EBS基础设置 - 图文

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注意,图7与图5、6中的“段限定词”的内容有所不同,它具体规定了自然

账户的段值所代表的会计科目的类别(资产、负债等),“弹性域限定词”与“段限定词”是两个不同的概念,段限定词的取值受控于弹性域限定词的取值。

会计科目弹性域结构的“子账户段”表示“二级科目或明细科目”,与账户段的一级科目具有汇总与被汇总的关系;“产品段”,则表示基于特定统计分析需要而设置的产品

LOV。

系统允许设置最多30个段,但必须至少包含两个段(平衡段、自然账户段)。

由于会计科目弹性域结构一经设定并使用之后,以后修改比较困难,故通常会设定一个或多个预留段,如可在上述典型的5段结构之外再增加一个暂时不使用的段(预留段)而成为6段结构。会计科目弹性域结构的设定是系统基础设置的重要工作之一,有关详细设置方法与步骤请参看相关系统设置文档。

此外,EBS系统针对所有弹性域的“段值”的接入权限,提供了“安全性”

设置功能,控制“责任”实际可以使用的段值范围,如下图8所示:

三、帐套(分类帐)

会计科目弹性域结构(COA)、币种(Currency)、日历(Clander)三者的组

合构成EBS R11及之前系统的所谓“帐套”(SOB)。在R12中,再增加一个维度“会计方法或会计惯例”,即成为所谓“分类帐”。所谓“会计方法或惯例”,例如对于不同国家或地区、不同企业,会计法规可能规定物品单价5000元是作为“固定资产”还是“期间费用”处理的判定标准,也可能规定这个判定标准是1万元。标准不同,记账的会计科目也就不同,企业报告的经营结果也就会有差别。一个诸如在香港注册的企业,一方面需要向香港政府机关提交符合本地法规

的财务报告,另一方面可能还需要向在国内的总公司提供符合国内法规的财务报告(便于考核管理),这就出现所谓“多账簿”(对应R12中的主辅分类帐)的系统功能问题。如下图9是EBS R11中“帐套”的定义界面:

如下图10所示是EBS R12中使用“会计科目管理器AMB”设置“主要分类帐

(Primary Ledger)”与“辅助分类帐(Second Ledger)”的定义界面:

R12中定义的一个“主要分类帐”可以附带定义与之关联的多个“辅助分类

帐”,如下图11所示:

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