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这次严重事故，尽管责任在检修工，但因厂领导管理不严有关，为严肃纪律，教育本人，给予厂长撤销职务处分，给予党委书记撤销书记职务。
区政府 答案：
1、标题发文机关、事由表述不当，应改为：××区人民政府关于××煤气厂发生煤气爆炸事故的通报。 2、主送机关写法不规范，应改为：“各街道政府、区府各部门、各企业：” 3、对错误的性质没有给予明确的评价。
4、决定事项欠完备，对造成事故的直接原因者检修工没有相应的处分结果。 5、缺希望和要求的部分，通报的写作教育意义不深刻。 6、缺结束语、印章和成文日期。
7、语言欠通顺，“以至遭到爆炸”应改为“以至发生煤气爆炸事故”
●指出下面的通报不规范之处，说明应如何修改。 关于×× 市民政事业费管理使用问题的通报
×× 市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严重的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占民政事业费，都是党纪国法所不容许的。凡是××市挪用和占用的民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用占用民政事业费的有关人员，要按党纪政纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。
各地要把 ×× 市的问题引为借鉴，加强民政事业费的管理，进一步加强民政事业费管理体制的建设，杜绝×× 市的问题再度发生。
××省人民政府 二00×年 ×月× 日 答案：
1、 缺主送机关，应写“各市县人民政府、省府各部门：” 2、 ×× 市任意挪用、占用和滥用民政事业费事实不清楚。 3、 措辞不当，党政不分，应删去党纪。 4、 缺结束语，应补上“特此通报” 5、 缺印章，应补上。
●指出下面的通报不规范之处，说明应如何修改。
关于李××的通报
各系、处、室，各班级：
我院07计算机班学生李××，2007年11月30日中午到学院饭堂吃饭时，看到排队打饭的人多，就要强行插队打饭，有同学劝他要遵守纪律时，他还大声说：“关你屁事！”一位纠察队员过来阻止他，他不管三七二十一，拿起搪瓷饭碗打在纠察队员头上，致使那位纠察队员头部受伤。李××的行为引起了在场其他同学的公愤，有人甚至叫嚷要把他拉到派出所去关押起来。
据查，李××平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分。
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经学院领导研究决定，给予李××记大过一次处分。
希望广大同学以次为戒，努力学习，争取在学年考试中取得好成绩。 ××职业技术学院 二00八年五月二十日 答案：
1、标题不够具体明晰。应把事由写完整、写清楚。改为：关于李××违纪打人的处分通报。 2、语言欠提炼修饰。如““关你屁事！”，“不管三七二十一”等，都比较粗俗，不符合公文语言的简练、庄重的要求。
3、对李××错误的性质没有给予明确的评价。
4、观点和材料不统一。“李××平时学习也不够刻苦，上学期期末考试有一科仅得61分”与本文主旨“处分李××，教育学生增强纪律性和道德修养”无关，应删除。
5、制发不适时。李××打人事件发生在2007年11月30日，到到08年5月20日才通报处分，显然太迟了。
6、缺印章，应补上。
●指出下面的公文不规范之处，说明应如何修改。
××市教育局关于召开会议的通知
各学校：
为总结经验，加快我市教育改革步伐，市教育局决定在本月下旬召开教学工作会议，现将有关事项通知如下：
1、参加会议人员为各校主要负责人。
2、参加会议人员必须认真准备有关教学改革情况及今后打算的材料，以便在会上汇报或交流。 3、会议结束后，将布置下学期工作安排，请及时传达。 4、参加会议人员应自带生活用品，上交伙食费。 5、请于25日5时到县教育局报到。 以上通知，希遵照执行。
××市教育局
二○○八年九月九日
评析：
1、 标题中会议名称不明确； 2、 会议议题不明确；
3、 参加人员人数及身份交代不清楚； 4、 会议召开的时间及地点不明确； 5、 第三条与会议内容无关，去掉； 6、 序号使用不规范，应用汉字小写； 7、 伙食费用多少没有交代； 8、 结束语不当，改为：特此通知。
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●指出下面的公文不规范之处，说明应如何修改。
关于庆祝教师节开展游园活动的通知
