发布时间 : 星期二 文章Excel在人事管理中的应用实践更新完毕开始阅读
Excel在人事管理中的应用实践
【摘 要】Excel表格具有使用快捷、简单、方便的特点，被广泛使用在企事业单位的日常内部人事管理，有效提高了工作效率，有利于人事管理工作的顺利进行。该文简单介绍了如何用Excel提供的一些功能实现高效、正确的数据输入和应用，提高人事管理工作的效率。
【关键词】Excel；人事管理；应用
随着社会的发展，信息技术在管理中也逐渐得到广泛的应用，各种信息化手段在企事业单位人事管理上得到广泛应用。但由于单位规模、管理人员结构等因素的限制，信息化技术应用的手段也不仅相同，其中微软公司的Excel软件是日常人事管理工作中常用的管理软件。
许多中小型企事业单位的人员信息管理工作通常都由内部的文员担任，即使利用Excel 表格，通常采取传统笔记形式或流水账的做法，工作效率低下，信息重复高，易出现矛盾数据，反而影响管理效益。
Excel 最大的作用就是避免重复无意义的工作，通过Excel提供的功能，实现人事管理工作的简单化，提高工作效益，下面结合自己的工作体会，介绍几个Excel常用技巧的技术。
1 基础信息的挖掘
在所有管理信息中，人员的基础信息是最本的信息，在人员基本信息中，身份证信息又是其中最重要的信息，因为它是职工法定的身份证明，同进其中还包括了职工诸多的其他信息户藉地所在区、出身日期、性别等信息，通过身份证号码就能获取，而不需要再次输入。
二代标准身份证号码共18位：AAAAAABBBBBBCCCD，其中十七位数字本体码，最后一位校验码组成。排列顺序从左至右依次为：六位数字地址码，八位数字出生日期码，三位数字顺序码和一位数字校验码。地址码（前六位数）表示编码对象常住户口所在县（市、旗、区）的行政区划代码，按GB/T2260的规定执行；出生日期码（第七位至十四位）表示编码对象出生的年、月、日，按GB/T7408的规定执行，年、月、日代码之间不用分隔符；顺序码（第十五位至十七位）表示在同一地址码所标识的区域范围内，对同年、同月、同日出生的人编定的顺序号，顺序码的奇数分配给男性，偶数分配给女性；、校验码（第十八位数） 作为尾号的校验码，是由号码编制单位按统一的公式计算出来的，如果某人的尾号是0-9，都不会出现X，但如果尾号是10，那么就得用X来代替，因为如果用10做尾号，那么此人的身份证就变成了19位。X是罗马数字的10，用X来代替10，可以保证公民的身份证符合国家标准。
如下图，这是一个基本的人事信息表，表中，员工编号由企业部门编制，身