公文管理办法 doc.imb

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公文收文管理流程公司领导董事会办公室(综合管理部)业务部门流程描述1、开始2、填发文卡4、批阅3、判定5、按文件执行6、结束7、按领导批阅意见办理8、按批阅意见办理9、存档 1、收文。 2、登记并填写发文卡。 3、根据文件内容,判定文件的处理,如需业务部门直接处理的,送业务部门执行,如需公司领导批阅的,送公司领导批阅。 4、公司领导批阅后由收文部门按批阅意见办理。 5、业务部门按文件精神执行。 6、结束。 7、收文部门按领导批阅意见将文件下发或存档。 8、属于阅读学习类的,学习完后返回收文部门存档。 9、存档。 10、结束。10、结束

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附件9:工作联络函 工 作 联 络 函 山西骏泰汽车企业集团公司 接收单位: 接 收 人: 抄 送 人: 事 项: 内 容: (必须明确提出要求完成时间) 编制/日期: 审核/日期: 签 署 人: 承办情况: 承 办 人: 备注:1、联络函发出单位有责任跟进承办单位完成情况,并及时将相关异常情况反馈至董事会办

公室。

2、承办事宜完成后承办单位需将填写完整的联络函复印件提交相关单位备案。

发出单位: 发出日期: 30

附件10:临时授权委托书

临 时 授 权 委 托 书

编号:20 年 第( )号 被授权人 授 权 人 职务 职务 授权事由 授权期间 授权范围 授权人: 批准人:

日期: 日期: 31

附件11:集团公文处理单

山西骏泰汽车企业集团公司公文处理单

急度:普通 紧急 特急 密级程度 公文标题 文件性质 新增( ) 修订( ) 补充( ) 发送范围 公文编号 性质说明 新增、修订、补充该文件的原因、与之相关的文件 拟稿单位 拟稿人 部门审核 根据公文文件的重要程度由编制人所在单位负责人签署意见 会签 除重大的跨单位决议事项,会签原则上可以缺省 会审 1、确认文件格式是否符合要求; 2、公文处理流程是否正确; 3、该文件是否进行宣贯; 4、是否还经过相关单位负责人会签; 审批 32

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