发布时间 : 星期一 文章中国石油合同管理系统说明 - 图文更新完毕开始阅读
中国石油
合同管理系统说明
管理信息系统项目组
2008年4月
中国石油合同管理系统培训教材
目 录
第 1 章
1.1 1.2
1.2.1 1.2.2
概述 ................................................................................. 1
目的 ................................................................................................... 1 适用对象及范围 ............................................................................... 1
适用对象 ...................................................................................................... 1 适用范围 ...................................................................................................... 1
1.3
1.3.1 1.3.2
客户端软、硬件环境及配置 ........................................................... 1
硬件环境及配置 .......................................................................................... 1 软件环境及配置 .......................................................................................... 1
第 2 章
2.1 2.2 2.3 2.4
操作说明 ......................................................................... 2
访问系统 ........................................................................................... 2 登录系统 ........................................................................................... 2 菜单操作 ........................................................................................... 3 退出系统 ........................................................................................... 3
第 3 章
3.1 3.2 3.3 3.4
3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5 3.4.6 3.4.7 3.4.8
地区企业合同审查 ........................................................ 4
业务场景描述 ................................................................................... 4 业务场景流程图 ............................................................................... 5 涉及的部门及人员情况表 ............................................................... 7 操作步骤 ........................................................................................... 8
合同的起草及申报 ...................................................................................... 9 自动/手动设定审查审批流程 ................................................................... 11 合同审查审批 ............................................................................................ 12 承办人收到退回的合同 ............................................................................ 14 已审部门收到审查退回的抄送通知 ........................................................ 14 已审部门收到退回的通知 ........................................................................ 15 审查退回人收到回复通知 ........................................................................ 15 决定可否签约 ............................................................................................ 15
中国石油管理信息系统项目组 第 ii 页 共 68 页
中国石油合同管理系统培训教材
3.4.9 合同打印 .................................................................................................... 16
3.4.10 合同盖章文本分发信息填报 .................................................................... 17 3.4.11 合同签订信息填报 .................................................................................... 17 3.4.12 合同履行选择 ............................................................................................ 18 3.4.13 履行选择--合同变更.................................................................................. 18 3.4.14 自动/手动设定审查审批流程 ................................................................... 19 3.4.15 合同变更审查审批 .................................................................................... 19 3.4.16 履行选择--验收 ......................................................................................... 19 3.4.17 履行选择--付款 ......................................................................................... 20 3.4.18 自动/手动设定审查审批流程 ................................................................... 21 3.4.19 付款申请审查审批 .................................................................................... 21 3.4.20 通知财务部门 ............................................................................................ 21 3.4.21 付款信息反馈 ............................................................................................ 22 3.4.22 履行结果填报 ............................................................................................ 22 3.4.23 履行选择--合同终止.................................................................................. 23 3.4.24 合同归档 .................................................................................................... 23
第 4 章
4.1 4.2 4.3 4.4
4.4.1 4.4.2 4.4.3 4.4.4 4.4.5 4.4.6 4.4.7 4.4.8
地区企业合同上报股份公司审查实例 ...................... 25
业务场景描述 ................................................................................. 25 业务场景流程图 ............................................................................. 25 涉及的部门及人员情况表 ............................................................. 26 操作步骤 ......................................................................................... 26
立项申报 .................................................................................................... 26 合同申报 .................................................................................................... 27 自动/手动设定审查审批流程 ................................................................... 28 合同审查审批 ............................................................................................ 28 上报股份公司审查 .................................................................................... 29 股份公司合同审查审批 ............................................................................ 29 转合同签订工作交接 ................................................................................ 29 合同打印 .................................................................................................... 30
中国石油管理信息系统项目组 第 iii 页 共 68 页
中国石油合同管理系统培训教材
4.4.9 合同履行选择 ............................................................................................ 31
4.4.10 履行选择--提供产品（或服务） .............................................................. 31 4.4.11 自动/手动设定审查审批流程 ................................................................... 31 4.4.12 提供产品（或服务）审查审批 ................................................................ 31 4.4.13 履行结果信息填报 .................................................................................... 32 4.4.14 履行选择--收款.......................................................................................... 32 4.4.15 履行选择--合同终止 .................................................................................. 33 4.4.16 合同归档 .................................................................................................... 34
第 5 章
5.1 5.2 5.3 5.4
5.4.1 5.4.2 5.4.3 5.4.4 5.4.5 5.4.6 5.4.7 5.4.8 5.4.9
五级单位合同逐级上报到地区企业审查实例 .......... 35
业务场景描述 ................................................................................. 35 业务场景流程图 ............................................................................. 35 涉及的部门及人员情况表 ............................................................. 36 操作步骤 ......................................................................................... 36
立项及选商申报 ........................................................................................ 37 招标申报 .................................................................................................... 37 自动/手动设定审查审批流程 ................................................................... 38 合同谈判审查审批 .................................................................................... 38 工作交接给合同谈判结果信息填报人 .................................................... 38 合同谈判结果信息填报 ............................................................................ 39 合同申报 .................................................................................................... 40 自动/手动设定审查审批流程 ................................................................... 40 合同审查审批 ............................................................................................ 41
5.4.10 逐级上报上级单位审查 ............................................................................ 41 5.4.11 四级单位合同审查审批 ............................................................................ 41 5.4.12 三级单位合同审查审批 ............................................................................ 42 5.4.13 二级单位合同审查审批 ............................................................................ 42 5.4.14 地区企业合同审查审批 ............................................................................ 42 5.4.15 股份公司合同审查审批 ............................................................................ 43 5.4.16 转合同签订工作交接 ................................................................................ 43
中国石油管理信息系统项目组 第 iv 页 共 68 页