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作业 P98 1.2.3.4 P110 1.6 第四节 述职报告 一、概念特点
述职报告是任职者向所在工作单位的上级主管部门或群众，陈述自己在一定时期内履行职责的情况的文书。 1、自述性
述职报告要用第一人称报告自己的工作情况，述说自己在任职的一定时期内做了哪些工作，完成了什么任务，取得了什么成绩，工作是否尽职尽责，工作效率怎样，有哪些优缺点等。
2、自评性
述职报告虽然是任职者自己对任职情况进行回顾和评价，但是评价一定要客观恰当、实事求是，不能弄虚作假、文过饰非。要根据当前人事部门考核干部的有关规定，对自己的德、能、勤、绩等方面的情况进行准确地评定。 二、述职报告的基本格式
述职报告由以下几部分组成：标题、上款（称谓）、正文、落款四部分。 （一）标题
述职报告的标题可以有四种形式：
1 ．述职人 + 时限 + 文种，例如 《××× 2003 年述职报告》。
2 ．述职人 + 文种，例如《 ×××述职报告》、《我的述职报告》 。
3 ．新闻式标题，这种标题比较灵活，单行标题比如 《开拓市场，积极进取》； 双行标题如 《抓住机遇 迎接挑战——×××经理述职报告》 。 4 ．直接用文种做标题。如 《述职报告》 。
（二）上款（称谓）
写述职报告的对象或呈送的部门，比如“各位领导”、“董事会”、“组织人事部”等。 （三）正文
述职报告的正文结构包括三个部分：开头、主体和结尾。 1 ．开头
述职报告的开头一般概述述职者本人所任职的情况，如职务、任职期限、任期内基本情况以及对自己任职期间的成绩的总体评价。
2 ．主体
主体部分一般可分三部分写：履行职务的基本情况；所取得的成绩、实践经验及失败的教训；存在问题和努力方向。 3 ．结尾
结尾部分是正文的结束语。一般用“以上报告，请领导和同志们指正”、“以上是我的述职，谢谢各位”等惯用语收束全文。 （四）落款
在述职报告的末尾落款处，写上述职者的姓名及时间即可。 三、例文评析
实训 :
下面是二份述职报告的开头部分，你觉得其语言表述有什么特点？
（ 1 ）我是心怀着对教育的梦想到 ×× 学校任职的，我心中经常在追问，什么是真正的
教育，办怎样一所学校才可以实现真正的教育。因为有了这些追问，才使我的工作和我的生命更有意义，在 ×× 学校工作的两年多来我非常幸福，我觉得这小小的十几亩土地上有做不完的工作，在这里，我可以用我的知识、智慧、情感和我一生中最旺盛的精力和体力，为这所学校留下一些或许对未来有用的东西，我的心中充满快乐。 刚过去的一年对 ×× 学校来说非同寻常。（以下略）
（ 2 ） 2003 年即将结束，一年来在委领导及同志们的帮助指导下，通过自己的努力，在思想上、业务工作水平上都有了很大的提高，圆满的完成了全年的工作、学习任务，并取得了一定的成绩。现将一年来的思想、工作情况汇报如下： （以下略）
第五节 调查报告 一、概念特点
调查报告是为了一定目的对客观事物进行深入调查，研究出事物的本质和规律之后撰写的书面报告。由于调查报告能够真实客观地反映现实，它的用途十分广泛，可以为有关部门方针、政策的制定提供材料依据，供上级领导进行科学决策时参考；可以总结一个单位、一个部门或一个地区的经验，以便人们借鉴学习；可以揭露某一方面的问题，告诫人们吸取教训；可以探明事情的真相，引导人们正确看待社会上的热点问题。 1、材料的真实性和典型性 2、分析的理论性 3、表述的平实性 二、格式写法
调查报告的写法不完全一样，但它的基本格式大体相同，一般由标题和正文、署名三大部分组成。
（一）标题
设计好调查报告的标题是很重要的，好的标题可以概括揭示正文的主要内容，使人阅读方便，唤起读者的注意，聚精会神地进入阅读状态。 1 ．新闻式标题
这种标题十分灵活，有的采用单行标题，如 《药价为何高居不下？》 ；有的采用双标题，如 《靠高质量低成本开拓市场——春兰集团公司调查》 。还有用三行标题的，如： 一则报道引起央视关注 地下六合彩赌博祸害多
——实地调查××地区地下六合彩
2 ．公文式标题
这类标题往往重在表现调查报告的主题，一般都使用“调查对象或主要事由 + 文种”的模式，如《 关于大学生消费问题的调查报告》 。 （二）正文
调查报告的正文一般分为三个部分：开头、主体、结尾。 1 ．开头
对于调查报告的开头部分，也可以叫“前言”、“导语”、“引言”。开头的写法可以说是多种多样，有的对全文做简要说明；有的交代调查的一些要素如目的、时间、地点、对象、经过、范围等；有的概括被调查对象所取得的成绩、经验、突出主旨；有的会提出一个大家所关心的问题，吸引人们的视线等。不管怎样的形式，开头部分要求开门见山，简明扼要，提纲挈领，紧扣主题，给人一个总的印象。
