发布时间 : 星期四 文章速拓医药连锁管理系统操作手册-经典版更新完毕开始阅读
按钮将该单据恢复为“草稿”状态，这时药品的库存也相应增加。
5、如果“未结算金额”的值大于零，那么当您单击【审核通过】按钮后，对当前供货商的应收帐款会自动增加，增加的数值等于“未结算金额”；当您单击【取消审核】按钮后，对当前供货商的应收帐款会自动减少，减少的数值等于“未结算金额”。
6、为了用按钮取代鼠标操作，提高数据输入速度，系统设置了一些快捷键。 请点【热键】按钮进行个性化设置。
7、单击【参考】按钮，可以在弹出的“参考单据”窗口中选择可供参考的采购入库单，以实现单据（药品）明细的快速输入。
8、“本次现收”项目应填本次当现收到的金额。
第六章、销售管理
销售管理主要用来处理与企业的销售活动相关的业务，系统提供了从销售报价、销售出库到销售退货等完整的销售管理功能。通过销售系统与其他系统的结合使用，您还可以动态掌握销售、结算及盈利情况，从而帮助企业及时调整销售策略，加快资金的回笼，提高销售利润率。此外，还可以跟踪销售业务员发货、销售及回款情况，从而全面考核业务员的销售业绩，销售指标完成情况，协助企业制定销售考核目标，扩大销售成果。
销售业务流程：登记“销售订货单”（可不要）=>登记“销售出库单”=>登记“收款单”。 销售退货业务流程：登记“销售退货单”=>登记“付款单”。
在上述流程中的业务单据过帐后，相应会计科目和数据会发生变化，可参看下表： 业务单据 数据变化及账务处理 先货后款：库存减少、应销售出库单 收款增加 货款两清：库存减少、现金或银行存款增加 先货后款：库存增加、应销售退货单 付款增加 货款两清：库存增加、现金或银行存款减少 收款单 付款单 应收款减少、现金或银行存款增加 应付款减少、现金或银行往来帐变化的查询同上。 往来帐变化的查询同上。 库存变化、及往来帐变化的查询同上，另外还有销售退货单统计查询等 相关查询 在库存明细查看库存变化情况，在资金管理中查询应收应付款的变化，另外还有销售单统计查询、销售报表查询等 存款减少 由上可以看到销售管理和采购管理在操作上很相似，在对钱流和物流的管理功能上是完全相反。
一、销售出库单
【功能简介】
“销售出库单”是企业确认销售实现的依据，在实际业务处理当中您可以将其视同销售发票来处理。通过该单，一方面可以将药品作销售出库处理，另一方面可以进行货款的结算操作，实现物流和钱流同步处理。该单据输入完毕，“药品销售记录”、“ 药品拆零销售记录”等相关GSP报表便可以自动生成，无需再次手工制作。
【操作方法】
1、单击【业务管理】=>【销售出库单】，在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。
2、“原价”栏的值是根据客户在【辅助管理】=>【会员管理】中“适用价格”栏设置的值从【基础资料】=>【药品资料】中提取；“现价”栏的值等于“原价” 栏的值乘以“折扣” 栏的值。
3、在“药品选择”窗口中，当输入焦点定位在[过滤]栏时，按住[上、下箭头]可以在药品明细窗口中上、下移动。若输入有过滤条件，则回车(Enter)即选中当前行。
4、“收款”项目应填收到的金额。注意，它并不是实收金额（即“本次现收”）。比如：您销售了９８元的货，客户当现给您１００元，那么“收款”项目应填１００，这时系统自动把“找零”项目中填入２元，“本次现收”栏填入９８元。
5、当您单击【保存】按钮后，该单据只以“草稿”的形式保存，药品的库存不会发生增减变化,此时您可以随意调整单据中的数据。只有当您单击【审核通过】按钮后，药品的库存才会减少，此时不能再对该单据中的数据进行调整；若需调整，可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态，这时药品的库存也相应增加。
6、如果“未结算金额”的值大于零，那么当您单击【审核通过】按钮后，对当前客户的应收帐款会自动增加，增加的数值等于“未结算金额”；当您单击【取消审核】按钮后，对当前客户的应收帐款会自动减少，减少的数值等于“未结算金额”。
7、单击【参考】按钮，可以在弹出的“参考单据”窗口中选择可供参考的销售订货单、销售出库单，以实现单据（药品）明细的快速输入。
8、若“使用当前客户最近一次购买价格” 栏打“√”，则系统自动提取当前客户最近一次购买当前行药品时的“原价”。
9、若“使用小票打印格式”栏不打“√”，系统自动使用【系统维护】=>【单据格式】中“销售出库单”对应的打印格式，否则将使用【系统维护】=>【单据格式】中单击【销
