话或敬语，常用的有“此致 敬礼”、“致礼”、“祝您事业发达”等等。 4. 署名、日期
正文下一行偏右处写上姓名，姓名下面写年、月、日。
5. 附件
求职信以外的其它材料。根据招聘单位的要求进行选取，附在信后。如：学历证书、成绩单、获奖证书、技能证书、论文等复印件。如果材料较多，依次标上序号。这些材料是用人单位考察竞聘者的重要依据。 （四）写作注意事项
1．针对性强，有的放矢 2．言简意赅，突出重点 3．逻辑清晰，条理分明 4．适度“推销”，不卑不亢 5．用语自然，规范得体 6．文面整洁，布局美观 7．突显个性，不落俗套 二、例文点评 实训
1．求职书面材料包括那些？它们分别是什么关系？
2．找一则报纸或者网站上对于你就读专业的人才招聘广告，根据其要求写一封求职信。
授课章节名称 授课时间 教 学 目 的 和 要 求 教学重点 第五章 书信类文书 第三节 课次： 12 周次：12 1. 学习专用书信、条据、启事等文体的不同种类，明确其在社会实践活动中的重要作用。 2. 通过对理论知识和范文的学习、理解，掌握各类日常应用文体的写作要领，并能熟练自如地进行写作。 介绍信、证明信、条据、启事的格式写法及注意事项 难点 教学方法 和手段 通过正反例文的评析，讲解日常应用文的写作格式和注意事项。并紧接着进行写作实训。
作业 P174 1.2 P181 1.2.3 第三节 专用书信 专用书信是在特定范围内因公务需要而写的具有专门用途的书信。它是党政机关、企事业单位使用较为广泛的应用文。 专用书信内容单一，格式固定，有标明性质的标题，署名处要加盖公章，语言朴实、简洁。 常用的专用书信有：介绍信、证明信、申请书、聘请书等。 （一）介绍信 介绍信是介绍本单位的人外出联系工作、洽谈事宜、参观学习或出席会议等而写的专用书信，具有介绍和证明的双重作用。 1 ．介绍信的内容与格式 （ 1 ）标题 表明专用书信的性质 , 如“介绍信”，写在文的正中间。 （ 2 ）收文单位名称 顶格写明要去办事的单位名称。 （ 3 ）正文 写明介绍信的主要内容。介绍前去办事者的姓名、同行者人数及接洽的事宜等，必要时介绍人物身份、职务。 （ 4 ）署名、日期 写明单位名称，加盖公章、日期。 （ 5 ）有效期 介绍信的左下方应注明有效期限 ×天。 2 ．例文评析 介 绍 信 ××市商贸公司： 称谓 兹介绍我院工商管理系营销专业×××同学等叁人，前往你公司介绍联系事宜、学生姓名毕业实习两个月，请予接洽。 及人数 此致 敬礼 ××省职业学院（公章） 2004 年 4 月 5 日 （有效期叁天） （二）证明信 证明信是单位或个人出具的用来证明某人的身份、经历或某事物的真实情况的专用书信。 证明信有两种：一种是被证明人因公外出办事用的，近似身份证明。另一种是其他单位、组织来了解本单位某人、某事的真实情况的材料证明。这种材料证明，有的是由单位直接出具的，有的是由某人出具的，单位组织核实并签署意见，盖章后生效。 1 ．证明信的内容及格式 （ 1 ）标题 标明专用书信的性质，如“证明信”，在文首行的正中间书写。 （ 2 ）收信单位名称 如果是外出办事只作身份证明，这一项目可以略去。如果是直接给某单位的证明材料，就必
内容清楚，格式规范
须标明单位名称，可根据具体情况而定。 （ 3 ）正文 写清楚证明的事项。如证明某人的工作经历：就应写明姓名、时间、在本单位工作时担任的职务、工作能力、业绩等。如证明某件事情的真实与否，须写清参加者的姓名、身份、在事件中的地位、作用和事件本身的前因后果。 （ 4 ）结尾 写明习惯用语“特此证明”、“情况属实，特此证明”等。 （ 5 ）署名、日期 写明证明单位名称并加盖公章，日期。 个人的证明材料应写明证明人姓名、身份，并签字盖章。 2 ．例文评析 证 明 信 ××市商贸公司： 你公司××同志， 2000 年 9 月至 2003 年 6 月曾在我院工商证明某人在校表现的情管理系营销专业学习。在院期间，学习刻苦，工作积极，要求进况，交待在校学习时间 步，连续三年被评为 \三好学生 \。 所学专业及表现 特此证明 ××省职业学院（公章） 2004 年 5 月 30 日 （ 1 ）出具证明信要慎重，应本着实事求是、认真负责的原则，如实证明，措词要明确，不能模棱两可，似是而非。 （ 2 ）由个人书写的证明信，证明的内容真伪完全由个人负责，应做到事实真实、准确，没有虚假出入。 （三）申请书 申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求，要求批准或帮助解决问题的专用书信。 申请书的使用范围相当广，种类也很多。按作者分类，可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类，可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。 1 ．申请书的内容及格式 （ 1 ）标题 有两种写法，一是直接写“申请书”，另一是在“申请书”前加上内容，如“入党申请书”、“调换工作申请书”等。 （ 2 ）称谓 顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。 （ 3 ）正文 申请书的主体。写明申请的理由与事项，理由要写得客观、充分，事项要写得清楚、简洁。 （ 4 ）结尾 写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等，也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。 （ 5 ）署名、日期 个人申请要写清申请者姓名，单位申请写明单位名称并加盖公章，注明日期。 2 ．例文评析 （ 1 ）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。 （ 2 ）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。