发布时间 : 星期一 文章金蝶K3人力资源讲义更新完毕开始阅读
提示：
职员除了可以手动录入，还可以通过主控台【基础数据导入】功能来实现从固定格式的EXCEL文件中导入职位内容，关于【基础数据导入】功能我们将在后面模块详细说明。 2、非在职人员管理：企业实际操作中，非在职人员是指在企业中暂时未承担任何职位但仍在企业中工作，与企业存在劳动关系的人员，如待岗、出国学习等情况。在K/3人力资源系统中，非在职人员包括离职、离退休和不在职人员，企业也可对储备干部、后备人才进行集中管理，包括后备人才的建立、后备人才的跟踪培养记录、后备人才的个人意愿和发展计划、后备人才查询等，对不同类型的人员都可以分别进行集中管理。 参数设置：
首先要设置各类不在职人员的类别，系统管理员登录K/3人力资源系统，点击【系统设置】→【系统参数】→【职员管理】在显示的页面中选择[不在职职员类别设置]页签，界面显示各种职员类别的名称，通过职员类别按钮可以将这些类别名称进行互调。 各类非在职人员的操作方法：
（1）后备人才管理：后备人才是对目前在职的后备人才进行集中管理。有职员管理权限的用户（下面简称“用户”）登录人力资源系统，进入【职员管理】→【后备人才管理】，在显示的页面上点击【增加】按钮，弹出职员选择的页面，选择人员后需要进一步确定后备人才的类别，可替代职位等信息，录入相应的信息后点击【确定】按钮完成后备人才的增加。在后备人才管理中，可以通过【查询功能】查找相应的后备人才，同时可以对该职员进行后期的跟进，关键事件的记录。
（2）不在职人员管理：用户登录人力资源系统，进入【职员管理】→【不在职管理】，录入相应的过滤条件后，点击“确定”返回过滤条件中的不在职职员列表。也可以对这些不在职人员进行维护和管理。
（3）离退休管理：用户登录人力资源系统，进入【职员管理】→【离退休管理】，录入相应的过滤条件后，点击“确定”返回过滤条件中的离退休人员列表。离退休管理模块主要对离退休人员进行管理，与不在职管理类似，可以对离退休人员进行查询、返聘事务处理、面谈记录维护和生日预警等操作。
（4）离职管理：用户登录人力资源系统，进入【职员管理】→【离职管理】，录入相应的过滤条件后，点击“确定”返回过滤条件中的离职人员列表。离职管理主要对离职人员进行管理，与不在职管理类似，能够对离职人员进行查询汇总、启用“重新入职”事务、进行面谈记录维护和生日预警等操作。
不在职人员、离退休、离职人员的数据有两种新增方式，一是通过【人事事务】，另外则是通过【K/3 主控台】→【人力资源】→【基础数据管理】处，按照固定式EXCEL格式模板导入，模板在WEB服务器的安装目录“..\\K3ERP\\KDHR\\IMPTEMPLET”下。
3、人事事务：K/3人力资源系统的人事事务包括“新员工转正审批”、“员工内部异动审批”、“员工借调调出审批”、“员工借调调入审批”、“员工请假审批”、“员工销假审批”、“员工辞职审批”、“辞退员工审批”、“员工离退休审批”、“在职转不在职审批”、“不在职转在职审批”及“员工返聘审批”这些流程，提交后生效，不需要走工作流。
人事事务操作流程： 以在职转不在职为例，用户登录人力资源系统，点击【职员管理】→【人事事务】→【在职转不在职】，在显示的页面中【选择职员】，选择人员后点击【确定】返回界面，输入相应信息后，点击“提交生效”按钮，则完成在职转不在职的操作。
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提示：
如果您通过人事事务或者工作流审批通过了某流程，则流程对象需要稍后的一段时间才会生效，K/3人力资源系统的人事事务及工作流生效是后台一个服务隔5分钟检查一次是否有需要处理的事务。
4、合同管理：【合同管理】是针对职员合同的分类管理。合同管理模块突破了仅仅实现存档备查的功能，与职员维护、事务预警、我的工作台等模块结合，实现信息活跃状态。主要包括【合同文档管理】和【职员合同记录】两个功能。 合同管理的操作流程：
设置合同类别—设置合同文件—设置类别拥有者—管理合同
（1）设置合同类别：用户登录人力资源系统，【职员管理】→【合同管理】→【合同文档管理】→选择相应节点，点击“添加合同类别”，输入类别名称后点击“确定”保存，合同类别保存成功。
（2）设置合同文件：选择合同类别类别，点击“添加合同文件”，输入文件名称，且可以添加合同模板文件，点击“确定”，合同文件保存成功。
（3）设置合同类别拥有者：在合同类别界面，点击“设置类别拥有者”，选择用户确定后，相应的用户就能查看到相应合同类别及其合同文件。
