总账入门操作手册

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K/3标准财务总账模块

本期概述

? 本文档适用于 K/3 10.3

? 学习完本文档以后,您将能够了解K/3 10.3 总账模块的整体流程,和该模块中需

要注意的细节

版本信息

? 2006年10月10日 编写人:陈苒 审核人:李黎 版权信息

? 本文件使用须知

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著作权声明 著作权所有 2006 金蝶软件(中国)有限公司 。 所有权利均予保留。

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目录

一、基础资料维护 .................................................................................................................................. 2 二、系统初始化 ...................................................................................................................................... 6 三、凭证处理 .......................................................................................................................................... 9 四、期末处理 ........................................................................................................................................ 19 五、账簿 ................................................................................................................................................ 26 六、财务报表 ........................................................................................................................................ 33 七、往来 ................................................................................................................................................ 37 八、现金流量 ........................................................................................................................................ 53 九、期末结账 ........................................................................................................................................ 61

欢迎您开始学习金蝶K/3的总账模块,如果您从未接触过财务软件,不要紧,请跟随我的讲解,轻轻松松地掌握K/3的核心模块

学习者应具备的基本素质:对会计学原理有清晰的认识并对现金流量指定有一定了解。

一、基础资料维护

建立账套首先要考虑的就是设置基础资料啦,包括总账系统以及其他各财务系统在操作中共同使用的基础数据。如果把账套比喻成一座大厦,基础资料就是它的地基了,在后续业务中一旦使用这些资料,这些资料就不可以再修改删除了,但是可以新增!所以这个步骤很重要,要小心谨慎哦,开始统筹规划一下吧!

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第一步:为了方便以后的讲解,我们先设币别,币别新增人民币、美元、港币。

总结:固定汇率和浮动汇率的区别:

在录入凭证时固定汇率(记账汇率)不能修改,浮动汇率可以修改。 固定汇率适于按月初汇率记账,浮动汇率适于按业务发生时汇率记账。 无论固定汇率浮动汇率,期末都需调汇。

期末调汇以后,系统会自动按照本期末汇率更新币别中的汇率,这样下期期初汇率就自动为上期期末汇率。

第二步:设置计量单位:新增计量组,再在组里设置有换算关系的几个计量单位; 假设1盒=10个,若将“个”设为默认计量单位,盒的换算率为10,见下图:

若将“盒”设为默认计量单位,个的换算率就为0.1,见下图:

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总结:换算率什么时候录整数,什么时候录小数呢? 默认计量单位的换算率为1,

1个非默认计量单位=换算率*默认计量单位

注意:此处的换算率不能设为零,否则查询数量金额明细账时提示除数为0。

第三步:新增客户

在核算项目中分级次新增客户,便于之后查询汇总。

第四步:新增部门

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