活动方案之迎接调研工作方案

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③矿区绿化布置,做好调研线路沿线草坪绿化、树木重新整理栽培,小操场“石桥煤业欢迎您”花坛修饰,彩旗摆放位置确定(具体责任人王伟、张振勇、张超杰,12月7日中午前完成)。

④筹备组织选调参加调研座谈会员工30-40名(采掘3人/单位;辅助4人/单位;机关部科室3人/部门),具体名单由各单位、部科室领导负责确定,但必须选派具有一定文化素质、认同企业文化、政治思想觉悟较高的员工,同时具有普通员工、班长、科队长、老员工、技术岗位能手、星级员工、女员工等不同岗位员工代表组成,并组织专项培训工作,围绕我矿安全管理工作怎样发展为主题,着重对事关全矿安全“012345”管理模式的零理念、一号工程、双基建设、三项机制、四大体系、五制管理的重大问题形成共识(具体责任人戴芝礼、申西林、周阿明、刘永寿)。

⑤与上级永贵公司及有关部门的联络,及时报送新闻报道及其他事项对外联系(具体责任人刘永寿、康建波、田丰娟)。 2、安全保卫组(保卫科,负责人王伟)

①与黔西县公安交警大队联络,安排一辆公安警车及部分警力,由矿长陈法喜带领部分领导,在谷里高速路口等待迎接并负责领导车辆的引导,提前查看参观路线及停车点,有专人负责指挥车辆停放;矿区所有路口设岗,增派保卫人员分别在办公楼门口、封锁各路口,并提前30分钟到岗值勤;

②当日领导来矿时尽量减少对其它车辆的放行,摩托车及非本矿闲杂人员严禁入矿,并保持外来车辆靠边摆放整齐,负责随时进行交 通疏导和管制;指挥协调好来矿领导车辆停放工作。

③负责维护好矿区治安保卫工作,每一位保安人员要集中精力投入应急领导视察期间突发事件的发生,全过程处于备勤状态,一旦突发事件发生,要全力配合公安部门及时处理解决。

④全体保安人员一律统一着警服,束腰带,黑色皮鞋,佩戴白手套;参观车辆经过时要立正敬礼。

3、材料准备组(负责人戴芝礼)

①材料准备,由技术部、通防部、安检部、机电部、调度室、矿办公室相关人员配合,做好安全、生产技术材料的软件资料、技术图纸准备,严格按照永贵公司要求,拟写全矿汇报材料的工作(具体责任人戴芝礼、李发忠、白涛、崔守贵、陈明江、朱强、杨亚北、李世伟、康建波)。

②汇报材料的印刷标准、质量、规格,严格按照永贵公司要求制作,杜绝错别字、残缺现象,要求精美、视觉效果好(具体责任人周阿明、康建波)。

4、综合协调接待组(负责人聂勇、杜明峰、周阿明)

①矿领导班子成员带领全体机关人员及部分员工(150人),组织在矿办公楼下列队迎接来矿各位领导,迎接员工统一着正装、注意

礼仪,体现石桥煤矿积极、饱满的精神风貌(具体责任人杜明峰): (1)男员工:深蓝色西装、裤子、白色衬衫上衣、黑色皮鞋、系斜纹领带、挂胸牌;

(2)女员工:深蓝色西装、裤子、白色衬衫上衣,黑色皮鞋、挂胸牌。

②会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置摆放整齐干净,在室内悬挂张贴欢迎横幅。在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;桌面上摆放座签牌、茶杯、水果、香烟、烟灰缸、打火机、矿泉水、笔和纸、餐巾纸、湿巾纸等,所有物品应保持干净卫生,摆放美观、统一(具体责任人刘永寿、欧阳如芳)。

③倒茶服务人员(四人)注意观察每一位与会者领导,以便及时添加茶水。倒水时应动作轻盈、快捷、规范,手指不能压在杯口上,一般是左手拿纸杯,右手拿水壶,将热开水准确倒入杯里,不能让茶水溅到桌面上或与会领导身上,杯子放在与会者桌上的右上面,同时做好服务人员的岗前培训教育工作(具体负责人刘永寿、欧阳如芳)。

④办公楼走廊、卫生间保持清洁卫生并点燃香盘(地面及踏脚毯整洁,门窗几净,并于领导来矿当天将大楼正中门全部打开),走廊放置指示牌,标明四楼会议室及一层、四层卫生间具体位置(具体责任人卢建设、王伟、张超杰);

⑤环境卫生:矿区道路、窗明几净。调研行走线路沿途要逐个逐点检查、整治,供应仓库材料、设备码放必须整齐划一;煤场杂物清理、防尘水管设施齐全;包括路面平整、办公楼部分墙面、楼梯墙面刷白、玻璃窗、瓷砖、地砖、电板、走廊、过道地面保湿保洁、卫生间异味清除等。(具体责任人陈洪友、欧阳如芳、张超杰,12月7日中午前完成)。

⑥对外联络组,根据当天领导行程安排,提前联系安排好黔西县大酒店住宿、就餐事宜,会同酒店服务工作人员做好住宿房间内的水

果、香烟、打火机、茶叶配置摆放;就餐桌上的座席牌摆放确认,菜单的审核确认工作(具体责任人周阿明、王福军、张超杰、欧阳如芳)。

⑦综合部会同矿医务室,做好医疗器具及备用药品准备工作。 5、澡堂、就餐组(负责人周阿明、张超杰)

①来宾澡堂提前做好电暖器的开启,保持室内温度20度以上,同时做好洗澡水准备工作,备好井下所需全新工作衣服、矿帽、胶鞋、袜子、拖鞋、毛巾、手套,要求叠放、摆放整齐;

②洗浴用品摆放齐全,如沐浴露、洗发露、护发素、香皂、大宝sod蜜、啫哩水、电吹风、木梳子等;

③来宾餐厅提前做好就餐食物采购工作,并确保所需食物品质新 鲜、卫生安全、质量上等,充分准备好二套菜谱(8冷茶、8炒菜、二个汤菜、四个点心、水果拼盘),按4-5桌人员备席,同时备好就餐领导座席牌。

6、沿线途经机关部科室、区队办公室和会议室、重点部位安排(负责人聂勇、杜明峰)

①机关、区队办公楼前宣传栏(6块)12月8日前调整、更新、布置完毕(具体责任人周阿明、刘永寿、王福军、卢建设);

②机关科部室和区队办公室环境布置、地面卫生、门窗、室内及办公桌物品摆放、清洁,资料台帐摆放整齐有序,室内卫生整洁美观,注意物品更新除旧(12月8日中午前完成,每天一检查,由各部室及区队负责人落实);

③领导走进办公室视察时,全体员工应起立、鼓掌,表示欢迎,微笑回答领导问话,保持良好办公状态,体现石桥煤矿文明、高雅形象。

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