二级机试答案 - 图文

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第一套基本操作:

(1)步骤 1:先在表对象中 选中“职工”表,单击“设计”按钮,进入“职工” 设计视图, 选中“聘用日期”字段, 单击“默认值” 右边按钮,弹出“表达式生成器”对话框。 步骤2:双击“函数”,单击“内置函数”,选择中 间列表框中“日期/时间”,双击右侧列表框中 “Date”,在上面文本框中出现“Date ()”。 步骤3: 单击“确定”按钮, 默认值文本框中出现 “Date()”,单击工具栏中的“保存”按钮进行保 存。 (2)步骤1:单击“职工”表,单击“设计” 按钮,进入“职工”设计视图,选中“性别”字段, 在“有效性规则”中输入: “\男\女\, 在“有 效性文本”中输入:请输入男或女。步骤2:单 击“保存”按钮进行保存。 步骤1: 3) 单击“职工” 表,单击“打开”按钮,打开“职工”表视图,右 键单击“工号”字段为“07005”记录行的“照片” 字段,执行【插入对象】快捷菜单命令,弹出 “插入对象”对话框。 步骤2:选择“由文件创建”单选按钮,单击“浏 览”按钮选择“07005.jpg”图片所在路径。 步骤3:单击“确定”按钮,单击“保存”按钮进行保 存。 4)单击“职工”表,单击“打开”按钮,打开“职 工”表视图,选择“姓名”字段为“吴小丽”记录, 右键单击该条记录最左侧,执行【删除记录】 快捷菜单命令, 弹出询问删除对话框, 单击“是” 按钮。5)步骤1:在“表”对象中,单击“职工” 表,执行【文件】→【导出】菜单命令,弹出 “将表?职工?导出为”对话框,选择“E_tmp.mdb” 数据库,单击“保存”按钮,弹出“导出”对话框。 步骤2: 在“将 职工导出至”文本框中输入“职工 备份”,选择“导出表”中“只导出定义”单选按 钮。 (6)步骤1:执行【工具】→【关系】菜 单命令,将“显示表”对话框中的“职工”与“部 门”表添加到“关系”对话框中,关闭“显示表” 对话框。 步骤2:将“职工”表中“所属部门”字段拖动到 “部门”表中的“部门号”中,弹出“编辑关系”对 话框,选择“实施参照完整性”复选框。 简单应用: (1) 【审题分析】本题考查的是条 件查询,题中条件为个人简历信息为空的学生 信息。步骤1:在Exam2数据库窗口中单击“查 询”对象,单击“新建”按钮,选择“设计视图”, 在“显示表”对话框中添加“学生”表, 关闭“显示 表”对话框。 步骤2:分别双击“学生”表的“学号”、“姓名”、 “性别”、“所在院系”和“个人简历”字段,在“个 人简历”字段对应的“条件”行输入“Is Null”,并 去掉显示栏的勾。 步骤3:单击“保存”按钮,在“查询名称”文本框 输入“QY1”。 2)步骤1:在Exam2数据库窗口中单击“查询” 对象, 单击“新建”按钮, 选择“设计视图”, 在“显 示表”对话框中添加“学生”、“课程”和“成绩” 表,关闭“显示表”对话框。 步骤2: 分别双击“学生”表中“学号”和“姓名”字 段,“课程”表中“课程名”字段,“成绩”表中“成 绩”字段。 步骤3: 单击“保存”按钮, 在“查询名称” 文本框输入“QY 2”。 3) 【审题分析】本题主要考查总计查询,题 中要统计每个系的男女生的平均年龄,要按 系别和性别进行分组, 再计算年龄的平均值。 步骤1:在Exam2数据库窗口中单击“查询”对 象,单击“新建”按钮,选择“设计视图”,在“显 示表”对话框中添加“学生”表,关闭“显示表” 对话框。 步骤2:分别双击“学生”表中“所在院系”、“性别”和 “年龄”字段, 单击工具栏中“总计”按钮, 出现“总计” 行, 选择“所在院系”对应总计为“分组”, 选择“性别” 总计为“分组”,选择“年龄”总计为“平均值”,字段 行“年龄”改为“平均年龄:年龄”。 