项目时间管理 案例1,2

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(6)省局在开始这个项目之前,没有做出一个统一的具体的可行的项目计划。

避免影响项目进度的因素有 (一)参与和计划

(1) 负责项目处室及相关企业应该积极参与到项目中来。这血药靠项目组

的沟通技巧和宣传手段,必要时应该请求更高以及的领导出面协调。

(2) 节假日应该纳入项目计划当中,不应该成为影响项目进度的因素。

(二)关键客户参与的必要性

(1) 保险局的参与不够,没有相当职位的PIC深入这一项目

(2) 根据区域,行业特点进行多组划分操作。包括项目的深入的宣传和探

讨,赢得企业相关人员的认同和参与的积极性,根据分组设点采集

(3) 对于离退休人员在1000到4万之间的200家企业,忧郁任务量大,夜

灯有企业人事纸牌撞人负责参与

(4) 在项目规划上要考虑合作放的工作习惯和作息实践的特点。

问题3:如果你是这个项目的负责人应该如何更好的把握这个项目的进度?

答:我觉得是一个共同问题,项目的主要计划有局处室负责,这很难改变,关键要做好自己企业内的计划与控制,与局处室协调,最终结果要满足局处室计划,企业内要作好沟通,把积极性调动起来,如有必要可找领导配合。

(一)明确每个成员的职责

对于项目中相对独立的关键任务组可采用专项承包的方式,设立子项目,就是定任务,定人员,顶目标,进一步明确责任,确保关键任务的进度

(二)资源平衡

在编制项目进度计划时,必须进行资源的平衡,不但要求资源的计划用量不超过资源的可供应量,还要力求做到资源的均衡使用,也就是说要是资源的计划在可供应资源限额内,资源的用量越趋于均衡则资源用量的高峰就越小,资源的使用一次性费用就越少,经济效益则越好。

(三)关于进度计划的一些看法

提到的主要问题,感觉主要是计划阶段的问题,在制订计划的时候应该考虑到项目所有干系人的不同所到时的计划的结果不同 有几点建议:

1.变被动为主动:计划妖友一定的前展性,不能要需求控制计划,应该是用计划指导实施,这样会降低项目在实施过程中的风险;

2.充分考虑到国内情况和政府体制的特征,对节假日的工作安排可以进行一些公司本身可控的工作进行

3.对于进度完成后,实施不了的情况,应该考虑改变计划制订的过程问题,应该让处室和企业的有关人员都参与到项目的计划工作中,等到各个方面认可后,才进行计划的编写工作;这样相关的部门一致的意见出具的计划书,以便进行指导实施工作。

(四)关注风险和变化

具体时间上安排,你们项目组是无法得到主动权的,这在很多项目中都是存在的,业主掌握项目的时间的控制。这并不奇怪,我觉得需要注意几个问题: (1)项目沟通:类似于省保险局这样的政府机构做事的风格,开来你已经有些了解了。要遵循他们的工作方式,做好和相关人员的沟通工作,他们的随意性较大,遇上节假日什么的,跟你一拖再拖,工作不能停,也是步履满跚; (2)项目组成:一个大大延迟的项目或断断续续进行的项目,是让项目组成员最为恼火的事情,时间一长,必然影响到大驾的情绪,项目经理本人也不太好交待(工程汇报有时会看起来比较难看),要及时对项目组成员做出调整和安排; (3)项目风险管理:我认为最大的风险不是在时间上,而是在需求管理上面(这其实还是个沟通的问题),从案例中可以看出,你们直接客户是保险局,并不与企业直接打交道,需求信息在传递过程中将有些很大的损失,需求确认阶段将会有多次的反复,甚至可能推倒重来。

参考文献:

1、袁义才,陈军 项目管理引论 北京 清华大学出版社 2000 2、凯西 施瓦尔贝 项目管理新视角 北京 机械工业出版社 2002 3、田振郁 工程项目管理使用手册 北京 中国建筑工业出版社 2005 4、李越宁 项目时间管理 北京 经济教育出版社 2010 5、项目管理者联盟论坛

案例二:西安标准工业股份有限公司新产品研制项目进度管理

问题1:试分析此项目工期分析不准确的原因

答:工期延误是导致项目进度、质量和投资目标失控 ,以及项目建设各方发生纠纷的重要原因之一 ,对工程项目的经济和社会效益有着不可忽视的影响 .由于工期延误 ,给大量的建设项目带来了巨大的损失

西安标准工业股份有限公司对新产品的研制工期分析不准确的原因主要是在前期指定研制程序时,主要是对产品的构思,构思的筛选,形成产品概念,研制与鉴定上投入了大部分精力,而没有对项目的整个工期做一个系统详细的工作计划,在产品构思,研制上花费大量的时间,而忽略了整个项目的进度安排,所以导致了此项目工期分析不准确。

工作持续实践是指在一定的条件下,直接完成该工作所需时间,网络图中所有时间参数的计算,进度安排都是由工作持续时间来推算。因此,其数量的估计是项目时间管理的一项重要的基础工作,在考虑到各种资源,人力,物力,财力,机械设备,环境等各种因素的情况下,把工作置于独立的正常工作状态下进行估计。要做到通盘考虑,不可顾此失彼,尤其要注意尽可能不应受到工作重要性及完工期限的影响。必须要满足某个较为苛刻的时间目标时,时间估算要做到技术上的可行,经济上的可以接受。

工作时间的估计要依赖于某些数据基础,主要有:工序清单,项目的约束条

件,资源需求与供应状况,历史信息。

在基本掌握了上述数据基础之后,可以依据以下方法估算工作的持续时间:(1)专家判断法:主要依赖于专家的个人经验和能力

(2)类比估计法:主要依赖于历史经验,特别是同类项目的详细信息 (3)定额估算法:依据有关部门颁布的劳动定额标准或企业定额进行估算,应用是要注意针对具体的项目特征进行必要的换算

现实的工程实践中,由于时间管理控制不利,到时项目托期交付使用而使各相关方蒙受损失的案例屡见不鲜,究其原因,不完善的项目时间计划安排是一个重要的方面。成功的项目管理的关键之一就是成功的时间管理,而成功的时间管理的前提就是要有一个好的时间计划。运用上述方法,确保制定一个切实可行的好计划,并在实施中更具情况适时调整,才有可能使项目实施获得成功。

问题2:试分析此项目进度超期的原因

答: 本质上来讲,有些问题的产生其实是一种主观努力不够,对自己的主体意识认识不足产生的。不想按程序办事,依赖监理代替检查,不能主动积极的发现问题,规范施工序控制效果,结果往往也控制不力,出现问题的机会越大,产生的时间浪费越多。最后,对工期的影响越大。所以,项目部必须加强与下属施工处的交流与沟通,加强联系,共同分析,共同研究,最终才能有机会掌握事实,把握真相,制定出切实有效的措施来。因此,如何进行任务分配也是相当重要的问题之一,甚至可以说起着至关重要的作用。

跟据案例分析出影响该项目进度超期的原因主要有一下几点: (1)

相关单位进度的影响,影响施工进度计划实施的单位并不是只有施工单位,还涉及其他单位,材料,物资供应单位,资金贷款单位以及与项目建设有关的部门的中做进度

(2)

设计变更因素的影响。它是进度执行中的最大干扰因素,其中包括建设单位或政府主管部门在项目实施中改变了部分发包公正的功能,大量增加或减少了施工工作量。涉及图纸的错误或者变更,打乱了原定的施工进度计划,只是施工速度降低和停顿等。

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