为了庆祝教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下：
一、参加游园活动者都必须是本校教职工，其他人员不得参加。
二、必须听从工作人员的安排，服从工作人员的指挥，不得无理取闹，以免影响工作人员的正常工作。 三、必须严格遵守各项活动规则，不准随便破坏游园活动的规定，如有这种情况应受到校纪处分。 四、参加任何活动都必须排队，不准随意插队，不准在队列中故意拥挤。 五、保护好一切活动器械，严禁私自拿或破坏。 六、领奖时必须排队，不准不排队而领奖这种现象发生。 七、工作人员必须严格要求自己，不得乱发奖票。
以上规定，望大家自觉遵守，互相监督执行。对那些不遵守者，应给予校纪处分。 特此通知。
×××学校教师节游园活动筹备组(章)
二00八年九月七日
评析
1、开展游园活动，除了写清楚参与人员及有关注意事项外，应着重写清活动的时间、地点、内容、奖品等内容，但文章却未能着重写这方面的内容。
2、文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对于一个游园活动来说，写这些内容对参加活动者也显得不太尊重。
3、文章语言存在不精炼、不得体现象。如“严禁私自拿或破坏”、“不准不排队而领奖这种现象发生”等。
●指出下面的公文不规范之处，说明应如何修改。
××市公共汽车总公司关于进行职业道德教育的通知
各部门：
今年一月以来，公司开展了一系列以职业道德为主要标志的活动，各部门纷纷行动起来，采取各种各样的形式开展这一活动，在公司上下掀起了“爱我岗位，全心全意为乘客服务”的热潮。通过学习，许多干部职工明确了职责，服务质量不断提高，受到了乘客的普遍好评，收到了良好的社会效益。但是仍然存在不少问题，有的乘务员对顾客态度冷漠，对他们的询问不理不睬；有的不按规定线路行车，给乘客带来很多不便，最近还发生了111号车乘务员王某殴打乘客的恶性事件，造成了极其恶劣的影响。这说明，在当前进一步深入开展职业道德教育十分必要。现将有关材料发给你们，望组织职工认真学习，不断提高干部职工的职业道德水平。
××市公共汽车总公司
2008年8月24日
评析
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1、这是一份事项性通知，中心应该写“怎样做”，但该通知没有抓住重点，将大量篇幅用在了分析情况上，致使下级不知如何贯彻执行。因此，要将重点放在“怎样做”上，即在“现将有关材料发给你们，望组织职工认真学习，不断提高干部职工的职业道德水平”这一事项部分。要对职业道德教育的具体要求、安排等事项做出充分的说明（如学习方式、时间安排、保证措施、检查学习效果的方法等），使人有章可循，方便贯彻执行。
2、本文内容复杂，采用篇段合一结构不利于内容的条理化，可将通知内容进行轻重缓急处理，然后将有关事项分条列项，逐一说明。 3、缺公文生效标识。 4、成文日期要用汉字小写。
●指出下面的公文不规范之处，说明应如何修改。
新海商场2007年下半年促销规划
为了繁荣商品市场，促进我市经济发展．特制定本商场今年下半年的促销计划如下： 一、按照市商业局下达的商品销售利润指标．国庆期间开展大规模的让利促销活动。 二、在此次促销期间，各部门要通力合作．凡成绩突出者．商场将予以精神和物质奖励。 三、全体商场工作人员必须认真遵守本商场制定的文明服务公约，使顾客满意率达到99％以上。 望党、团员起带头作用，全体职工共同努力，确保本计划的完满实现。
新海商场
2007年7月3日
评析
1、标题的计划名称不当，应改为：××商场××××年下半年促销计划 ”
2、前言缺漏了制定计划的目的和依据，把下文的“利润指标”放入前言，可修改为“为了完成全年销售任务，实现市商业局下达的商品销售利润指标，保证商场的经济效益，保证职工的良好收入，特制定本商场今年下半年的促销计划如下：”
3、计划的目标任务、方法措施、时间步骤都不具体。销售利润是多少？销售的用什么方法促销，促销分那几个步骤进行？这样分工，负责人是谁？均没有明确的交代。
4、计划的内容不完整，既然是下半年的促销计划，就不只是国庆促销，还应该有其他的促销安排。促销计划应按照活动时间的先后，对任务、步骤、负责人一一明确落实。
●指出下面的公文不规范之处，说明应如何修改。
新力公司第四季度工作计划
今年的工作十分繁忙，尤其是第四季度的工作，如何把本季度的工作搞好，做下列计划： 1、 抽出时间认真学习十六大的有关经济改革的文件。 2、 深入单位了解完成工作量的情况和资金支用情况。
3、 了解有关单位明年的计划安排和完成情况，以便做好明年的工作计划。 4、 认真地与有关单位核实帐目，避免超计划开支。
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