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人力资源管理信息系统项目的研究
与应用
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人力资源管理信息系统项目的研究与应用
【目录】： 摘要 关键词 第一章 绪论
1.1 人力资源管理信息系统的基本概念 1.2 人力资源管理信息系统的发展历史 1.3 人力资源管理信息系统国内外研究概况 第二章 人力资源管理信息系统总体结构 2.1 总体结构设计的原则 2.2 总体结构设计的内容 2.3 系统结构选择
第三章 人力资源管理信息系统的项目管理理论构成探讨 3.1 项目管理的基本概念 3.2 管理信息系统的项目管理特点 3.3 人力资源管理信息系统项目的实施
3.4 人力资源管理信息系统项目建设应注意的问题 第四章 企业人力资源管理信息系统分析 4.1 人力资源管理信息系统对企业的意义 4.2 人力资源管理信息系统的开发和设计 4.3 人力资源管理信息系统分析 4.4人力资源管理信息系统的性能要求 结语 参考文献
【摘要】：人是生产力中最活跃的因素，人的能力就是人力。在科技迅速发展、知识日新月异的今天，人力资源已成为企业发展的“第一资源”。一套完整的科学地协助人事管理软件成为企业必备，人力资源管理信息系统是一套全新的管理系统。 【关键词】：人力资源管理；信息系统；分析 第一章 绪论
1.1 人力资源管理信息系统的基本概念
人力资源管理信息系统（HRIS），是指一个由具有内部联系的各模块组成的，能够用来搜集、处理、储存和发布人力资源管理信息的系统，该系统能够为一个组织的人力资源管理活动的开展提供决策、协调、控制、分析以及可视化等方面的支持。 1.2 人力资源管理信息系统的发展历史
人力资源管理信息系统（以下简称HR系统）的发展史是企业人力资源管理需求提升和信息技术发展的直观体现。HR系统历史悠久，甚至比目前非常成熟的财务系统历史还长。 （1）、第一代HR系统，重点在于薪资计算。
20世纪60年代，受当时由于技术条件和需求的限制，用户非常少，而且那种系统充其量也只不过是一种自动计算薪资的工具，既不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能。
但是，它的出现为人力资源的管理展示了美好的前景，即用计算机的高速度和自动化来替代手工的巨大工作量，用计算机的高准确性来避免手工的错误和误差，使大规模集中处理大型企业的薪资成为可能。 （2）、第二代HR系统，解决了历史信息保存和报表及分析功能
20世纪70年代末，对非财务的人力资源信息和薪资的历史信息都进行了管理，其报表生成和薪资数据分析功能也都有了较大的改善。
但这一代的系统主要是由计算机专业人员开发研制的，未能系统地考虑人力资源的需求和理念。这个阶段的HR系统主要在于信息数据的收集和维护，主要的功能模块包括人事信息、薪资福利等。
(3)、第三代HR系统，全面解决了人力资源管理
20世纪90年代末，从人力资源管理的角度出发，用集中的数据库将几乎所有与人力资源相关的数据统一管理起来，形成了集成的信息源。友好的用户界面，强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人力资源管理人员得以摆脱繁重的日常工作，集中精力从战略的角度来考虑企业人力资源规划和政策。 1.3 人力资源管理信息系统国内外研究概况
目前，由于我国正处在由传统管理方式向人力资源管理过渡的转型时期，企业中的管理方法从思想到行动都发生着巨大的变化，处于摸索中的人力资源管理随时都可能发生这样那样的变革，这对人力资源管理软件提出了巨大的挑战，软件如果不能够随着变革而自行适应，那么，这个软件就没有生命力。
国外人力资管理系统与国内的相比，优势主要体现为：具有雄厚的实力，在技术力量的培养、研发、市场推广等方面大力投入；具有一定包括硬件厂商、数据库公司、咨询公司在内的合作伙伴，形成强强联手的格局。国外人力资源管理系统伴随着管理理论的发展，其设计思路蕴涵了先进的管理理念；国外人力资源管理系统起步较早，完整性和成熟度高，开发出了适用于不同行业的解决方案。
从某种意义上来说，国外虽然有着较为成熟的产品，在成熟度、先进性上都要优于大多数的国内产品，但在我国大多数公司人力资源管理制度并不规范，这就导致了国外的产品实用性、有效性大打折扣，而且其价格过于昂贵，让国内企业难以接受。另一方面来说，我国企业受中华民族源远流长的文化影响，人力资源管理上比西方企业更强调人性化，而非制度
化。这也是的国外软件开发商很难开发出符合中国企业需要的产品。 第二章 人力资源管理信息系统技术构成 2.1 总体结构设计原则
为了便于系统的实施和满足今后扩充的需求，系统总体结构设计应遵循的原则一般有以下几点：
一致性原则、面向用户的原则、自顶向下的原则、相对独立性原则、分解原则、协调原则。
2.2 总体结构设计的内容 （1）、根据系统分析阶段产生的已经获得批准的系统分析报告，确定模块层次结构，划分功能模块，将软件功能需求分配给所划分的最小单元模块。明确模块间的联系和调用关系，确定数据结构、文件结构、数据存储模式，制定测试的方法与策略。
(2)、选择哈分模块与分解功能的设计原则，如相对独立性原则、分解原则、和协调原则等。
（3）、选用相关的软件工具来描述系统总体结构，软件结构图是系统总体结构设计阶段经常使用的软件描述工具。
（4）、编写总体结构设计说明书、用户手册和测试计划等文档。 2.3 系统结构的选择
企业实施人力资源管理信息系统，通常有以下四种类型：内部自行开发系统、由外部顾问或软件开发商为企业定制系统、使用独立的商品化人力资源管理信息系统、使用ERP系统内部的人力资源管理模块。
在企业决定实施人力资源管理信息系统时，应综合考虑几方面因素：企业规模和管理需求、企业的信息技术应用现状、企业内部软件开发实力、信息技术短期及长期发展规划和投资计划等等。
如果企业规模较小、管理需求相对简单、计划投资有限，那么建议采用较为成熟的、性能价格比较好的本地商品化软件；如果这样的企业同时具有较强的软件开发实力，那么可以考虑自行开发系统；从控制成本和降低风险角度考虑，一般不建议由外部顾问或软件开发商为企业定制系统。
如果企业在其他业务领域已经广泛使用信息管理系统，比如已经实施了集成的ERP系统并且系统已稳定运行，那么在人力资源管理方面，较好的选择是实施该ERP系统的人力资源管理模块，因为这样便于保证系统各部分之间的集成和数据的统一、同时也有利于对软件的统一维护。 大中国区企业不及欧洲企业使用人力资源管理信息系统普遍，尤其是中小型企业，它们通常倾向于使用较为便宜的本地软件。
第三章 人力资源管理信息系统的项目管理理论构成探讨 3.1 项目管理的基本概念
所谓项目管理，就是项目的管理者，在有限的资源约束下，通过项目经理和项目组织的合作，运用系统的观点、方法和理论，对项目涉及的全部工作进行有效地管理。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程计划、组织、协调、控制，以实现项目特定目标的管理方法体系。
3.2 管理信息系统的项目管理特点 3.2.1 面向管理决策
管理信息系统是继管理学的思想方法、管理与决策的行为理论之后的一个重要发展，它是一个为管理决策服务的信息系统，它必须能够根据管理的需要，及时提供所需要的信息，帮助决策者作出决策。 3.2.2 综合性