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届时，将与您分享中小企业发展与融资的最新政策动态。同时，您也将了解渣打银行最新在广州推出的“商业房产按揭贷款”，“房产抵押贷款”，“中小企业无抵押小额贷款”，“快捷贸易通”和“贸易和流动资金贷款”，分享渣打银行为中小企业量身定做的贸易融资方案以及现金管理方案。 此次会议的具体细节为 ：
时间: 2008年11月10日 (星期一) 1:30pm – 5:00pm 地点: 广州国际会议展览中心一层多功能厅 我们诚挚期待您的莅临和指导！
（渣打银行（中国）有限公司中小企业理财部印）
2008年10月15日
答案
1、 题目应居正中，并且题目应改为《关于邀请参与中小企业发展与融资交流会的函》； 2、 删去“您好”，因为这不是书信的称呼；
3、 文中的“您”全部改为“贵单位”，并将正文部分的第二自然段内容调整为“本次交流会主要活动内容为：中小企业发展与融资的最新政策的动态报告、渣打银行最新在广州推出的“商业房产按揭贷款”，“房产抵押贷款”，“中小企业无抵押小额贷款”，“快捷贸易通”和“贸易和流动资金贷款”的细则说明、渣打银行为中小企业量身定做的贸易融资方案以及现金管理方案的细则说明等。 4、 此次会议的具体细节部分应作为附件形式列明各项细节；
5、 删去“我们诚挚期待您的莅临和指导！”，因为这不是书信的结尾；可改为“特此函告”； 6、 印章与日期应居右下方，日期不应用阿拉伯数字，应为汉字简化体“二00八年十月十五日。
●请指出以下文种的错误之处，说明原因，并拟用函的文种，写一篇“关于请求拨款举办真爱永恒大型婚纱主题艺术节的函”，发文机关为广州市文化局，行文内容可自创。
永恒婚纱玉林店开幕式邀请函
2008年永恒婚纱玉林店11周年店庆——真爱永恒尊享盛会正式开幕。于9月5--7日在店内举行大型庆典及乐透行大运抽奖活动。
此次活动，套系价格本身比公司现行套系更优惠更超值，低价到超级劲爆呦！由于成本过高，我们有限定名额。因为你是我（曾玉梅）的朋友特地邀请您参加，为您保留这个名额，所以请您在8月26——31日到永恒婚纱（电力大厦一楼）来领取“邀请函”。
曾玉梅，为您安排具体参加时间及礼物等一切事宜。记得哦，到时见啦。
详情敬请咨询本人： 曾玉梅：电话：******
答案
1、 此处把“函”与商业广告混淆，因为函是指机关使用的公函，函的语言简洁、没有口语化的特点；
商业广告用语活泼、夸张，以直接的经济利益为诉求点，达到吸引顾客眼球的目的。 2、 函的写作：
关于请求拨款举办真爱永恒大型婚纱主题艺术节的函
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市财政局：
经市委、市政府同意，9月5日至7日在我市举办真爱永恒大型婚纱主题艺术节，初步匡算，艺术节共需费用100万元，请予核拨。
特此函告。
（广州市文化局印） 二00八年五月十日
●请指出以下文种的错误之处，并说明原因。
关于拨款举办科技节的请示
市财政局：
经市委、市政府同意，9月5日至7日在我市举办科技节，初步匡算，科技节共需费用100万元，请予核拨。
特此请示。
（广州市文化局印）
2008年5月15日
答案：
1、这份公文应用函行文，却错用了请示，因为是文化局与财政局是平级单位，又是不相隶属机关，不能用请示行文；
2、题目应居正中，并且题目应改为《关于请求拨款举办科技节的函》； 3、结尾错用请示的结尾，可改为“特此函告”；
4、日期不应用阿拉伯数字，应为汉字简化体“二00八年五月十五日。
●下面是一则工厂内部使用的请示，指出其不规范之处，说明应如何修改。
请 示
厂长办公室：
最近天气日渐炎热，为保证生产正常进行，特请安置降温设备。
四车间 ×年×月×日
答案：1、标题写作不规范，仅写了文种，应写出“事由”和“关于”。车间同厂长办公室并非上下级关系，主送机关应改为“××厂”。
2、请示原由中的理由不够充分，因为保证正常工作的不是降温设备，而降温设备之所以重要，是因为它能够改善工人的劳动条件，与保证生产正常进行并无直接关系。
3、请示事项不完善，车间有多大？有多少工人劳动？需要多大马力的设备？应该明确列出来。 4、缺少结语，应加上：以上请示，请批复。 5、降温设备是“安置“还是“安装”？ 6、缺公文生效标识：印章。
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●指出下面的请示不规范之处，说明应如何修改。
关于建议单独组织机电、双电专业班四、五级工等级考核的请示
市劳动局：
根据部、省、市劳动部门的部署，我校从1992年起试办机电一体化和电子、电工复合专业班，并自编教学大纲，进行理论教学和实习教学。现在两个班的课程都已基本结束。鉴于目前劳动部尚未颁布复合工种考核等级标准，因此我校这两个班拟不参加全市统一的单一工种的等级考核。建议由市劳动局所属技工考核办公室另行组织复合工种四、五级工等级考核。妥否，请批示。