步骤3:单击“保存”按钮,在“查询名称”文本框 输入“QY 3”。 4) 【审题分析】本题主要考查追加查询,追加 查询一般用于从源表中查询记录并追加到目 标表中, 也常用于合并两个表, 本题中要将“学 生”表中信息追加到“学生信息”空数据表中。 步 骤1:在Exam2数据库窗口中单击“查询”对象, 单击“新建”按钮, 选择“设计视图”, 在“显示表” 对话框中添加“学生”表, 关闭“显示表”对话框。 步骤2:执行【查询】→【追加查询】菜单命 令,弹出“追加”对话框,选择表名称为“学生信 息”表,选择“当前数据库”单选按钮,单击“确 定”按钮。步骤3:分别双击“学生”表中“学号”、 “姓名”、“性别”和“个人简历”字段,在个“人简 历字”段对应的“条件”行输入“Like \摄影*\。 步骤4:单击“保存”按钮,在“查询名称”文本框 输入“QY 4”。 综合应用: 步骤1:在Exam3数据库窗口中单击 域名为“Page”的文本框中输

入“=Date()”,单击 “保存”按钮,进行“R1”报表保存,关闭报表设 计视图。 步骤1: (3) 在Exam3数据库中单击“窗 体”对象,单击“F1”窗体,单击“设计”按钮,打 开“R1”窗体设计视图。步骤2:右键单击标有 “职工信息输出”的“title”标签,执行【属性】 快捷菜单命令,弹出“标签:title”对话框,选 择“格式”选项卡,在“上边距”文本框中输入 “1cm”,在“高度” 文本框中输入“1cm”,关闭 “标签:title”对话框。步骤3:右键单击“输出” 命令按钮,执行【属性】快捷菜单命令,弹出 “命令按钮: output”对话框, 选择“格式”选项卡, 在“上边距”文本框中输入“3cm”,选择“事件” 选项卡,在“单击”事件下拉列表中选择“M1” 宏,关闭“命令按钮:output”对话框。步骤4: 单击“保存”按钮,对“F1”窗体进行保存,关 闭“F1”窗体设计视图。 第四套题基本操作:1)步骤1:在Exam1数据 “窗体”对象,单击“学生”窗体,单击“设计”按 钮,打开“学生”窗体设计视图。步骤2:右键单 击“窗体页脚”中的“性别”文本框,执行【更改 为】→【组合框】快捷菜单命令。步骤3:右 键单击组合框,执行【属性】快捷菜单命令, 弹出“组合框: sex”对话框, 选择“数据”选项卡, 选择“行来源类型”下拉列表框中的“值列表”, 在“行来源”列表框中输入:男;女。步骤4:单 击“保存”按钮,进行保存。 2) 【审题分析】本题考查的是窗体控件,将文 本框转换成复选框,并设置其属性。文本框不 能直接转换成复选框,可采用先将其删除再添 加复选框的方法。步骤1:单击窗体上文本框 名为“党员”的控件, 按下键盘上“Delete”键, 将 其删除。 步骤2: 选择“工具箱”中“复选框”控件, 将其放在删除文本框的位置上,右键单击复选 框, 执行 【属性】 快捷菜单命令, 弹出“复选框” 对话框,选择“其他”选项卡,在“名称”文本框 中输入“党员”,选择“数据”选项卡,在“控件来 源”下拉列表框中选择“党员”。步骤3:单击“保 存”按钮,进行保存。 (3)步骤1:单击“查询” 对象,单击“学生查询”查询,单击“设计”按钮, 打开“学生查询”设计视图。步骤2:在“年龄” 对应的条件下输入“>=20”,单击“保存”按钮, 进行保存。 (4)步骤1:单击“窗体”对象,单击“学生”窗 体,单击“设计”按钮,打开“学生”窗体设计视 图。 步骤2: 右键单击“刷新”命令按钮, 【属 执行 性】快捷菜单命令,弹出“命令按钮:刷新”对 话框,选择“事件”选项卡,单击“单击”列表框 右边按钮,弹出“代码”对话框,在对话框中输 入所示内容。步骤3:单击“保存”按钮,进行保 存。 步骤4: 右键单击“退出”命令按钮, 【属性】 执行 快捷菜单命令, 弹出“命令按钮: 退出”对话框, 选择“事件”选项卡,选择“单击”下拉列表框中 的“学生”宏选项。 