哈尔滨工程大学岳春峰教授MBA讲义《时间管理》

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会议分析表

日期

会议名目

会议内容

计划用时

实际用时

原因分析

(表7)

会议必要性评估

必须的

目的明确的

目的

不明确的

可不开的

姓名:日期:年月日

三、时间管理的原则

时间在使用过程中,确实存在着一些不可抗拒的原则,如果我们了解并遵循这些原则,就会使时间很好地为我们所用;如果不知道、不遵循时间管理的原则就会盲目地将时间浪费掉。你是否问过自己:自己的时间是否缺乏详细和有效的计划?坏的时间使用习惯是否左右着自己?我的工作是否有轻重和优先次序?如果没有,基本原因就是你没有遵循时间管理的原则。时间管理具有以下五个原则,它们是:

◆◆◆◆◆

80/20原则目标ABC原则优先顺序原则计划原则习惯原则

原则一:80/20原则

所谓80/20原则是:假如工作项目是以某价值序列排定的,则80

%的价值来自于20%的项目,而剩下的20%的价值则来自于80%的

项目。当然有时可能会稍微多一些,有时也可能会少一些,但是如果你认真去实现这个原则,你会发现这个原则是正确的。简单地说就是:

★20%的工作占整个工作80%的价值

★集中80%的精力要做20%的工作★投入20%精力做另外80%的工作

仔细观察,我们是否经常遇到以下一些事例:

⊙80%的销售量来自于20%的客户

⊙80%的电视时间用来收看20%的你最喜欢的电视节目⊙80%的阅读时间用在20%的报刊和杂志上⊙80%的电话是由20%的外人打进来的

⊙80%的外餐是在20%你最喜欢的餐馆中进行的⊙80%的请假是20%的员工请的⊙80%的宴会重复20%的食谱

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