总账入门操作手册

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第五步:新增职员

第六步:新增商品

总结:核算项目显示格式设置的小技巧:

1、为什么在核算项目界面,看到的所有核算项目不是最明细的? 勾选“查看”-“选项”-“显示所有明细科目”。 2、如何控制核算项目简化显示的具体内容?

在“核算项目管理”中对某类核算项目进行修改时,可对属性勾选是否简化显示,如下图:

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第七步:引入科目并进行修改,删除

为了方便之后的讲解,新增银行存款二级科目“招商银行”,且核算所有币别;应收账款下挂“客户”“职员”两个核算项目,且勾选往来业务核算; 库存商品使用数量金额辅助核算;管理费用下挂二级科目“工资费用(职员)”和“折旧费用(部门)”;制造费用下挂 “A(商品)”和“B(商品)”。

第八步:系统参数设置

勾选“启用往来业务核销”,其他的参数将在后面结合具体的凭证、账表来讲,这样学习起来可以融汇贯通。

二、系统初始化

根据不同科目属性可分为以下几种情况: 1、有明细级科目的科目初始化:

只需输入最明细级科目的初始数据,上级科目的初始数据会自动汇总

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2、挂核算项目的科目初始化:

先点击核算项目的“勾”,录入核算项目后,再点业务编号处的“勾”,按业务编号录入明细。

3、成本类科目初始化

对有期初余额的成本类科目,录入期初余额; 对期初余额为0的成本类科目,要录入“实际损益发生额”。

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4、损益类科目初始化(分账结法和表结法举例说明): 账结法:借:管理费用 500 借:本年利润 500 贷:现金 500 贷:管理费用 500 本年借方合计 本年贷方合计 期初余额 实际损益发生额

500 500 0 500

表结法:借:管理费用 500

贷:现金 500

本年借方合计 本年贷方合计 期初余额 实际损益发生额 500 0 500 500

分析:① 账结法是每期结账,期初余额指启用期期初余额

表结法一年结转损益一次,所以表结法下本年贷方合计为 0 ,期初余

额实际上为截止至启用月月初损益类科目借方或贷方发生额

② 实际损益发生额:填入结转损益的那笔分录数,录入实际损益发生

额的作用是,在报表ACCT取数时取数类型选择“损益本年实际发生额”,系统会取这个数。

特例:若年初至启用月月初主营业务收入为200万,退货5万,实际损益发

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