步骤5:单击“保存”按钮,进行保存。 第二套题基础操作(1)步骤1:打开Exam1数 据库,单击“雇员表”表,单击“设计”按钮,进 入“雇员表”设计视图,在“字段名”列中的“津 贴”下面输入要添加的字段名“姓名”, 并且设置 其数据类型为文本型,长度为8。然后单击“保 存”按钮。 步骤2: 把视图切换到“数据表视图”, 在对应的 “姓名”列中按照题目要求输入数据。 步骤3:关闭表,数据自动保存。 (2) 步骤1: 打开Exam1数据库, 单击“雇员表” 表,单击“设计”按钮,打开“雇员表”设计视图, 右键单击“字段名称”为“雇员号”的行, 【主 执行 键】快捷菜单命令,将此字段设置为主键。步 骤2:单击“保存”按钮进行保存后关闭表。 (3)步骤1:单击“新建”按钮,在弹出的对 话框中选择“导入表”,然后单击“确定”按钮, 将会显示“导入”对话框步骤2:在对话框中指 定文件类型为“Microsoft Excel(*.xls)”,选择 考生文件夹下的“开支.xls”文件,单击“导入” 按钮,将会弹出“导入数据表向导”对话框。步 骤3: 在对话框中直接单击“下一步”按钮; 然后 再单击“下一步”按钮;在选择保存位置时选择 “新表中”,然后单击“下一步”按钮;在雇员号 的“索引”组合框中选择“有(有重复)”,然后 单击“下一步”按钮;选择“不要主键”,然后单 击“下一步”按钮;在“导入到表”下面的文本框 中将“水费”改为“日常开支”,单击“完成”按钮, 在弹出的“导入数据表向导”中提示单击“确定” 按钮,结束表的创建。 步骤4:单击“日常开支”表,单击“设计”按钮, 打开此表的设计视图,然后把“雇员号”字段的 数据类型设置为“文本”, 字段大小设置为8; “上 月用电”的字段大小设置为“整型”; “本月用电” 的字段大小设置为“整型”,单击“保存”按钮, 在弹出的提示中选择“是”

按钮。 并且关闭表。 4) 步骤1:单击“日常开支”表,单击“设计”按钮, 进入“日常开支”设计视图,选中“电费”字段, 在“有效性规则”中输入“>0”。步骤2:单击“保 存”按钮进行保存。 简单应用:步骤1:打开Exam2数据库执行【工 具】→【关系】菜单命令,将“显示表”对话框 中的“职工表”与“工资表”表添加到“关系”对话 框中,关闭“显示表”对话框。 步骤2:将“职工表”表中“职工号”字段拖动到 “工资表”表中的“职工号”中,弹出“编辑关系” 对话框,选择“实施参照完整性”复选框,单击 “创建”按钮,然后单击“保存”按钮进行保存。 关闭“关系”对话框。步骤3:在Exam2数据库窗 口中单击对象中的“查询”,单击“新建”按钮, 选择“简单查询向导”,单击“确定”按钮,在“简 库中的表对象中单击“药品表”表,单击“设计” 按钮,进入“药品表”设计视图,在“字段名”这 一列中的“生产厂家”下面输入要添加的字段名 “出厂日期”,并且设置其数据类型为日期/时间 型, 在其“默认值”文本框中输入“#2008-10-1#”。 步骤2:单击“保存”按钮,保存这次结构修改, 关闭表设计窗口。 (2)步骤1:分析“销售表”的构成,可知某个 职工在某个时间销售了某种药品是唯一的,应 该把这3个属性联合起来作为主键。在Exam1 数据库中单击“销售表”表,单击“设计”按钮, 打开“销售表”设计视图,左键拖动鼠标选择前 三行, 单击工具栏上的“主键”按钮, 这3个字段 设置为主键。 步骤2: 单击“保存”按钮进行保存 后关闭表。 3)步骤1:在Exam1数据库中的表对象中单击 “新建”按钮, 在弹出的对话框中选择“导入表”, 然后单击“确定”按钮, 将会显示“导入”对话框。 单查询向导”对话框的“表/查询”下拉框中选择 “职工表”,将里面的“姓名”、“性别”字段添加 到右边选定的字段窗格,然后选择“工资表”, 将里面的“基本工资”、“津贴”字段添加到右边 选定的字段窗格。