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系统的功能、性能、可靠性以及接等方面的设想。 （2）需求分析阶段：认真细致地了解用户对数据的加工要求，确定系统的功能与边界。本阶段的最终结果，提供一个可作为设计基础的系统说明书，包括对软硬件环境的要求和一整套完善的数据流程图。
（3）设计阶段：把需求分析阶段所确定的功能细化，主要工作是概念设计阶段、逻辑设计阶段、物理设计阶段，然后，对每个阶段部设计详细的流程。
（4）程序编制阶段：以一种或几种特定的程序设计语言表达上一阶段确定的各模块控制流程。程序编制时应遵循结构化程序设计方法。
（5）调试阶段：对已编好的程序进行单元调试（分调），整体调试（联调）和系统测试（验收）。
（6）运行和维护阶段：这是整个设计周期最长的阶段，其工作重点是收集和记录系统实际运行的数据。在运行中，必须保持数据库的完整性，必须有效的处理数据故障和进行数据库恢复。同时解决开发过程的遗留问题，改正错误进行功能完善。 数据库的结构设计是一个非常重要的问题，数据库结构设计的好坏将直接对应用系统的效率以及实现的效果产生影响，
好的数据库结构设计会减少数据库的存储量，数据的完整性和一致性比较高，系统具有较快的响应速度。在数据库系统开发设计的时候应该尽量考虑全面，尤其应该仔细考虑用户的各种需求避免在设计中浪费不必要的人力和物力。
5.2系统数据库的详细建立
在对系统的组织结构和功能进行分析时，需从一个实际业务流程的角度将系统调查中有关该业务流程的资料都串起来作进一步的分析。业务流程分析可以帮助我们了解该业务的具体处理过程，发现和处理系统的调查工作中的错误和疏漏，修改和删除原系统的不合理部分，在新系统基础上优化业务处理流程。
业务流程图（transaction flow diagram，简称TFD）， 就是用一些规定的符号及连接来表示某个具体的业务处理过程，它是用尽可能少、尽可能简单的方法来描述业务处理过程的方法，由于它的符号简单明了，所以非常易于阅读和理解业务流程。所以说，绘制业务流程图是分析业务流程的重要步骤。
数据流程分析把数据在组织部的流动情况抽象地独立出
来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考察实际业务的数据处理模式。数据流程分析主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。数据流程分析的目的就是要发现和解决数据流通中的问题。现有的数据流程分析多是通过分层的数据流程图（data flow diagram，简称DFD）来实现的。其具体的做法是：按业务流程图理出的业务流程顺序，将相应调查过程中所掌握的数据处理过程，绘制成一套完整的数据流程图，一边绘图，一边核对相应的数据和报表、模型等.
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