发布时间 : 星期四 文章徐州师范大学99政1班十周年聚会策划案更新完毕开始阅读
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徐州师范大学99政1班十周年聚会策划案
（2013年6月10日定稿）
一、活动主题
本次同学聚会以“同窗四年情、友爱一辈子”为活动主题。同学情深，师生情重。十年前，我们带着理想，揣着憧憬，从江苏四隅汇集古彭徐州，在徐州师范大学共同渡过了我们彼此人生中最最重要的美好青春时光。至今依然清晰记得，十年前的那个六月，我们在依依惜别、祝福鼓励中信步走向四面八方之际，彼此心领神会十年后的今天有个约定。斗转星移，十年如流水。十年后的这个六月不期而至，我们将要兑现承诺。此次同学聚会以纪念和拓展师生深厚友情为宗旨，以汇集和交流人生奔波的真谛感悟为心愿，以凝聚和分享久别重逢的幸福喜悦为诉求，进一步密切关系、增进友谊、加深感情，使十年相聚成为一种永恒，并为下一个五年或十年再聚首奠定基础。
二、活动时间
2013年8月3日-4日（3日上午报到，4日下午离会） 三、活动地点
1．住宿地点：徐州市铜山区国源宾馆（铜山中学往南200米）或今晨假日酒店（三环南路风华园小区对过）
2．活动地点：江苏师范大学校内、徐州市区 四、活动原则
此次同学聚会系民间自发组织，约定四个基本原则。坚持统一要求和自愿参加的原则，活动形式坚持统一组织和有分有合的原则，活动组织坚持满足需求和节约简朴的原则，经费筹集坚持AA制和自愿捐助的原则。
五、参加人员
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九九政一班全班同学 六、活动安排
此次活动按照时间进度，共分为6个模块，每个模块1-2项重点活动，若干小环节穿插其中，力求内容充实、丰富饱满，人人参与、轻松快乐，周到细致、运转通畅。
1．到会报到、欢迎相聚（2013年8月2日晚上至3号上午12:00前）
（1）每位同学在设计好的签名簿上签字； （2）核对每人的最新通讯信息； （3）领取住宿房卡、聚会日程安排表； （4）在欢迎牌前拍摄近照一张（备用）； （5）2日晚餐自助；
（6）晚餐后时间同学自己活动，不作统一安排。 2．食堂简餐、追忆生活（2013年8月3日中午） （1）午餐时间以宿舍为单位自行到喜欢的食堂就餐； （2）回到学生时代，再次重现食堂排队就餐的情景； （3）午餐后自由组合校园散步、谈心交流； （4）就餐券或票统一购买、提前分发；
（5）食堂午餐时间约0.5小时，午餐后校园散步约1小时。 3．同学见面、校园寻迹（2013年8月3日下午） （1）同学见面会； （2）主持人介绍班级情况； （3）同学代表讲话； （4）自由交流、畅叙情怀； （5）合影留念；
（6）参观校园，寻找印迹，感受学校的发展变化； （7）见面会、拍合影照时间约1.5小时，校园参观约1小时 4．欢聚晚宴、交流联欢（2013年8月3日晚上）
（1）住宿酒店举行十周年欢聚晚宴，答谢领导恩师、畅叙友情；
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（2）晚宴座次自由组合； （3）晚宴后KTV，文艺联欢；
（4）晚宴时间约3小时，KTV联欢时间约2小时。
5．趣味文体活动、徐州观光、返程欢送（2013年8月4日） （1）上午8:00学校操场篮球赛、羽毛球赛等趣味文体活动； （2）9:00参观徐州部分景点
（3）中午简餐后，欢送各位同学顺利返程； （4）徐州观光时间约2.5小时。 七、经费筹集
按照取之于同学用之于同学方针进行经费筹集，严格控制经费在预算内支出。综合考虑住宿、餐饮（含烟酒、饮品）、车辆、全程照相摄像、通讯录、纪念册、光盘制作等支出项目，共需资金约30000元左右（以下经费支出按照全班62人进行测算），在不考虑自愿捐助的情况下，拟收取费用500元/人（徐州地区不住宿同学400元/人）。在活动结束后，所有项目进行完毕，针对经费使用情况将出具详细报告，在班级内公示，接受大家监督。
筹备委员会希望有热情、有条件的同学大力支持本次聚会活动。 可能支出的项目费用测算如下： 1．住宿费用约：100元/人
2．餐饮费用约：24000元（3号中午学校食堂简餐约2000元，晚宴餐费约16000元〈包括餐标、烟、白红啤酒、饮品〉；4号中午餐费约6000元）。
3．物品采购约：1000元（邀请函、瓜子、糖果等） 4．通讯录、纪念册的设计制作约：3000元。 八、筹备组织
（一）组织架构及分工
为了有序、高效组织好此次聚会活动，特成立99政1班十周年聚会筹备委员会，全面、系统负责聚会活动方案的制定、筹备，以及活动的组织、联络、接待和服务工作。为了便于开展工作，设总协调
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2人，成员若干，并下设5个工作小组，具体成员组成主要考虑在徐工作的同学和上学期间历任的班长、团支部书记，负责人牵头统筹设计、组织开展各组工作。
顾 问：
总协调：张允永 吴晨
成 员：张振涛、孙龙、刘晓军、王娟、翟健、徐浩、段天宇、李宁、李波
1．协调组（张允永，吴晨）
（1）全面负责同学聚会筹备组织工作； （2）负责聚会策划案的制定工作； （3）负责整个活动的指挥协调；
（4）负责各工作组成员间的联络与信息沟通工作； （5）负责召集筹备工作委员会会议。
2．联络组（张振涛负责，孙龙、刘晓军、王娟片区联系人协助） （1）负责同学联系方式收集、确认参加聚会同学名单； （2）负责联系同学、转发聚会邀请函和通知； （3）负责报到前到会信息统计，了解不参会同学情况； （4）负责后期通讯录制作、聚会纪念册、影响光盘寄送。 3．后勤组（翟健负责，徐浩、段天宇、李波等协助） （1）负责同学到会报到、签到工作； （2）负责活动日程及相关材料发放；
（3）配合聚会期间5个模块主要活动联系、组织和实施； （4）负责聚会资金的收取、管理； （5）负责活动期间各项开支的管理；
（6）负责相关纪念品、所需物品的采购、管理。 4．文艺组（李宁负责， 协助）
（1）负责3日上午文体活动策划、组织和实施； （2）负责表演节目和互动游戏的落实； （3）负责主持人推荐及串词。
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