项目时间管理 案例1,2

发布时间 : 星期五 文章项目时间管理 案例1,2更新完毕开始阅读

(3) 技术原因,技术原因也是造成进度时空的一个因素,例如:施工单位有时会低估施工在技术问题上的困难,或者未考虑到某些设计和施工问题的解决还需要进行必要的科研和实验而这一切既需要资金也需要时间。对新技术,新材料以及新工艺的采用,应以保证和加快施工进度确保质量为原因

要做好这项工作其实说难也不难,需要细化任务,分解任务,将计划的分析落实到具体的人身上。要有人去抓,去分析,同时要加以应用,只有这样,才有可能真正掌握任务的时间组成与分配,才能确定合理的工效与资源之间关系,也能及时采取一些技术或管理上的措施对计划实施保证。

问题3:是分析此项目进度控制不足的原因

答:要有效地进行进度控制,必须对影响进度的因素进行分析,事先或及时采取必要的措施,尽量缩小计划进度与实际进度的偏差,实现对项目的主动控制。项目中影响进度的因素很多,如人为因素、技术因素、资金因素、环境因素等等。在软件开项目的实施中,人的因素是最重要的因素,技术的因素归根到底也是人的因素。项目进度控制常见问题主要是体现在对一些因素的考虑上

通过分析材料,得出此项目控制不足的原因主要有;

(1)不成熟的项目计划。项目计划是用来协调其他具体计划,以指导项目执行和控制的文件。一个成功的项目应该从制定正确的项目计划开始。项目计划的主要内容包括;明确项目交付物,定义工作包,估算工期,制定工作包括的进度计划,资源有效性的管理,成本预算,整合进度计划和预算,定义关键绩效指示器或里程碑,明确关键成功因素。。

(2)关于进度落后时的“赶工”措施。进度落后的情况下,有几种措施来弥补,如加人、加班、加激励等等,这些都是增加资源而又未必会见效的方法。根据Brooks原则,在某些项目进度延迟的情况下增加人手,有可能会使项目的进度更加延后。因为对于新加入本项目的员工来说,对项目相关背景、需求、设计的培训、对项目环境的熟悉和项目团队成员之间的沟通路径的增加,可能会使项目的工作效率急剧下跌。

(3) 低估了项目开发实现的条件。低估项目实现的条件表现在低估技术难度、低估协调复杂度、低估环境因素这样几个方面。首先是低估技术难度。开发项目团队成员,有时甚至是企业的高级项目主管也经常低估项目技术上的困难。低估技术难度实际上也就是高估人的能力,认为或希望项目会按照已经制定的乐观项目计划顺利地实施,而实际则不然。还要考虑为解决某些性能问题而进行科研攻关和项目实验;其次,低估了协调复杂度,也低估了多个项目团队参加项目时工作协调上的困难。

(4)管理纠正和预防措施。项目控制的另外一个目的是管理纠正和预防措施,即当项目进度或者结果已经或即将与计划有严重偏差时,对需要采取的纠正或预防措施进行管理。为此应当收集并且分析项目进行中可能存在的问题,并以此确定解决这些问题的纠正或预防措施;对已经确定的问题采取纠正和预防措施;监控要实施的纠正和预防措施,分析措施采取以后的结果,判断这些措施的有效性,确定和记录纠正与计划结果存在偏差的问题而采取的必要且合适的措施。

除此之外,当然还有其他诸多因素会影响项目进度,排除这些客观不可控因素的制约,此项目经理在项目管理的整个过程中,应该以严禁的态度进行项目计划和充分考虑可能影响项目进度的主客观因素及造成的后果,加强对项目执行过程中关键环节的监控,提升风险规避意识,提高项目管理能力和项目管理技术。

参考文献:

1、吴之明 项目管理引论 北京 清华大学出版社 2000 2、(美)富勒IT项目管理 美国 人民邮电出版社 2009 3、项目管理知识体系指南

4、李越宁 项目时间管理 北京 经济教育出版社 2010 5、杨坤 项目时间管理 南京 南开大学出版社 2011

6、项目管理者联盟论坛

联系合同范文客服:xxxxx#qq.com(#替换为@)