农产品质量安全检测机构考核评审细则条文释义

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进行评审,以保证供应商始终是处于良好的运行状态之下。供应品在技术条件允许的情况下要进行验证,证明所供品能满足机构质量体系的要求,信誉好、质量佳、服务优的供应商可列入合格供应商名录。通过不断评定,及时充实和增补合格供应商名录。质检机构应将为质检机构提供外部支持服务和供应品的所有供应商进行评价并予以记录并完整归档,供应商的信誉证明文件应充分有效。

⑵未列入合格供应商名录的供应商的产品一般不得购买,特殊情况下需采购的,应有技术负责人组织有关责任人根据有关标准或规定进行验收合格后方可使用。

65、按《纠正与预防措施控制程序》对检测工作中存在的或潜在的差异和发生偏离的情况进行有效的控制。

释义:

⑴为了及时消除产生不符合的潜在因素,以减少出现不符合的可能性,增加自我改进的机会,使不符合检测工作得到纠正,不断完善质量体系,防止问题再次发生。应制定纠正与预防措施控制程序。

⑵对检测工作中存在的或潜在的差异和发生偏离的情况应按程序采取纠正措施和预防措施进行有效的控制。

1)纠正措施:为了防止已出现的不合格、缺陷或不希望出现情况的再次发生,消除其原因所采取的措施。是在确认不符合工作偏离质量体系后所采取的措施。

2)预防措施:为了防止潜在的不合格、缺陷或不希望情况的发生,消除其原因所采取的措施。是指未出现不符合工作,但有潜在发生的可能性,为了防止其发生所采取的措施。

⑶采取的纠正措施和预防措施均应有记录存档。 66、例外偏离时,按《允许偏离控制程序》执行。 释义:

⑴规定的文件化方针、程序和标准等在实施过程中,经证实不能达到预期效果,须进一步探索或完善时可以允许偏离,但偏离应以不降低质量为前提,应有报告说明原因、理由,经批准,记录要存档。

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⑵检测工作原则上不允许偏离标准,检测人员应严格依据标准规定的程序步骤和条件要求进行操作,通常不允许偏离标准方法及技术规范的要求。但为了更好地适应检测工作的具体需要,特殊情况下拟采用偏离标准方法时,可先由检测人员写出申请报告,将采用原因、方法的出处、具体检测方法、对比实验数据、结果的分析或证明方法可行性资料数据等一并做出书面报告,经检测技术部门主任审查同意后报机构技术委员会(无论何称谓)讨论,经技术负责人批准后试行(必要时请专家咨询)。

⑶采用偏离标准检测方法的应遵循以下原则: 1) 不违反有关法律、法规及本机构的质量方针; 2) 产品标准规定的检测方法无法实现时;

3) 规定检测方法有不妥之处或规定方法条件不具备但有经过验证的可靠的代替方法时;

4) 有比标准规定方法更简便或精度更高更先进方法或经典方法; 5) 选用的方法必须是经过验证与标准规定的方法做过对比或可引用权威的经典书籍及公开发表的论文中的数据证明其方法可用;

6) 采用上述偏离方法必须委托方或指令性任务下达者同意。 67、有检测事故的报告、分析、处理程序,并有记录。 释义:

⑴检测事故是指检测过程中样品丢失或受到人为损坏;检测过程中发生停水、停电或其它不可避免的事故使检测工作中断或影响检测结果;检测仪器设备发生意外损坏;测试过程中发生人身伤亡;测试过程环境条件(如温度、湿度)发生变化难以达到要求;测试结果超差时;同批或同件样品测试结果相差过大等人为或非人为因素造成的检测工作无法进行。

⑵质检机构对发生的以上现象要按制定的程序报告、分析、处理,并有记录。

68、按《检验分包程序》实施分包。分包项目应控制在仪器设备

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使用频次低且价格昂贵的范围内。并在检验报告中注明。 释义:

⑴当质检机构某一检验业务分包出去时,承担分包的质检机构应符合本要求。

注:①分包出去的业务只能占该质检机构业务的很小部分;

②本细则分包限于仪器设备使用频次低且价格昂贵项目。 ⑵质检机构保证并证实它的分包方有能力完成分包任务,就分包工作而言应符合相同的能力要求。

⑶质检机构应将分包计划书面征求委托方的意见,保留委托方同意分包的证据。

69、应保存分包方的各种资质证明材料,并有对分包方的评审记录。

释义:

质检机构应记录并保存对分包方的能力和符合要求的详细调查,各种资质证明材料和评审记录等资料应完整齐全,分包合同协议应齐全,证明分包方能力的证据应充分有效。

70、检测人员工作作风严谨,操作规范熟练,数据填写客观、清晰。

释义:

⑴检测人员应具备的业务素质包括:质量技术监督法律法规、质检机构管理及检验数据处理知识;与检测业务相关的专业知识及对检测结果的判断能力;熟悉检验标准和检测方法;熟练掌握仪器设备的操作技能。要学习专业知识和质检法规知识,提高检测能力和服务水平。积极开拓新的检测项目。检测人员之间要互相配合,认真做好结果互检和互审。

⑵坚持原则、忠于职守、执行检测规范、遵守工作制度,保证检测数据科学、公正、准确,不受其它因素的干扰。按规定填写原始记录,数据填写客观、清晰,正确使用计量单位,按时报送检测结果,对出具的检测数据质量负责。做好保密工作,维护用户权益。

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⑶正确使用计量器具,负责所使用仪器设备的维护,认真填写使用、维护记录。不使用未经检定合格的计量器具进行检测。

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