2 ．主体
这部分详细叙述调查报告研究的具体情况、做法和经验，是调查报告的关键部分。为了层次清楚，通常可以用小标题分成几个层次来写。也有的一气呵成，不用小标题。用什么形式，
主要是根据实际的内容与需要来确定。但不管用什么结构方式，都要做到观点和材料的统一，要选用最典型的材料说明观点，要恰当地运用事实说明观点，善于运用不同的材料，从对比中说明问题，阐述观点。 3 ．结尾 结尾的写法也是相当灵活的，可以总结全文主要观点，深化主题；或者提出问题，发人深思；或者展望前景，给人以希望；或者对解决问题的措施和办法提出建议供参考。也可以是自然而然，正文讲完，文章结束戛然而止等。总之结尾要根据实际需要，不可矫揉造作，画蛇添足。 （三）署名 署名时要注意，如果是单位署名，可将单位名称放在标题中（用公文式标题）或下一行中间位置；如果是个人署名，可署在文尾右下方；如若要在报刊上发表，就应该放在标题下面。需要署日期，一般在正文末尾的右下方。 三、例文评析（见教材） 四、注意事项 1 ．写作目的要明确。 2 ．精心选材。 3 ．语言要准确清晰。 实训： 某调查小组做了一项关于小学生心理健康状况方面的调查，他们采用自己编制的“小学生心理健康调查表”对某小学四至六年级学生共 270 人进行了问卷调查， 其中男生 145 人，女生 135 人，收回有效问卷 268 份。下面是 他们在调查中统计的调查数据表： 表 1 学习动机选择 选择项 为了能上个好大学 为了掌握更多的知识 为了社会的发展和人类的进步 为了今后个人有很好的发展 为了让父母高兴 其他 表 2 学生情绪调查表 题目内容 经常感到苦闷 遇到挫折总想哭 经常责备自己 经常感到没精神 遇事容易紧张 总觉得心理不塌实 自己单独出门时总感到害怕 心情时好时坏 学习劲头时高时低 对同学的态度忽冷忽热 经常有 36 27 52 27 61 25 16 82 84 23 13.4 10.1 19.4 10.1 22.8 9.3 6 30.6 31.3 8.6 有时有 111 118 103 97 89 110 45 103 103 77 没有 人数 百分比 人数 百分比 人数 百分比 41.4 121 45.1 44 123 45.9 38.4 112 42.1 36.2 144 53.7 33.2 118 44 41 133 49.6 31 30.2 16.8 207 77.2 38.4 83 38.4 81 人数 103 148 95 234 208 58 百分比 % 38.4 55.2 35.4 87.3 77.6 21.6 备注 学生可以有多个选项 28.7 168 62.7
对任何事都没有兴趣 独处时感到不安 12 18 4.48 6.7 48 53 17.9 208 77.6 19.8 197 73.5 你能根据这些数据做出相应的分析和归纳么？选择一组数据试一试吧！ 授课章节名称 授课时间 教 学 目 的 和 要 求 教学重点 第四章 经济文书 第六节 课次： 9 周次：9 １.通过本章的学习，要求掌握经济文书的概念、特点。 ２.了解市场预测报告、经济活动分析报告、项目建议书、可行性报告、决策方案报告、招标书与投标书、经济合同、协议书和商业广告之间的区别、写作格式和具体要求。 招标书和投标书的写法 难点 教学方法 和手段 作业 一、招标书
1、招标书的含义和类型
招标书又称招标说明书，是招标人为了征招承包者或者合作者而对招标的有关事项和要求作出解释和说明，利用投标者之间的竞争而达到优选投标人的一种告知性文书。 2、招标书的结构和写法
写作招标书的目的是邀请投标人参加投标。招标书写法比较概括，不必写得很详尽，具体条件另用招标文件说明，发送或出售给投标人。招标书的内容主要包括：招标单位和招标项目名称，招标项目的具体要求投标资格与方法，技术、质量、时间等要求，投标开标的日期、地点和应缴费用等。
招标书的结构一般由标题、正文与结尾三部分组成。 （1）标题。通常由招标单位名称、招标项目名称和文种三部分构成。如《××大学修建图书馆楼的招标通告》。也有的省略招标项目或只写文种。 （2）正文。一般用条文式，有的也可用表格式。对于招标的条件和要求、投标开标的日期等投标人应知事项，应简要概括，分条列出。商品招标书要求标明商品的名称、数量规格、价格等。科技项目招标书则要求写清招标原则，项目名称，任务由来，研究开发目标，研究开发内容，经济技术指标，研究开发的进度要求、成果要求、经费要求，承包单位的条件及要求等。
通过具体的实例讲解，掌握经济文书写作知识 P145 1.2 第六节 招标书与投标书