发布时间 : 星期二 文章LotusNotes8.5常用功能介绍 - 图文更新完毕开始阅读
Notes 8.5新功能
邮件归档
邮箱不断增加，怎么把邮件归档到本地库呢?
场景: 李刚每天都收到很邮件，但由于他的邮箱公司给他限制了额度，今天他收到他的邮箱 快要超出额度的邮件通知，如果他不能及时删除邮件，一旦邮箱满了，就不能正常收发邮件 了。但由于他知道如果归档，现在他通过归档程序把自己的文件归档到本地的归档邮件库， 这样，他的邮箱大小就可以降下来，而且以前归档的邮件也可以在归档库里查找到。
如何实现这个功能:
1. 本例子归档本地邮箱(无论您的邮件是服务器上的还是在本地都可以)
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应用程序” “属性” 2. 右键本地邮箱 ”
也可以手工，本例子演示手工) 3. 点击归档设置(归档可以定时， Notes 8.5新功能
4. 选择
“创建”，输入归档条件的描述性名称“归档我的邮件”
1). 确定后，
系统自动创建“归档我的邮件”这个动作。 2).
此时进入本地邮箱，准备归档。 3).
选择你想归档的邮件，单击菜单“归档” “归档选定的文档”。
4).
选择“归档我的邮件”这个动作
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5. 系统会自动把你选择的邮件归档到本例子的归档库(a_ligang.nsf)。
你可以单击本地邮箱右边菜单，归档?“归档我的邮件”，就可以打开已归档的 6. 此时，邮件了。
服务器上的邮箱，本地邮箱，本地归档数据库。以后再次归 7. 这样你就有3个数据库，档只许重复7，8步骤。
并压缩。 8. 最后需要将本地邮箱同服务器邮箱复制，
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邮件签名想在发邮件时自动附上酷的邮件签名吗?
场景: 李刚发邮件的时候希望自动附上比较酷的邮件签名，如下图:
如何实现这个功能:
1. 进入邮箱 ”
更多” “首选项”
2. 进入签名页
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