售单小票打印格式】按钮后设置的小票打印格式。
10、若“相同药品自动累加”栏打“√”，则当使用条码枪输入药品时,同一药品的数量、金额会自动累加。
11、条码枪的用法。首先将输入焦点定位在“药品条码”项目处，然后用条码枪对准药品条码扫描即可。若药品在库存中存在不同的批号，系统会弹出“药品选择”窗口，您应选择与实际销售药品批号相同的药品。
二、销售退货单
【功能简介】
“销售退货单”是企业确认销售退货的依据。通过该单，一方面可以将药品作销售退回处理，另一方面可以进行货款的结算操作，实现物流和钱流同步处理。该单据输入完毕，“药品销售退回记录”等相关GSP报表便可以自动生成，无需再次手工制作。
【操作方法】
1、单击【业务管理】=>【销售退货单】，在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。
2、原价是根据客户在【辅助管理】=>【会员管理】中“适用价格”栏设置的值从药品资料中提取，“成本均价”取自该药品在【基础资料】=>【药品资料】中设置的参考进价。
3、在“药品选择”窗口中，当输入焦点定位在[过滤]栏时，按住[上、下箭头]可以在药品明细窗口中上、下移动。若输入有过滤条件，则回车(Enter)即选中当前行。
4、“本次现付”项目应填本次当现支付的金额。
5、当您单击【保存】按钮后，该单据只以“草稿”的形式保存，药品的库存不会发生增减变化,此时您可以随意调整单据中的数据。只有当您单击【审核通过】按钮后，药品的库存才会增加，此时不能再对该单据中的数据进行调整；若需调整，可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态，这时药品的库存也相应减少。
6、如果“未结算金额”的值大于零，那么当您单击【审核通过】按钮后，对当前客户的应付帐款会自动增加，增加的数值等于“未结算金额”；当您单击【取消审核】按钮后，对当前客户的应付帐款会自动减少，减少的数值等于“未结算金额”。
7、单击【参考】按钮，可以在弹出的“参考单据”窗口中选择可供参考的销售出库单，以实现单据（药品）明细的快速输入。为了准确核算药品的成本、利润，建议采用这种方式退货。
8、若“使用当前客户最近一次购买价格” 栏打“√”，则系统自动提取当前客户最近一次购买当前行药品时的“原价”。
第七章、库存管理
库存（仓库）管理主要用来处理与存货有关的业务，它是企业药品存储环节的重要系统，通过系统提供的调拨、报损、报溢及盘点等功能，企业可以严格贯彻存货清点制度，保证帐帐、帐实相符。
一、调拨单
【功能简介】
对于存在多个仓库或分支机构的企业来说，将药品在不同仓库之间进行调拨，是一种较为常见的业务。当发生这类业务时，可使用“调拨单”来记录与调拨业务相关的各项数据，分别作为调入、调出仓库的入库、出库依据。调拨药品时，既可以在不同仓库之间调拨，也可以在总部与分支机构间调拨，或者在分支机构之间调拨，此外通过仓库调拨单还可以简化业务流程，如通过调拨将不合格药品调入废品仓库等。
【操作方法】
1、单击【业务管理】=>【调拨单】，在弹出的窗口中单击【新增】按钮开始登记一张新的单据。
2、“单价”也就是调拨价，它的值是根据“适用价格”选项产生。如果“适用价格”是“成本价”，则单价取自该药品的在库存中的“成本均价”，则该调拨单属于“同价调拨单”；如果“适用价格”是“成本价”之外的其它价格（比如：批发价、零售价或会员价），则该调拨单属于“异价调拨单”，这种情况下产生的调拨差价（也就是调拨价与成本均价的差额），在财务管理中会作为“主营业务收入”处理。
3、当您单击【保存】按钮后，该单据只以“草稿”的形式保存，药品的库存不会发生增减变化,此时您可以随意调整单据中的数据。只有当您单击【审核通过】按钮后，调出库房中药品的库存才会减少、调入库房中药品的库存才会增加，此时不能再对该单据中的数据进行调整；若需调整，可通过单击【取消审核】按钮将该单据恢复为“草稿”状态，这时调入库房中药品的库存也相应减少，调出库房中药品的库存也相应增加。
4、单击【参考】按钮，可以在弹出的“参考单据”窗口中选择可供参考的采购入库单、调拨单，以实现单据（药品）明细的快速输入。
5、如果您点击“全部调拨”，系统会自动把调入仓库中的药品生成调拨药品明细。
二、报损单
【功能简介】
由于药品有效期已过或保管不善导致药品损坏而无法销售时，可以通过“报损单”进行处理。报损单经过【审核通过】后，报损的金额将增加企业的管理费用。
【操作方法】