单击两次“下一步”按钮,在 查询标题中输入“QY1”,单击“完成”按钮。 (2) 【审题分析】本题考查的是选择查询,要 求选择的字段是“姓名”、“出生日期”和“婚否”3 个字段,选择条件为职称=”教授” or 职称=”讲 师”。 步骤1:在Exam2数据库窗口中单击“查询”对 象,单击“新建”按钮,选择“设计视图”,在“显 示表”对话框中添加“职工表”表, 关闭“显示表” 对话框。 步骤2:分别双击“职工表”表中“姓名”、“出生 日期”、“婚否”和“职称”字段,在职称字段对应 的“条件”行输入“教授”,在该列的下一行输入 “讲师”,并去掉显示栏的勾。 步骤3:单击“保存”按钮,在“查询名称”文本框 输入“QY2”。 (3) 【审题分析】本题主要考查参数和计算查 询, 题中要统计每个职工的实发工资, 由“基本 工资+津贴-住房公积金-医疗保险”计算得到。 步骤1:在Exam2数据库窗口中单击“查询”对 象,单击“新建”按钮,选择“设计视图”,在“显 示表”对话框中添加“职工表”和“工资表”表, 关 闭“显示表”对话框。 步骤2: 分别双击“职工表”表中姓名、 性别和职 称字段,然后在第4列的字段名处输入“实发工 资:[基本工资]+[津贴]?[住房公积金]?[医疗保 险]”, 在“姓名”字段的“条件”栏中输入“[请输入 职工姓名:]”步骤3:单击“保存”按钮,在“查询 名称”文本框输入“QY3”,单击“确定”按钮。 综合应用:步骤1:在Exam3数据库窗口中单 击“窗体”对象,单击“新建”按钮,选择“设计视 图”打开1个窗体设计视图。步骤2:单击“工具 箱”中的命令按钮控件,在窗体上画出1个命令 按钮,右键单击命令按钮控件单击【属性】 , 在“全部”选项卡中设置名称为com1,标题为编 辑产品表,在“格式”选项卡中设置左边距为 1.5cm,上边距为0.8cm,宽度为3cm,高度为 2cm;单击“工具箱”中的命令按钮控件,在窗 体上画出第二个命令按钮, 在弹出的“命令按钮 向导”窗口中单击“取消”按钮,参照com1按钮 的设置方法,设置它的属性:名称为com2,标 题为查询,左边距为6cm,上边距为0.8cm,宽 度为3cm,高度为2cm;单击“工具箱”中的命令 按钮控件,以同样的方法,设置第3个按钮的 属性:名称为com3,标题为关闭,左边距为 10.5cm,上边距为0.8cm,宽度为3cm,高度为 2cm。 步骤3:单击“保存”按钮,保存窗体名称为 “menu”。步骤4:单击窗体左上角的选定处, 然后在“属性”窗口中的“标题”设置为“查询菜 单”。步骤5:单击“保存”按钮,进行保存。 步骤1:单击“com1”按钮,在“属性”窗口中选 择“事件”选项卡中的“单击”,在下拉列表中选 择“打开产品表”, ;同样将“com2”按钮的单击 事件选择为“运行查询”;将

“com3”按钮的单击 事件选择为“关闭窗口”。步骤2:单击“保存” 按钮,进行保存。 第三套题:基本操作:1)步骤1:在Exam1数 据库中,单击“表”对象,单击“打开”按钮,打 开“学生”表视图,右键单击“个人简历”字段, 执行【列宽】快捷菜单命令,弹出“列宽”对话 框,在“列宽”文本框中输入“35”。步骤2:单击 “确定”按钮,单击“保存”按钮,对“学生”表进 行保存。 步骤1: 2) 单击数据库Exam1中的“表” 对象,执行【工具】→【关系】菜单命令,弹 出“关系”对话框,右键单击“关系”对话框,执 行【显示表】快捷菜单命令,弹出“显示表”对 话框,将“学生”表和“成绩”表添加到“关系”对 话框中,关闭“显示表”对话框。步骤2:将“学 生”表中“学号”字段拖动到“成绩”表中的“学 号”中,弹出“编辑关系”对话框,单击“创建” 按钮。步骤3:单击“保存”按钮,对关系进行 保存,关闭“关系”对话框。 (3)步骤1:单击数 据库Exam1中的“窗体”对象,单击“F1”窗体, 单击“设计”按钮,打开“F1”窗体设计视图。