我国中小企业实行会计电算化的问题及对策

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西京学院本科毕业设计(论文) 5 完善中小企业会计电算化的对策

5.1 外部对策

5.1.1 完善并规范财务软件

首先,中国应该尽快培育一批会计软件工程师并且这些工程师要在计算机和会计核算方面要擅长,软件开发商应向管理会计模型,基于决策支持的软件过渡,提高了软件的功能,增强不同金融体系的适应性。其次,相关部门应注重软件产品的开放性和兼容性的功能,并利用数据收发和交流。最后,中小企业在采购会计软件时尽可能选择适合自己的会计软件,要有明确的功能要求,并对财务软件的各项性能有较清楚的了解。 5.1.2 建立完备的会计电算化管理制度

会计电算化管理制度,是保证会计单位的有序进行是至关重要是会计电算化工作取得成功的一个重要举措。会计电算化实施后,会计数据、会计工具、表格和资料、会计程序、会计档案的保管方式,都发生了巨大的变化。制定会计电算化管理制度,除了与外部手动计费管理系统的发展路线的基本原则外,又要考虑会计电算化系统的特点。建立一套完善的规章制度,提高计算机模型,创造良好的内部控制环境。这些建立内部控制制度应遵循以下原则:必须是严格控制计算机权威的不兼容权限分离的原则,除了系统操作员操作外面的人员仅有操作权限,相互制约,这些原则加强计算机系统的数据输入、处理和输出控制、明确管理员、操作员、维修人员的责任;安全性,主要用于硬件和软件,安全检查,以保护文档控制;保密主要用于访问控制,多层次的安全措施的建立;所有这些会计电算化的规则是要必要考虑的问题。 5.1.3 加强相关的政策法规转变管理者的观念

各国应加快计算机系统修改后的政策和法规的实施,并不断完善现有的会计准则,让更多的会计电算化标准化。根据中国的会计电算化发展不平衡的现状,应该有针对性地为欠发达地区和中小企业提供人才和技术支持的协调,交流先进的实施经验,使会计电算化更好的发展。同时,各中小企业应重视并接受会计电算化,加强自己的会计部门的建设,会计机制,进一步加强会计电算化高效发展的步伐。

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西京学院本科毕业设计(论文) 5.2 内部对策

5.2.1 转变观念提高认识

会计电算化改变了数据存储,会计,数据处理程序和方法的形式,以提高会计信息的质量,从而进一步推动会计理论和会计技术的发展和完善,是在整个会计和会计实务的根本性转变。企业领导者应自觉转变观念,充分认识会计和它的重要性,支持企业会计电算化工作应在财务部门和其他相关部门抽调精干人员,建立实施会计电算化的领导团队,带动整个会计电算化的实施。结合企业的实际情况,企业策划会计电算化发展的整体发展。应加大对会计电算化工作中,购置必要的硬件和软件设施,以确保必要的办公空间。 5.2.2 加强对会计电算化人员的再教育

会计电算化的应用,知识会计人员提出了更高的要求的能力。既需要扎实抓好会计人员的会计知识和技能,还要掌握运用计算机相关知识,财务软件,熟练使用各种办公软件的知识。高品质复杂的会计人员不仅是重要的,以确保在某种程度上弥补相对缺乏投资在硬件和软件缺陷,提高信息系统运行质量会计电算化工作的顺利开展。会计核算工作,实现从模型到托管账户的过渡,财务人员应根据本单位的自身特点,内部会计管理制度,最有效的设计,使用会计电算化,单位预测,决策和控制管理服务。因此,企业要真正做会计,我们需要构建一个都不少精通中,以满足所有财务信息的需要,财务管理专业知识的计算机和信息技术专业,“会计计算机一管 ”。

5.2.3 加强会计基础工作和日常管理制度

企业实行规范化管理规定的日常运作应建立完善的会计电算化系统,做好基础工作的信息,并促进改变财务会计信息和会计电算化管理制度。应加强电磁屏蔽对于重要的计算机系统,以防止电磁辐射和干扰。制定计算机机房管理规定,制定机房防火,防水,防盗,防范措施和应急反应等突发事件。金融应该有两个或更多的计算机编程的财务人员,就是他们可以一起互相学习和提高;第二是要形成互相牵连的系统,以避免造成管理程序设计的真空;第三,如果一个人离开,另一个人也刊登教学,工作不会造成被动局面。加强磁介质档案的管理,以确保这些文件的真实性和可靠性,并逐步向新的磁介质载体过渡充分的监管。

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西京学院本科毕业设计(论文) 6 结论与展望

我国国民经济中占据着重要地位就是中小企业,提高中小企业的综合竞争实力对我国经济的发展有着重要的意义。中小企业会计电算化的开展能够使企业的基础会计工作得到完善,提高企业会计数据处理的及时性、准确性和经济性,保证会计核算质量,规范化会计工作,为企业的管理工作现代化奠定了坚实的基础。通过有关资料也可以发现,在一些中小企业里实施了电算化系统开展情况不容乐观,会有许许多多的问题,并且提供的信息不能满足企业管理的需求。在我国开发的电算化软件系统都会注重通用性,又缺乏对行业特点以及对企业业务特点考虑比较少,开发的个性化财务软件能够适合中小企业的则是少之又少

本文通过研究发现我国中小企业会计电算化的开展应该采用应因地制宜和因时制宜的方法。中小企业由于生产规模、资金、人员素质等因素的影响,当前形势下中小企业也面临着很大的市场竞争压力,中小企业的生存环境相对恶劣,生存状况也不乐观,业务发展方向和经营战略有较大的不确定性。中心小企业提高会计信息的及时性和准确性,适时的开展会计电算化业务是有利于企业发展的。全面信息化是企业未来的发展方向,但全面信息化对中小企业来说还为时过早,因此我国中小企业不宜急于求成,一次性推行企业全面信息化建设,而应该逐步完成。

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