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四、杏花苑三期开盘及样板房开放
庆典晚会执行方案
本项目三期开盘及庆典晚会，主要目的在于引起目标客户群的积极关注、增强其购买信心、促进优惠期间成交量。
1． 时间：9月17日 2． 地点： ? ?
样板房开放仪式：样板房现场 庆典晚会：亚泰文化广场
3．人员： 嘉宾
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亚泰地产领导 业主代表 建筑公司领导 设计公司领导
物业管理顾问公司领导 天方公司领导 各新闻媒体记者 政府相关部门领导
外协人员（演出公司或礼仪公司）
? 主持人
? 军乐队（或其它乐队） ? 礼仪小姐4名 ? 摄影师
4、 板房开放仪式执行方案
（1）仪式程序
由于展销会期间人手受限，并且晚上还要举行庆典晚会，因此，上午的样板房开放仪式相对简单些，也可依据条件，选择执行。执行程序如下：
? 9月14日，样板房现场包装完全到位
? 8月15日下午，样板房开放仪式相关布置完全到位
? 8月16日上午7：30，筹备组最后检查各项工作及设备设施
? 8：30，军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐开始迎宾，为嘉宾们佩带胸花，并带领嘉宾们参观销售中心 ? 8：50，礼仪小姐带领嘉宾们上样板房，本公司员工早已在此恭候 ? 9：00，主持人宣布样板房开放仪式开始 ? 9：00-9：05，亚泰地产领导致辞 ? 9：06-9：10，政府领导致辞 ? 9：11-9：16，业主代表致辞
? 9：18分，主持人宣布样板房开放，鼓乐齐鸣、掌声如潮、放飞气球
? 9：25分，主持人致感谢词，宣布样板房开放仪式圆满结束，保安疏通通道，礼仪欢送引导嘉宾（并赠送礼品）
（2）人员配备及职责分工：
工作组 1．成立样板房开放工作筹备组 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 职责 活动程序的策划安排 活动时间的编排衔接 活动各项工作的筹备、组织实施 确定活动主持人 确定嘉宾名单 确定致辞人员名单及主要内容 确定礼仪队伍 给嘉宾发送请柬，并提前1天电话联系取得参加回执 嘉宾往来接送 新闻媒体记者联系确定、摄影摄相、发稿安排 政府相关部门协调 礼仪人员确定、培训 军乐队确定 嘉宾礼品购置 保安、保洁工作安排 2．样板房开放工作执行组 （3） 板房开放仪式物料配备 ? 音响及麦克风1套 ? 嘉宾胸花 ? 嘉宾礼品 ? 彩带彩旗
? 放飞气球300个 ? 花篮4对 ? 看楼通道
5、庆典晚会现场执行方案
（1）现场包装 沿街彩旗：
亚泰花园，杏花苑，三期开盘 亚泰花园，杏花苑，中国名盘 售楼处顶部彩带
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有一种美丽等您鉴赏——亚泰新城，都市山林，与自然意趣的悠然邂逅！ 有一种灿烂为您展现——亚泰新城，实景全情绽放！
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有一种生活由您见证——亚泰新城，一百种生活方式扑面而来，五彩缤纷的人生开始新的篇章！ 亚泰文化背面（对街面）：
亚泰新城---都市精英的理想生活之城 亚泰文化正面（对售楼处）：
亚泰花园-杏花苑三期开盘
（2）人员配备及职责分工： 人员 责任人 职责 筹备组负责人 庆典晚会整体协调工作 销售人员 负责人气聚集，在展销会及销售现场重点传播该信息 礼仪小姐 迎宾、收取请贴、发放抽奖券、发放饮料等 主持人 晚会节目统筹实施及气氛营造