（4）管理合同：用户进入【职员管理】→【合同管理】→【职员合同记录】，弹出合同的过滤页面，设置过滤条件后点击【确定】返回合同列表界面，在这里，可以新增、批新增职员合同，并且可以对这些合同进行续签、变更、终止和解除等操作。
提示：
如果在【数据字典管理】中设置了允许本人在【我的工作台】→【我的档案】中查看自己的员工合同表，则员工登陆系统后，可以在“我的档案”中查看自己签订的员工合同。
5、自定义预警：用于定义、设置、管理预警提示规则，以满足人力资源管理中对具有时效性、预设性的数据进行预警的需要。事实上包括K/3系统内置的事务预警类别及自定义预警。系统内置支持事务预警有包括辞退日期、职员离退休、证件到期、借调到期、试用到期、合同到期、职员辞职、职员生日等规则。这些内置的类别不能进行增、删、改操作。同时内置预警规则均为日期预警。模块与职员维护、文档管理、人事流程、合同管理相结合，目前系统提供辞退。根据设定的预警规则时行预警，则预计设置中所设定的相关人员在【我的工作台】将收到相应的消息任务，方便提前准备处理。 自定义预警的操作方法：
用户进入【职员管理】→【自定义预警】显示自定义预警规则设置页面，在内置预警类别下选择“生日提示”项，点击工具条“新建规则”，在弹出的页面中设置【名称】、【接收人】、【职员范围】及相应的预警的【条件】规则。
6、政策制度管理：政策制度管理主要是以附件形式对公司相关政策制度进行分类管理。政策制度管理模块突破了仅仅实现存档备查的功能，与我的工作台等模块结合，实现信息活跃状态。系统提供对文档进行分类管理的功能，可对文件类别进行添加、修改、删除操作，也可以对文件进行添加、修改、删除操作，还可以根据文件名称模糊查询文件。 政策制度管理的操作方法：
用户进入【职员管理】→【政策文档管理】，在页面中可以提供点击【添加文件类别】
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添加类别等操作，在类别下【添加文件】、【修改文件】及【删除文件】。系统预设的“员工指南”类别下文件，可在【我的工作台】→【我的档案】→【常用文档】→【员工指南】中供员工入职指引及查看。
当然对于系统预设的另外两种类别，除了可以在政策度管理处增加外，也可以在由员工在【我的工作台】→【我的档案】→【档案维护】中的“职员附件表”处添加，然后在政策制度管理处汇总，供查询浏览。
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第三章 能力素质模型
教学目的：通过学习掌握如何设置能力素质模型，及能力素质模型在系统中相关模块的应用 教学要求：①掌握能力素质模型的设置流程 ②掌握能力素质模型的操作方法 教学重点、难点：①分配职位素质要求 ②人职素质符合度定义
③掌握能力素质模型的内部接口，包括在人事管理、绩效管理、招聘选拔、培训发展、查询报表中的应用
教学内容：能力素质模型的设置流程、操作方法，及其在系统中相关模块的应用 一、能力素质模型系统介绍
能力素质模型（Competence model）就是对员工核心能力进行不同层次的定义以及相应层次的行为描述，确定关键能力和完成特定工作所需求的熟练程度。（Competence model也经常翻译成素质模型、胜任能力模型）。目前实现的能力素质模型功能包括定义企业的素质指标库各种素质要求指标及其相应级别要求，并将这些素质指标要求分别设定为各个职位的职位说明书中的核心素质要求，评定和维护职员的各项指标的能力素质等级，按职位的能力素质标准查询职员的素质符合度情况，然后在人事、招聘、培训、绩效等模块中进行应用 二、能力素质模型设置流程
创建类型→创建指标→设置素质级别规则→设置职位素质要求 三、能力素质模型操作方法
1、【能力素质模型】→【素质指标库】，点击工具条【素质类型维护】下的【添加类型】按钮创建相应的类型
2、点击【人职素质符合度规则】，开始设置“指标库”中定义的级别和员工实际的级别设置比较规则，可以进行单个比较赋值，也可以通过【批赋值】进行批量。
3、点击【能力素质模型】→【职位素质模型】，选择某职位后点击【分配职位素质要求】，可以就当前选择的职位进行“素质要求分配”，在分配界面中也可以通过【选择职务】或【选择职位】确定范围，【选择素质指标】选择指标库，设置当前“职务”或“职务”对当前指标的级别及重要性层次 四、能力素质模型内部接口
1、【人事管理】→【在职管理】时可设置的人职素质符合度功能，对比职位核心素质要求查看人职素质符合度
2、【考核方案】－【绩效目标】可引用素质指标库的素质指标统一下达为考核方案中的考核目标。 同时【我的目标】增加引用职位说明书中的核心素质要求下达为绩效考核目
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