泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(9)--公文

发布时间 : 星期四 文章泛微协同办公平台E-cology8.0版本后台维护手册(9)--公文更新完毕开始阅读

第1章 公文流程

一、 公文流程设置

1.1.2、公文流程设置

2、创建公文流程

首先我们需要创建一个基本的公文流程、包含了公文流转的每个节点,每个节点的操作者及出口,还有文公的流转单,即表单功能,在系统中我们有两种操作方式

? 我们可以在流程引擎中完成流程表单、节点设置、节点操作者、流程出口这几个基础工作,然后在图1所示的公文流程页面点击【添加已有流程】,我们可以将在流程引擎中制作的流程添加进来,

? 点击图1中左侧流程类型树的根节点【路径设置】之后,右侧会有【新建】按钮,也就是我们可以直接在这里新建公文流程,如图2所示,设置的页面与流程引擎中的路径设置一致,流程表单还是需要在流程引擎中设计完成的。

图1

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图2

3、公文设置

公文流程的基本设置完成后,还不能称作“公文流程”,因为与公文有关的设置还没有设置,查看公文流程列表菜单,如图3所示,流程管理分为了公文设置和流程设置,流程设置就是基本的流程路径设置,而公文设置才是与公文流程关联的设置,必须完成以下一些设置才算完成。

图3

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二、 过程设置

1.2.2、过程设置

1、过程设置分为两个部分,第一个部分就是将流程定义为公文流程,如图1所示,公文分为了发文、收文和签报三种,这是标准的分类,无需维护。

图1

2、在定义了流程的公文类型之后,发文、收文、签报的环节是不一样的,我们需要将这些环节与流程的节点进行对应,这样在前台的时候,用户在处理待办公文流程的时候,就可以根据这些公文环节进行查看了,如图2所示

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图2

三、 基础设置

1.3.2、基础设置

点击【基础设置】页面后显示如图1所示,字段说明见下表

字段 基本信息设置 流程名称 状态 公文字段 公文流程名称,这里不能编辑的,因为在选择公文设置的时候已经决定了流程名称,这里是对需要设置的流程进行确认 用来开启流程创建文档的功能,即流程启用公文功能,不开启的话表单页面是没有正文tab页的 选择表单上的文档类型的字段,也就是公文的正文所属字段 设定正文文档的标题字段,用户可以在这里先输入公文标题后再新建公文公文标题 正文,这个时候公文正文的文档标题会自动采用用户在字段中输入的内容,如果用户没有在这里设定对应的字段,那么公文正文会使用流程标题做为文档标题 默认存放目录 公文正文存放的目录,需要事先规划目录,不同的目录会关联不同的红头说明 泛微软件有限公司www.weaver.com.cn 4

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