步 骤2:右键单击“命令0”命令按钮,执行【属性】 快捷菜单命令,弹出“命令按钮”对话框,选择 “其他”选项卡,在“名称”文本框中输入“按钮”。 步骤3: 单击“保存”按钮, 对窗体“F1”进行保存, 关闭“命令按钮”对话框和“F1”窗体对话框。4) 单击数据库Exam1中的“宏”对象,右键单击 “M1”宏,执行【删除】 快捷菜单命令, 弹出“是 否删除宏M1”对话框,单击“是”按钮。5)步骤 1:单击数据库Exam1中的“表”对象,单击“成 步骤2:在对话框中指定文件类型为“Microsoft Excel(*.xls)”,选择考生文件夹下的“stu.xls” 文件,单击“导入”按钮,将会弹出“导入数据表 向导”对话框。 步骤3: 在对话框中直接单击“下 一步”按钮; 保持“第一行包含列标题”复选框处 于选中状态,然后再单击“下一步”按钮;在选 择保存位置时选择“新表中”,然后单击“下一 步”按钮;不做字段结构修改,然后单击“下一 步”按钮; 选中“我自己选择主键”项,在后面的 组合框中选择“学号”, 然后单击“下一步”按钮; 在“导入到表”下面的文本框中输入“student”, 单击“完成”按钮,在导入数据表向导提示中单 击“确定”按钮结束表的创建。 (4)步骤1:在 Exam1数据库表对象中执行【工具】→【关系】 菜单命令,将“显示表”对话框中的“职工表”、 “药品表”与“销售表”表添加到“关系”对话框 中,关闭“显示表”对话框。步骤2:将“职工表” 表中“职工号”字段拖动到“销售表”表中的“职 绩”表,单击“设计”按钮,打开“成绩”表设计视 图。步骤2:选择“课程号”字段,在“字段属性” 下面的“输入掩码”文本框中输入“AAAAA”。 步 骤3:单击“保存”按钮,对“成绩”表进行保存, 关闭成绩设计视图。6)步骤1:单击数据库 Exam1中的“表”对象,选择“学生”表,单击“打 开”按钮,打开“学生”表。步骤2:右键单击“个 人简历”字段,执行【隐藏列】快捷菜单命令步 骤3:单击“保存”按钮,对“学生”表进行保存, 关闭学生表。 简单应用: 步骤1: 在Exam2数据库中, 单击“查 询”对象,单击“新建”按钮,弹出“新建查询” 对话框,选择“设计视图”,单击“确定”按钮, 打开“查询”设计视图。 步骤2: 将“显示表”对话框中的“学生”表添加到 “查询”对话框中,关闭“显示表”对话框,分别 双击“学生”表中“学号”、“姓名”、“性别”和“个 人简历”4个字段,在“个人简历”字段对应的条 件中输入“Like \请输入学生爱好]+\。 步 骤3:单击“保存”按钮,在“查询名称”文本框输 入“QY1”,单击“确定”按钮,关闭设计视图。 2) 【审题分析】本题主要考查总计查询,题中 要统计每个学生的平均成绩,平均成绩保留两 位小数。步骤1:打开Exam2数据库单击“查询” 对象,单击“新建”按钮,弹出“新建查询”对话 框, 选择“设计视图”, 单击“确定”按钮, 打开“查 询”设计视图。步骤2:将“显示表”对话框中的 “学生”表与“成绩”表添加到“查询”对话框中, 关闭“显示表”对话框, 分别双击“学生”表中“学 号”、“姓名”字段和“成绩”表中“成绩”字段。步 骤3:执行【视图】→【总计】菜单命令,出现 “总计”行,选择“成绩”对应的“总计”列下拉列 表中的“平均值” ,将“成绩”前输入“平均成 绩:”,右键单击“成绩”对应的“总计”列,执行 【属性】快捷菜单命令,弹出“字段属性”对话 框,在“常规”选项卡中,选择“格式”下拉列表 框“固定”选项,选择“小数位数”下拉列表框 “2”。步骤4:关闭“字段属性”对话框。 步骤5:单击“保存”按钮,在“查询名称”文 本框输入“QY2”,单击“确定”按钮。关闭查 询设计视图。 (3)

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