2014届职业沟通测评包

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(四)沟通决策的运用

【案例】

2010年,在中国大陆拥有80万员工的富士康公司,发生了令人震惊的跳楼事件,这使企业家郭台铭面临着巨大的压力,并承受着来自大陆、台湾以及全球各地的指责。郭台铭在前所未有的压力之下,采取了一系列的策略化解了这场危机。 【任务一】

如果你是郭台铭,你将采取何种策略来化解公司面临的严重信任危机?你将采取何种策略加强与政府相关部门的沟通?

首先,针对突发的事件,召开高层的紧急会议:主要商讨出现这样的事情的原因和相关具体可以组织紧急工作小组,具体负责事件的危机公关,对外:给社会大众一个合理的解释;对内:同时在公司内部,安稳职员的慌乱情绪,可以聘请心理专家到公司进行心理辅导; 同对于与政府部门的沟通,首先与公安部门进行沟通,加强防范再有类似的事件发生;与政府

责任人员,以及针对事件应该采取的对内对外的措施;公司管理制度是否有待改善等等。

时,还有注意公司内部观察行为异常的人员,多花时间去关怀员工的思想活动。

的劳动部门沟通,可以根据企业现实情况对员工的工资进行适当的调整;

同时政府应该加强社会管理,防止悲剧再次上演。

【任务二】

你将如何加强与媒体沟通,扭转富士康公司“血汗工厂”形象?

首先在制定好相关应急计划之后,选择一个合适的时间,召开新闻发布会,就事件的原委做出做一个详细的说明真实情况; 另外公司应该选择口才和应对能力相当强的人员进行说明,同时必须安排重要职务的领导参与新闻发布会,体现公司的诚意; 最后再与媒体沟通时不要过于拘谨,同时也告知媒体一些关于企业将在社会事业、公益

事业、内部管理方面的改善,加深媒体对于公司的印象。

【任务三】

为加强与劳方沟通,你将动用什么资源?采取什么措施?

我将采取的措施是:适当调整职工的工作时间,尤其是加班时间,合理安排作息,劳 逸结合。提高职工的加班薪酬与福利。 为员工缴纳社保,提高职工生活保障。对生活困难

的职工进行额外补助。并多与职工进行沟通,及时获取职工的公司制度的反馈看法。 最后

要多组织职工进行集体娱乐活动,增强团队凝聚力,提高职工积极性,并经常邀请专家对职

心理进行辅导,使职工身心健康。

(五)身体语言沟通技巧

身体语言是沟通中特定的形象语言,在职业沟通中,如果眼神、面部表情、形体姿态、手势、着装等非语言技巧运用不恰当,往往会造成灾难性的后果。 【案例】

陈志伟是一位销售员,与客户见面时他发现有些客户常常两臂交叉置于胸前端坐着。这是一个肢体语言信号,那么,这样的肢体语言在向外传递着什么信息?

【分析】

也许对方只是因为有点冷才两臂交叉置于胸前,因而为了更准确的分析,你应该结合其他的客观条件。当然,这个肢体语言通常意味着:防御和提防。尽管有时别人这么做是因为这样的姿势比较舒服,但通常而言,两臂交叉置于胸前则意味着他内心抵触你所说的话。无论如何,假设对方

确实是在抵触你的话,你要想方设法做些努力。首先,你不妨与他们进行眼神交流,让他们感受到你在乎他们以及他们的需求。然后,不妨为他们的手找些事做,拿一本小册子、一支钢笔、一张纸,等等。当然你还可以请他们记录些东西,但不要操之过急立刻把记录本给他。你最好停顿一下,同时仔细观察。当你打开他封闭的肢体语言后,慢慢地他的思想也会随之为你打开。 【任务】

请你分别列举一个自己在工作小组中亲身经历的正面的(朝你预期方向发展的)和反面的(与你预期方向相反的)例子,说明非语言沟通技巧的重要性。

答:正面的:在这学期初学习ERP沙盘模拟实训教程的时候,老师讲我们分成了6

个人一个小组,让我们相互配合进行实训,我们组每一个人在实训中沟通及时有效,导致

实训过程非常顺利,由于我们小组的良好沟通,最后我们组在实训中获得了最终胜利,成 为班上的第一名。

反面的:高中有一次班上几个同学一起组织去春游,但由于事前我们没有进行沟通,

导致出发时各种必须物品不齐,拖延了行程,导致大家去春游的想法动摇了,最终没有去 成,非常遗憾。

(六)书面沟通

【任务】

在各项应用文体撰写中,你应该能够采用图表来表现你的主题。在工作小组职业场景中,你撰写过什么样的应用文?请将其复制在此,并说明你撰写此文的目的,以及其达到的效果。 总经理 王健(公司核心 丰富创业经验) *主要从宏观上负责公司内部日常管理以及监督各部门工作 1人 *协调和配合各业务部门围绕公司经营目标开展各项工作 总经理助理 朱唯仁(公司总协调 与主要成员相处时间长 人际关系良好)

兼市场部 *协助总经理处理各种日常事务 *协调各方关系 1人 *处理各种数据信息,综合协调 *做市场方面的相关内容 策划部 李桢 俞彬(对外关系 策划创新 两人各有所长) *负责调查并收集市场信息、预测市场、广告投放,按规律开发客户 2人 策划 *利用现有资源,结合自身的优势,与业界搞好关系 *根据不同时节假日制定相符的营销策划方案 以上就是我们在做小组策划的时候,由我负责的公司组织部分的文字编辑工作。

(七)与上级、平级、下级之间的沟通

【案例】

人物:李总(48岁)、陈部长(36岁) 地点:总经理办公室

李总:小陈,我们董事会昨天研究了一下,打算调人力资源部副部长老马到你们部任副部长,但还没有最后确定,打算征求一下你的意见。

陈部长:我觉得老马不合适。年龄太大,身体又不好,而且不熟悉业务。

李总:不过我们还没有发现比老马更合适的人选。

陈部长:李总,你别把眼睛总盯在老同志堆里,年轻人中人才有的是。

李总:(不高兴)小陈,你少年得志可别瞧不起老同志哦。老马在公司干了二十多年,不要说你们部的副部长,当副总都够格,正因为他年龄大,才给你当副手。

陈部长:李总,我们那里是生产一线,不是敬老院。要给老马提级,在公司里找个闲职也行。我们部副部长管销售,累死人,把老马拖垮了我可担当不起。 李总:看来你有更合适人选了?

陈部长:我想推荐我们部小张。首先他年轻力壮,身体比老马强;其次他搞了五年销售,业务比老马熟;第三,他到公司一直在我部里,比老马更了解情况;最后小张是开拓型人才。主管营销正需要这样的人。而老马搞人事这么多年比较保守??

李总:(打断,小怒)好了好了!小张的情况我不如你熟悉,可老马的情况我比你了解。 陈部长:副部长是我的助手,当然最好是我了解的人。

李总:(不耐烦)好吧!两个人都提交董事会讨论,最后由董事会决定。 【分析】

我们可以想象最后的结果:如果李总在董事会上提出讨论,最后

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