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洽的事务是拟请该省××××进出口公司派一名熟悉业务并懂英语的业务员，参加中国××××进出口公司定于×月底派出的贸易小组，赴××国从事推销和调研活动。如同意，请将经该省审批的出国人员的批件，于×月底以前寄中国××××进出口总公司。
（三）根据下面材料，拟写公文
××市总外贸公司决定于2006年12月16日召开一次市外贸工作会议，传达、贯彻省外贸总公司对当前外贸工作的指示，布置明年的工作。通知的发文字号：×外〔2006〕55号；主送机关：各区、县外贸公司、市直属外贸公司；抄送：省外贸总公司、市府办公厅。
第四章 事务文书
实训目的和重点:
通过计划和总结的写作训练，明确计划和总结的写作特点，掌握它们的写作格式，并能写出符合规范的的计划和总结。 同步练习 一、填空题
1．古人云：“凡事豫则立， 不豫则废 。”“豫”就是 计划 。
2．计划的标题由 单位名称 、 时限 、 计划内容 、和 计划名称 四部分组成。 3．计划的主体由计划的 目标 、 措施 、 步骤 三部分构成，简称计划的“ 三要素 ”。
4．按写作形式划分，计划的种类有 条文 式、 表格式、 综合 式，其中最典型、最通用的是 条文 式。
5．总结一般可分成 全面 总结和 专题 总结两种。
6．总结的标题有三种写法，即 公文 式、 新闻 式、 双标 式。 7.总结的主体一般包括这两个方面 主要的成绩和体会 、 存在问题和教训 。 8.总结的落款包括 单位名称 和 日期 两部分。
9．简报的格式大体分为 报头 、 报核 、 报尾 三部分。
10．简报的特点可以归纳为“ 实 ”、“ 快 ”、“ 新 ”、“ 简 ”、“ 强 ”五个字。
二、是非题
1．计划不是正式公文。 （ × ）
2．总结既要反映成绩，又要指出不足。 （ √ ） 3．任务和目标是计划的灵魂和总纲。 （ √ ） 4．总结要把感性认识上升到理性认识的高度。 （ √ ） 5．写总结一般用第三人称。 （ × ） 6．写总结一定要按照完成工作的时间先后顺序来写。（ × ） 7．总结的正文在结构安排上有横式和纵式两种。 （ × ） 8．沟通情况、传递信息是计划的基本功能。 （ × ） 二、改错题
1．计划如果尚未讨论定稿，则应在标题后面加上“试行”等字样。 删去“等”
2．总结就是写取得的成绩和经验。 加上“以及存在的问题和教训”
3．我们要及时总结和完善工作中出现的各种问题，努力完成今年的任务。 将“完善”改为“纠正”
4．据不完全的判断，我公司有三分之一的年青人是具有主人翁精神的。 将“判断”改为“统计”
5．从大量的报道材料中，反映出我国经济建设战线的大好形势。
在“经济战线”后加上“上升”
6．经济核算搞得好不好，对办好企业具有十分重要的意义。 在“对”后加“能否”
7．由于狠抓质量管理，某厂产品合格率从40%提高了65%。 将“了”改为“到”
8．经过五个月的苦战，我们基本超额完成了上半年的任务。 删除“超额”
9．今年元旦以前河北区约能修筑公路十多公里左右。 删去“左右”
10．写计划或总结时，经常要用数据。请在下面空格中填上恰当的数字。（晓园，靠你了，这个我不行）
（1）某公司七月份利润由 1 万元增加到 1.5 万元，增加 50 % 。
（2）×商品由 40 元降为 10 元，降低了 % 。
（3）原计划生产 1 万件产品，超额 5% ，实际生产了 件产品。 三、简答题
1．下面的一段话是从某工业局干部所写的工作总结中摘录的，句子不仅通顺，而且可以说还颇为生动，但是，该局的局长看过后说这样写不对。请你说出理由。
我局所属××工厂去年借助外部东风，生产一度像穿云燕子，飞向百尺竿头。曾几何时，今春以来，却又像冰山开花似的，一泻千里。 2．“规划”与“安排”有什么区别？
3．计划的主体由哪几部分组成？
4．总结与调查报告的区别。
5．规章制度有哪些作用？
6．规章制度的特点表现在哪些方面？
7．规章制度具有一定的稳定性，但又应注意修订，不断完善，为什么？
8．编写简报的要求有哪些？
9.简报的特点和作用有哪些？
四、阅读题
（一）下面这份计划目标和任务是否明确?步骤措施是否具体?请作简要评析。
xx大学创建省级文明校园规划
依照《xx县申报、考核、命名省、市、县级文明单位实施细则》和《xx省示范大学评估标准》的整体要求，现结合我校实际，特拟定近期创建规划。 一、总体目标
1、2005至2006学年度。学校各项工作将得到进一步发展，继续加强基础设施建设，努力改善办学条件，加强实验实践课建设，注重课堂教学研究，抓好新教材培训工作，建成具有一定特色和规模化的学校，实现省级文明校园的创建。完成普九达标任务。
2、2006至2007学年度。进一步改革学校管理体制和教育质量的评价体系，促进学校的各项工作走上正规化、制度化、科学化轨道。努力建成省级文明校园。3、2007至2008学年度。积极创造条件增强教育资源配置，努力引入现代教育手段，坚持远程教育与学校教育相结合。建成学校局域网，增高办公自动化程度。形成课堂、网络、图书、多媒体等协同发展的教育教学新格局。 二、总体特色
办学宗旨：让学生成才，让家长放心，让社会满意，树文明校风 校 训：求实、创新、开拓、进取 办学特色：管理严、质量高、素质强
办学理念：以人为本、以德治校、民主理校，教研强校 三、主要措施和步骤 1、组织与管理
积极探索和实施学校内部管理创新，加强民主监管，充分发挥教代会的作用。以集体智慧和能量，推动学校在管理、质量、声誉、效益等各方面的进步。以人为本，挖掘教师潜能，调动一切可能因素服务全局工作。实现学校管理模式，管理制度及评价系统等的革新与创新，向合理、科学、高效、序列化程度上的深度转换。 2、课程实施
首先严格执行国家课程方案，开足开齐规定的必修课程。同时，结合学校的实际，使教育能为当地经济建设服务的必然要求，可适时适地开设有关农业生产上的技术课程，体现农村中学应依附的农业性，形成具有浓郁地方性质的鲜明办学特色。创造条件地开展一些具有一定实用性，针对性的地方课程的开发与研究。并尽可能推出成果，分步实施。 3、教师队伍建设
教师素质是学校生存和发展的最活跃并起决定性因素。因此，建立促进教师发展的评价制度和建立以校为本的培训制度及教学研究制度就显得尤为重要。近三年学校依然把培养中青年骨干教师做为校本培训的核心任务。大力实行“135”工程，即对刚毕业师范生及青年教师采取一年入格，三年合格，五年成风格培养模式。加快骨干教师培训和稳固工作，为学校长期发展和质量的提升强基固本。同时，努力提高教师的学历层次，学校一来采取严把进人学历关，调进教师必须达到大学专科及以上学历；二来鼓励教师在职进修，拓展和创造进修渠道，制定必要的优惠激励政策。预计2007学年度学校教师队伍基本消除中师学历层次。本科学历教师达30%。