发布时间 : 星期日 文章《珠海市房屋建筑工程竣工档案验收整理指南》（试行）2013-5-6 - 图文更新完毕开始阅读
孔左侧装订法，装订线位置距左侧15㎜，在案卷背面打活结，装订要整齐、美观、牢固，便于保管和利用。
（五）卷内目录的编制要求
1、序号栏以一份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。图纸一张图纸即一份，文字材料一份可多页。
2、责任者栏填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”字代替。
3、文件编号栏填写工程文件原有的文号或图号。文号一般写发文号，没有的可不填。
4、文件题名栏填写文件标题的全称，没有的可根据内容填写。 5、日期栏填写文件形成的起止日期，竣工图应填表写竣工图章上的日期。
6、页次栏填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填表写起止页号。
7、卷内目录表排列在卷内文件首页之前。
8、卷内目录应用70g以上的白色书写纸制作，幅面统一采用A4幅面。
（六）案卷封面的编写要求
1、卷封面的内容应包括：档案号、档案馆代号（以上两项由档案馆填写）、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
2、案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位、工程名称、地址、专业名称、卷内文件的内容；曾使用多个工程名称和地址的，均应以房产登记名称和地址为准。
3、编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。一般来
说，工程准备阶段文件和竣工验收文件填建设单位；勘察、设计文件填勘察设计单位；监理文件填监理单位；施工文件填施工单位；声像文件填建设单位。
4、起止日期应填写案卷内全部文件的形成日期。 5、保管期限分为永久、长期、短期三种。 6、密级分为绝密、机密、秘密和内部四种。 7、各类文件的保管期限和密级详见附录。
8、案卷封面用70g以上的白色书写纸或牛皮纸制作（交城建档案馆的封面要求为100g以上牛皮纸），牛皮纸尺寸为：文字材料封面297×280mm，图纸封面297×490mm。
（七）卷内备考表的编写要求
1、卷内备考表写需要说明的问题，主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数（照片张数），以及立卷单位对案卷情况的说明。如文件完整，应给予评价。
2、卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；
3、卷内备考表应用70g以上白色书写纸制作（交城建档案馆的封面要求为100g以上牛皮纸），文字材料备考表用A4幅面，图纸备考表以内封面的封底内侧作备考表（图纸封面尺寸见封面的编写要求）。
三、预验收及归档移交方法
1、在交工验收前，由建设单位、施工单位和监理单位先按照工程档案预验收所需具备内容进行自检，自检合格后填报《珠海市建设工程档案预验收申请表》，向城建档案馆提出预验收申请，并委托专人负责（提交委托书）档案预验收工作。
2、城建档案馆在承诺的审查时限内安排工作人员对工程档案进行预验收。预验收合格后，城建档案馆出具《珠海市建设工程档案
预验收合格证》。
3、在工程档案预验收合格后，由建设单位负责组织工程竣工验收，并到工程竣工验收备案机关办理备案手续。工程竣工验收备案机关在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案预验收合格证。
4、工程竣工验收备案后三个月内，由建设单位将全部资料（包括工程准备阶段文件、勘察文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件、声像文件及电子文件等）汇总整理后向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程档案。
5、停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管，也可委托城建档案馆代保管。
6、对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交。
7、建设单位向城建档案馆移交工程档案后，由城建档案馆与建设单位办理移交手续，填写城建档案移交书，双方签字、盖章后交接，城建档案移交书一式两份，城建档案馆和建设单位各保存一份。
8、工程档案移交后，有关单位可向城建档案馆申请出具档案原件存档证明。
9、建设工程竣工验收后，建设单位未按照本规定移交建设档案的，依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上10万元以下的罚款。给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接现任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。
四、办事程序