××技工学校 2000年1月3日
答案：1、标题事由说明欠准确
2、请示事项说明应与标题事由不一致，要将请示事项改为：建议由市劳动局所属技工考核办公室另行单独组织机电、双电专业班四、五级工等级考核。
3、结语错误，应为：以上请示，请批复。而且应另行空两格书写。 4、缺公文生效标识：印章。
5、成文时间不能用阿拉伯数字，要用汉字小写数字。
●指出下面的请示不规范之处，说明应如何修改。
××省财政厅关于解决××县广播电视设备问题的请示
××〔××××〕 ××号
财政部：
××县是我省贫困县之一。近几年在中央和各级领导大力支持下，广播电视事业较以前有了很大的发展，但是，由于该县纯属山区，自然条件很差，经济实力非常薄弱，财政资金十分困难，所以，县广播电视事业发展比较缓慢，长期以来全县人民收看不到中央电视台的节目，省电视台的节目也看不好。
鉴于以上情况，应该怎么办，请领导批示。
××省财政厅 ○六年×月
答案：1、标题事由说明欠准确，“广播电视设备问题”很广泛，到底是要什么设备，还是要经费，应该明确。
2、缺请示事项，没有具体的内容说明。 3、结语错误，应为：以上请示，请批复。 4、缺公文生效标识：印章。
5、成文时间不能缩写，要用汉字小写数字，年月日齐全。
●指出下面的总结写作的不规范之处，说明应如何修改。
1995——1996学年我的个人总结
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炎日当空，天上无一丝云彩，火辣辣的太阳简直叫人不敢出门，空中没有一点风，只有知了在树上不停地叫着，好像在说：“放假了，放假了”。又一学年过去了，我应该利用暑假对这一学年的学习情况作一些总结，以迎接新学年。
在这一学年里，我学习了成本会计、管理会计、审计原理、经济法、计算机应用、外贸会计、大学英语、应用文写作、体育、职业道德、概率论等课。其中成本会计82分，管理会计86分，审计原理77分，经济法89分，计算机应用90分，外贸会计90分，大学英语72分，应用文写作68分，体育是中，职业道德是优，概率论是中。总的来说，成绩还是可以的，在班上是中等水平。其中计算机应用和外贸会计成绩好些，而大学英语、概率论和应用写作差些。下一学期，我要继续努力，争取取得更好的成绩，最好都在80分上，这样就可以获得奖学金，减轻家庭的经济负担，更可以在择业时增加自己的实力。
988011班×××
答案：1、行文格式不规范，内容说明欠准确。虽然是个人总结，但是也要遵循总结的行文内容，写出学习概括（前言）、成绩经验、问题与教训、今后打算。该文这些内容全无，写成“流水账”，罗列情况。 2、前言说明语言欠妥，尤其开头用了描写的语言，不符合应用文的语言要求。
●指出下面的请示不规范之处，说明应如何修改。
××公司上半年工作总结
半年来本公司在精神文明和物质文明方面做了许多工作，取得了很大成绩。半年来，主要做了以下
工作：动员组织公司干部和广大群众学习中央文件；安排、落实全年生产计划；推行、落实工作责任制；修建子弟小学校舍；建方便面生产车间厂房；推销果脯、食品、编织产品；解决原材料不足问题；美化环境，栽花种草；办了一期计算机技术培训班；调整了工作人员，开始试行干部招聘制。
半年来，在工作繁杂，头绪多而干部少的情况下，能做这么多工作，主要是：
一、上下团结。公司领导和一般干部都能同甘共苦，劲往一处使。工作中有不同看法，当面讲、共
同协商。互相间有意见能开展批评与自我评评，不犯自由主义。例如有干部就对经理未作商议，擅自更改果脯销售奖励办法，影响产量一事有意见，经当面提出，经理做了自我批评，并共同研究了新的奖励办法，又出现了增产势头。
二、不怕困难。本企业刚刚起步，困难很多，技术力量薄弱，原材料不足；产品销路没有打开等等。
为此，领导干部共同想办法，他们不怕跑路，放弃自己的休息时间，忍饥挨饿受冻，四处联系，终于解决了今年所需要的原料，推销了一些产品。
三、领导带头。公司的几位主要领导带头苦干，实干。他们白天到下边去调查了解情况、解决问题，
晚上才开会研究问题，寻找解决的办法。领导干部夜以继日地工作，使公司工作上了台阶。
××××公司 ××××年×月×日
答案：1、行文格式不规范，没有遵循总结的行文内容，写出工作基本情况（前言）、成绩经验、问题与教训、今后打算，该文这些内容全无。2、内容说明欠准确。没有对工作作出一定的评价，也没有从成败得失中引出经验、教训的说明，“蜻蜓点水”，写成“流水账”，没法对今后指导与借鉴。前言虽有说明工作，但只罗列做了什么事，应写出上半年工作的概况说明。主体欠工作具体做法的说明，也没有点出取得什么成绩，更没有发现工作的失误。
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