发布时间 : 星期日 文章基于SOA办公自动化管理系统设计与实现更新完毕开始阅读
第二章 面向服务的相关技术概述
通过构造数学模型计算的风险程度的各种可能性,无限可能的风险水平程度最终确定的值。
4、层次分析法
层次分析法是由美国的运筹学家Satty在20世纪70年代提出来。它使用系统分析思想的复杂问题分成若干层次的联系和有序。对每一层次的相关因素,对比分析了各因素的相对重要性的数学方法,运用定量决策的重要性,所有的元素序列,并辅之以一致性检验,确保评价人员及思维的正确。层次分析法的基本原理,是作为一种大系统的复杂问题,通过分析各种因素对系统各因素之间的区别、互相联系的有序排列,然后由专家给出各因素间的相对重要性每一级。然后来建立判断矩阵,计算每一水平的各种因素的相对重要性权重,再进行排序。最后,根据分类结果进行规划决策和选择的解决方案。
5、蒙特卡洛模拟
蒙特卡罗仿真法也称为随机抽样方法或统计实验法，是一种基于统计的原理，利用计算机研究风险发生概率和损失的风险的数值计算方法。它允许多种随机因素，因为每一个随机变量，将它代入采样的数据模型，并确定函数值。经过许多独立的模拟试验,可以得到一组样本数据，能确定的概率分布函数，包括的功能，其功能的分布曲线的数学期望、功能和其他重要的数学特征、方差也可以累积频率将模拟结果与曲线和直方图说明。蒙特卡罗方法可以直接处理各风险因素的不确定性，这种不确定性和评价对象的影响，并在概率分布来表现出来。
2.5 本章小结
本章主要分析了SOA的相关技术，讲述了SOA构架的定义，以及它的基本特征和要素。最后分析了SOA的基本结构和目标。
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第三章 基于SOA办公自动化管理系统需求分析
需求分析是系统设计实现的基础，设计一个完整的办公自动化系统首先要了解用户的需求，在充分了解用户需求的基础上再进行设计开发，只有这样才能建设一个符合企业实际的办公自动化系统。
3.1系统需求概述
网络时代的办公已经不再是简单的文件处理，其目的在于达到整个企业的最终目标，这就需要依靠先进的管理思想和方法。知识管理是一个系统工程，是帮助企业发现知道什么、如何定位拥有专门知识的人、如何传递这些知识以及如何有效利用知识的系统。它意味着能够在恰当的时间，将正确的知识传给正确的人，帮助他们采取正确的行动，避免重复错误和重复工作，帮助企业提高整体业务水平。
办公自动化系统面向企业内部所有员工，根据企业办公自动化系统的功能需求特点，如果按照组织机构划分的话，涉及的部门多，而每个部门相同的工作， 会出现祸合的情况，我们按照职能划分模块达到的效果最佳。因此按照职能划分本系统主要包括个人办公、公文管理、公共信息、行政办公、消息管理、工作流程、组织管理、权限管理、系统管理、人事档案等。
3.2系统要求
保山审计局办公自动化系统应用主要内容如下：
1、基于门户和先进的办公平台。系统完全基于B/S构建、简单轻松的图形化流程自定义、可视化的工作流程管理、INTERNET与内部办公完美结合、与其他系统集成的开放性管理平台、界面美观，易学易用、便于维护，严密的用户权限管理、支持无限级企业组织架构、支持无限用户，支持500个并发、实现浏览器在线编辑、痕迹保留、电子印章、遵循国际标准，符合公共数据交换标准、支持移动办公，实现手机短信。
2、实现多方位的业务协同，系统从三个层次上将企业办公业务协同。
第三章 公文审核系统相关系统定义
(l)、人与人之间的办公协同，系统整合了多种办公自动化工具软件，包括即时信息软件、短信平台、电子邮件系统等，为企业员工之间的沟通提供更加便捷的通讯方式。
(2)、部门之间的办公协同，系统突破了传统的收发文流程，增加部门之间的公文信息传递功能，使得企业各部门之间的业务形成一个有机的整体。
(3)、企业、部门之间的办公协同，系统提供VPN接口，实现与全国各区域销售、采购部门等单位的公文交换，以便提高办公效率、减少不必要的人员出差降低管理成本。
3、统一的知识库管理
系统将企业的各类资料进行统一管理，根据业务知识的特点分门别类的进行集中存放，形成企业的知识库。随着知识库的逐渐积累，将成为企业重要的宝贵财富，具有深远的意义。同时，知识库以知识分类为基础，可以对库中的知识进行权限设置，形成企业统一的信息共享平台。
4、加强业务进程监控功能
系统根据不同人员的业务特点，进行了灵活的功能设置。对业务操作人员，系统重点从减少工作中的麻烦、提高工作效率进行了功能设计；对管理层面，系统从加强业务进程监控和业务综合统计方面进行了功能设计，对减少疏漏、提高工作质量具有重要意义。
5、个性化系统
系统增加了很多个性化的功能，分别设置了领导和业务人员不同的办公界面，为方便操作提供了便利。同时，在个性化桌面、短信提醒、公文的紧急程度设置、公文的超期提醒、个人日程提醒等方面允许用户自己设置，提高了系统的实用性。
3.3功能性需求
以下部分针对保山审计局办公自动化系统常用办公类业务，详细叙述了其功能性需求。
3.3.1日常办公
日常办公主要包括以下模块： 1、会议管理
对本部门的会议室进行统一管理，主要包括会议室的预定、预定情况的查询、会议记录的管理等。
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2、资产管理
对本部门的资产进行管理，主要包括电脑的管理、打印机的管理、小型机电设备的管理等。
3、办公用品管理
对本部门的办公用品进行统一管理，包括办公用品的申请、审批、发放流程，对各部门的办公用品使用情况统计、查询等。
4.车辆管理
对本部门用车进行统一管理，主要包括用车申请、用车审批流程，并且对用车情况进行记录，对用车情况提供统计、查询功能。
3.3.2收文管理
收文管理是办公室业务工作的重点之一，是指在收到外部文件时，首先要进行收文登记，然后送秘书股负责人审阅并提出拟办意见，之后报送办公室领导处，经审阅后，若有指示意见，文秘人员根据领导意见指示，直接送达相关局领导传阅或者相关部门处理。
3.3.3发文管理
发文管理是公文管理中最重要的部分，这个阶段包括拟稿、审核、签发、校对、打印、分发、归档等一系列衔接有序的工作。这些工作都可以在系统中处理，替代公司原来的纸质流转，减少纸张使用以及保管场所等行政费用的支出。各个环节的经办人员不需见面，可以并行独立处理相关的业务，并让公文自动流转到下一个环节。最终用户也只需连接上网，就能实时了解到单位最新发布的重要决策。系统管理代替人工流转，大大节省了人力，也节约了经办人员的时间成本。
保山市审计局要发一个文，一般经过以下环节：拟稿—审核—核稿—修改—邮寄—入库，签发的文件就可以交给文印人员进行整理打印，并分发到各有关单位和人员。这样的过程是相对固定的，只是每一步中的操作人员可能会有变动，所以我们的流程管理引擎中可以设置每一步的操作人员，但还可以在流转的过程中重新指派具体的操作人员。