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爱心之旅——纪“爱心之家”成立1周年慈善晚会
一、整体情况
1、活动主题：纪念安徽财经大学青年志愿者协会“爱心之家”成立1周年慈善晚会 2、活动目的：加深大家对校青协爱心之家的了解，感谢社会各界对青协工作的支持 3、时间： XXXXXXXXXXXXX 4、地点：XXXXXXXXXXXXX 5：主办方：安财校青协、团委 承办方：XXXXXXXXXXXX 赞助单位：XXXXXX、XXXXXX 6、活动对象：安徽财经大学全体师生 7、晚会形式：歌曲、舞蹈、话剧、小品等。
二、工作人员和项目组
8、工作人员 顾问：XXX 总策划：XXX 9、项目组：
（1）第一项目组：宣传组 组长：XXX、XXX 组员：宣传部全体成员
任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传。（要详细写明报名方式、时间、地点和联系方式。提倡在班级和宿舍宣传）
b、现场摄影及ＤＶ摄像（摄影店赞助） c、装饰晚会现场。 （2）第二项目组：节目组 组长：XXX、XXX 组员：采编部成员
任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作； b、主持人的选择、形象设计及台词审核； c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接； d、准备好晚会所需的一切服装道具及互动游戏；
e、主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
*每个部门至少出一个节目，节目内容要符合晚会主题，多体现“爱心”、“奉献” （3）第三项目组：外联组 组长：XXX、XXX 组员：服务中心成员
任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。 b、晚会当天接待赞助商。 （4）第四项目组：礼仪组 组长：XX、XXX 组员：秘书处
任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。 c、物品购买及工作证发放：包括晚会小礼品及请柬等；
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 （5）第五项目组：舞台组 组长：XXX、XXX 组员：服务总队成员
任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量 b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装； （6）第六项目组：后勤组 组长：XXX、XXX
组员：服务总队、办公室成员
任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品；
b、晚会现场负责应急事务及协助布置会场、维持会场纪律、会场后勤保障等； c、负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。 （7）第七项目组：赞助商接待组 组长：XXX、XXX
组员：服务总队、服务中心成员
任务：a、接待赞助商到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务
b、满足赞助商对在我校及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。 另外，办公室应积极配合各组工作。
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段： （一）晚会策划及准备
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定
（1）节目收集：由采编部负责。采取各部学生提供节目和从其他社团或者单位邀请节目两个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排（优先选其他学校的节目）。主持人四个，可以毛遂自荐或由同学、老师推荐，择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
（2）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。 （3）前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。 （二）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 （1）节目筛选及排练：由节目组负责，到各部和各单位选取优秀节目，并进行排练。 （2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。 （3）会场确定：由XXX负责。联系音乐系排练厅及物业管理中心。 （4）物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。 （三）晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。 （1）晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次正式彩排。
（2）末期宣传：宣传组负责。
（3）领导邀请及媒体报道确定：由礼仪组负责。 邀请嘉宾：学校方面：安财及各友谊学校校领导、校青协干部。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者 邀请媒体：XXXXXX 11、晚会流程：
（1）开场舞（开门红）；
（2）主持人介绍本晚会、嘉宾、并宣布晚会开始；（晚会开始前一刻把最终到场的嘉宾名单送到主持人手上）
（3）领导发表讲话，赞助商鸣谢； （4）根据策划小组安排的节目进行演出；
A、开场舞 B、歌曲串烧 C、小品 D、诗朗诵 E、魔术 F、话剧 G、舞蹈 （以上只是节目类型，详细节目另制定节目单） （5）互动环节
（6）鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤，并请团学会成员留下帮忙清理现场；
整体流程：18：50观众入场完毕-→会场一切准备工作就绪-→19：：00开场舞-→主持人宣布晚会开幕-→领导致辞-→正式进入节目演出及现场活动-→主持人宣布晚会闭幕-→观众退场（工作人员留下） 12、晚会后期工作： （1）费用处理 （2）书面总结
（3）ＶＣＤ制作及杂志宣传
四、经费计算
用 途 金额（单位：元） 备注 场地租用 100元