2013年高职复习简答题集锦《应用文写作基础》部分

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2013年高职复习简答题集锦《应用文写作基础》部分

第二章 应用文写作基础知识 1、简述应用文主题的要求。

2、应用文的主题大多采用什么表现方法,其具体运用有哪几种形式? 3、如何理解材料的选择应遵循的原则。 4、文章的基本结构包括哪些要素? 5、应用文的专用语言常见的有哪几种类型?

第三章 行政公文

1、 简述公告与通告的异同。 2、 什么是通知?它具有哪些特点? 3、 通知有哪几类?

4、 什么是通报?它有什么作用?如何分类? 5、 报告与请示的区别是什么? 6、 什么是批复?批复具有什么特点?

7、 呈转性报告与呈报性报告正文的写法有什么区别? 8、 如何理解函?(定义、特点、适用范围) 9、 简述会议纪要与会议记录的区别。 10、简述通报的写作要求

(1)通报的正文一般由主要事实、事实评析、决定和要求三个部分组成。

(2)事实要有一定的代表性和典型性。文字表述要抓住主要内容,做到简明扼要、清楚明白、准确无误。

(3)对通报的事实要进行恰如其分的议论分析。

(4)决定和要求文字表述要简略、概括,针对性强 11、简述发函和复函的联系和区别 联系:都是函。 区别:

(1)标题拟写要求不同。发函标题文种为“函”,复函标题文种为“复函” (2)正文写法不同。

发函先简述商洽、询问、请求有关事项的原因;接着写明商洽、询问、请求的具体事项;结尾往往提出要求对方答复的请求,用“盼复”、“望函复”等收束全文。

复函先引述来函,常见的写法是“你单位×年×月×日来函收悉”。事项部分是答复对方提出的问题。结尾往往用“此复”、“特此函复”等收束全文。

第四章 传播应用文 1、消息的主要特点是什么?

2、什么是消息的主体?主体的结构形式有哪几种? 3、什么是消息的背景?消息背景常见的写法有哪几种? 4、什么是广播稿?其特点是什么?

5、广播稿要求结构严谨而清晰,如何才能做到这一点? 6、演讲稿的主要特点是什么? 7、演讲稿的标题有哪几种类型? 8、简述广播稿的写作要求

(1)、篇幅要短小精悍.首先是主题要集中,其次是选材要精当,组材要详略得当

(2)、结构要严谨而清晰。具体要求有三点:一是主线单一,二是构思新颖,三是层次分明上下连贯,过渡自然,前后照应。

(3)、语言表达必须通俗易懂、明白通畅 9、怎样使广播稿的语言通俗易懂?

(1)不用或尽量少用文言词或半文半白的词句 (2)不用同音不同义的词

(3)在交代人名、地名、单位名时,应用名词直接点明,尽量少用人称代词和指示代词 (4)少用长句和多重复句

10、简述不同类型演讲稿主题结构方式的区别

(1)议论型演讲稿的主体可采用议论问的论证结构方式,如总分式、并列式、对照式、层进式 (2)叙事型演讲稿的主题,可按事件发展的过程安排纵向式结构,也可按事物的类别、属性的不同安排横向式结构

(3)抒情性演讲稿的主体可按感情变化的线索来安排纵向式结构,也可用排比段、议论中心句体现结构层次的清晰性。

11、简述设计安排演讲高潮的主要方式

(1)可通过对所举事例的准确而深刻的分析,提炼出深刻的哲理和精辟的观点,使听众为之折服,从而掀起高潮。

(2)可运用气势磅礴的排比段和排比句,产生强烈的鼓动力,从而掀起高潮 (3)可通过讲述人物的感人事迹,使听众在情感上产生共鸣,从而掀起高潮 第六章 经济应用文

1、什么是意向书?其基本特点有哪些? 2、简述经济合同与意向书的区别。 3、如何理解经济合同的主要条款?

4、什么是经济合同的附则,主要包括哪些内容? 5、经济合同的写作要求有哪些?

6、如何使经济合同的内容具合法性?

7、经济合同的写作要求字迹要清楚,方面要整洁,如何才能做到这一点? 8、说明书有哪些特点? 9、如何理解广告的主要特点?

10、广告标题的主要作用是什么?具有哪几种形式? 11、简述说明书与商品广告的区别

(1)写作目的不同。商品说明书重在说明商品知识,而商品广告重在推销商品

(2)内容不同。说明书着重说明该商品的特点、用法用量、适用范围、注意事项等,而商品广告只突出该商品的优点,有时还要写出销售方式、时间、地点等。

(3)表现手法不同。商品说明书以说明为主,语言简明、平实,而商品广告课采用多种表达方式,语言优美、华丽。

12、简述广告一般意义上的结构方式

(1)开端。对标题提示的商品加以扼要第说明和解释。

(2)中心段。主要陈述商品的细节或企业的经营情况,用事实和数据来证明商品或企业的长处、特色,以此激发消费者购买欲望。

(3)结尾。要简洁有力,耐人寻味。一般用热情诚恳的语言劝诱消费者购买所宣传的商品,或告知销售时间和地点。 第七章 事务应用文

1、什么是慰问信?哪些情况下可写慰问信? 2、简述倡议书与建议书的区别。 3、简述感谢信正文写作的具体要求

(1)在叙述过程中,要交代清楚人物、事件、时间、地点、原因、结果。 (2)在叙述之后,要简明评议得到对方的关心、支持、帮助所产生的效果和影响。

(3)要热情赞颂对方的可贵精神并表示向对方学习的态度和决心,感情要真挚,态度要恳切 (4)表示感谢的语言要符合双方的身份,如年龄、性别、职业、境遇等,措辞要恰当 4、简述申请书正文的写作要求

(1)先说明申请的理由和申请事项,要写得直截了当,不能含糊隐晦 (2)把自己具备的条件、优势说清楚

(3)写入党、入团申请,不仅要表明自己的决心,而且还要写出如果不能被批准应抱怎样的正确态度。

5、简述总结正文主体部分的结构与写法 (1)两部式。

第一部分写做了哪些工作、取得了什么成绩,并归纳出主要经验; 第二部分写存在的问题和今后采取的措施。

各层可按内容分为若干个问题,加序号或小标题分条表述。 (2)三段式。

第一段写工作的基本情况和取得的成绩。第二段写经验和体会。第三段写存在的问题和今后的打算。各段也可采用条款式结构,用小标题分别揭示各项内容的主旨 (3)阶段式。

按时间顺序安排结构,把工作的过程分为几个阶段,再分别对每个阶段的情况进行分析总结。其优点是全文脉络清晰,便于看出工作的发展进程和每个阶段的特点。 6、如何理解计划的特点? 7、如何写作条款式计划?

8、什么是总结?总结具有哪些特点? 9、如何理解总结的标题?

10、什么是简报?按性质和内容来划分,简报分为哪几种类型?

11、简报的报头包括哪几个要素? 第八、九章 礼仪、涉外应用文

1、欢迎词、欢送词的作用及特点是什么? 2、如何对祝词进行分类?

3、简述开幕词祝词正文结语的区别

(1)开幕词的开头要直接陈述因何事或何会而宣告开幕,接着应指出会议的内容及其意义,结尾写出对与会人员表示感谢之意

(2)祝词的开头应直接点明对何人何事表示祝贺,接着应说明被祝贺的具体事由及其意义,结尾主要写敬语。

4、什么是开幕词,如何理解其特点? 5、如何理解涉外函电?(定义及写作要求) 6、如何理解备忘录?(定义、功能及其内容) 7、简述备忘录的种类。

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