极致物业管理系统收费管理操作说明 - 图文

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物业管理系统 操作手册

按钮功能

保存

在过滤条件左边的查询方案中,可以通过点击该按钮保存用户当前定义的过滤方案。 另存为

可以将用户当前设定的过滤条件另存为一个新的方案。 删除

可以删除选中的方案。 新增行、删除行

在过滤条件或排序页面中,可以通过新增行、删除行为表格进行表格行的添加删除。 确定

当用户定义好过滤条件后,选择确定,系统首先会检查用户定义的过滤条件是否正确,如果正确,则开始进行一览表或报表查询,如果过滤条件定义错误,则会提示用户出错的具体原因,帮助用户更好的掌握过滤条件的定义,如果本次能够利用过滤条件进行查询,系统会自动帮用户记录本次过滤条件定义,以便下次使用,如果用户没有定义过滤方案,系统会自动保存到默认方案上。 取消

用户选择取消时,系统不作任何查询的动作,并且也不会进行过滤条件的保存。

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物业管理系统 操作手册

表头过滤

如上图所示,有的报表表头出现过滤的图表,表示这张报表的表头能够通过点击表头这个图表,针对这一列不同的属性进行过滤,用户也可以设置几个表头的过滤来以实现用户需要的任意过滤组合。

分级汇总报表

报表分为普通报表和分级汇总报表,其中分级汇总报表的所有字符型字段都可以实现分级汇总统计,有层次结构的字段可以统计所有级次(如属于组织机构的管理处)。分级汇总最大可以达到10级,如果超过10级,用户需要通过设置过滤条件中的显示/隐含列来实现需要进行分级汇总的字段(如上图所示)。最小分级汇总的字段不能小于1个,否则报表不能正确显示。分级汇总报表中的过滤条件界面不提供排序功能。

三、 录入界面

录入界面元素

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文本框

文本框允许用户录入任意字符,显示方式是左对齐,有的文本框(如备注等)允许用户多行录入。用户在当前文本框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。

数字录入框

数字录入框允许用户录入整数或小数,在录入框内有下划线提示符,一般标识该整数或小数有多少整数或小数位。还有一种数字录入框上有上下按钮选择的数字录入框,主要用来进行整数选择,也同样支持用户录入数字。用户在当前数字录入框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。

金额录入框

金额录入框允许用户录入金额,在录入框内有下划线和币别提示符。用户在当前金额录入框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。

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物业管理系统 操作手册

下拉列表框

下拉列表有两种形式,一种是用户不可录入,只能从下拉列表中选择。另一种是用户既可从下拉列表中选择又可以自己录入字符快速定位,如果录入的数据在下拉列表中不存在,则录入的字符会红字显示。下拉列表的下拉框都能通过按快捷键F4打开,然后通过上下箭头键选择所需要的项目,以支持用户通过全键盘操作快速录入单据。用户可录入的下拉框还可以通过按快捷键F8选择当前下拉列表中数据实体对应的显示框来进行即时数据编辑,然后再选择。用户在当前下拉列表框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。

弹出框

弹出框类似文本录入框,不同的是当弹出框获得焦点时,会在该弹出框的右边显示一个文件打开的图标,用户可以通过点击这个图标或按快捷键F8调出选择界面,用户选择后返回。用户也可以通过录入字符来直接定位需要的数据,这时录入框根据用户输入不完整数据自动匹配,并在下拉列表中显示符合用户输入条件的完整数据。用户此时可以通过上下箭头键快捷定位正确的数据。如果该数据不存在,则录入的字符会红字显示。用户在当前弹出框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。

日期与时间(必录/可选)

日期与时间录入有三种类型:日期型、时间型、日期时间型。其中日期型和日期时间型有下拉列表选择日期,但日期时间型后面的具体的时间用户必须手工录入。时间型的时间必须是用户手工录入。日期型和日期时间型的录入框中出现复选框,表示该日期或日期时间不是必录项,如果需要录入日期或日期时间,必须选中复选框,方能录入日期或日期时间。日期或日期的下拉框也可以通过快捷键打开。用户在当前日期与时间框录入完毕后可以按回车或TAB键跳到下一个录入框。

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