发布时间 : 星期四 文章速拓医药连锁管理系统操作手册-经典版更新完毕开始阅读
点击“保存”，这些调整过的价格会反映到药品资料中。
第十三章、系统维护
使用计算机进行日常业务处理的好处是显而易见的，业务管理的电子化使办公方式也越来越快捷省力，但是这并不意味着从此我们就可以高枕无忧了，因为很多意外的发生往往就是计算机本身造成的，因此把一切都交给计算机去处理至少目前还不大可能，您还需要亲自对所使用的计算机应用系统进行一些日常的维护，这样才能使系统始终处于正常运行状态，从而保证数据的安全性和合理性。
一、期初建帐
请参考第二章。
二、帐套启用
帐套启用后所有期初的库存、往来余额及会计科目余额才能生效。
三、帐套选项
用于配置帐套的运行参数及对某些功能的重新设置等。
（一）、常规
１、单位信息设置：全称、简称、地址、电话，指本企业的信息。它将在本系统主窗口的标题栏及部分报表的标题中出现。
2、供货商：其值将会在采购订货单、采购退货单、采购入库单等窗口中点击“新增”后，自动填入“供货商”项目中。
3、客户：其值将会在销售出库单、销售退货单等窗口中点击“新增”后，自动填入“客户”处。
4、结算方式：其值将会在销售出库单、采购入库单等窗口中点“新增”后，自动填入“结算方式”处。
5、中药特征码：使用这个特征码进行销售的中药，系统不会进行库存的增减变化。 6、默认汉字输入法：用于设置您个人习惯使用的汉字输入法。当输入焦点移至本系统中任何一个可以输入汉字的栏目时，系统会自动打开该输入法。
（二）、前台
１、销售设置：若“使用条码输入药品”打“√”，那么前台POS销售时在 “落单”后系统自动将输入焦点（光标）定位到“药品条码”项目中；若“落单后自动弹出钱箱”打“√”，
那么前台POS销售时在“落单”后系统自动弹出钱箱（前提是配有钱箱）；若“落单后自动打印小票”打“√”，那么在前台POS销售时“落单”后系统自动打印销售单。
２、钱箱设置：您设置前，请查阅钱箱（或打印机）的使用说明。如果钱箱是通过诸如“Chr(27)+'p'+Chr(0)+Chr(5)+Chr(255)”样式的字符弹出的话，“弹出方式”应选择钱箱联接计算机的端口（LPT1,LPT2,COM1,COM2?），“控制符”应在 “01”-“07”之间选择，不能修改；如果是通过诸如“opendoor.exe”样式的命令弹出的话，“弹出方式”应选择“指令”，“控制符”应该带填写该命令文件（带绝对路径）。
３、销售出库单打印格式设置：若“使用小票打印格式”打“√”，那么在销售时，系统使用小票打印格式打印小票（该小票打印格式是通过在【系统维护】=>【单据格式】中单击【销售单小票打印格式设计】按钮进行设计的），否则系统使用【系统维护】=>【单据格式】中“销售出库单”对应的打印格式打印单据。
４、顾显设置：用于设置顾客显示屏的参数。
5、公告信息刷新设置（秒）：用于设置前台POS窗口中公告信息每隔几秒刷新一次。 （三）、会计科目
用于设置系统默认的会计科目编码，它们是在【账务管理】=>【编制记帐凭证】中使用。
（四）小数位
用于设置、查看本系统中“数量”、“单价”、“折扣”等项目的小数位数（当实际小数位数不足时，系统将用零补齐）的设置情况。设置上述项目的小数位数，是可以直接修改里面的值来设置各项数据小数位。
（五）其它
1、员工提成方式设置：若选择“根据员工资料中设置的提成比率计算”则需要在【基础资料】=>【员工资料】中依次填写每个员工的提成率；若选择“根据药品资料中设置的提成比率计算”则需要在【基础资料】=>【药品资料】中依次填写每个药品的提成率。本系统支持三种提成方式：“数量提成率”（比如每卖一盒药品，提成 10 元，则设为 10.00）、“金额提成率”（比如按照“销售额”的 10% 提成，则设为 10）、“利润提成率”（比如按照“销售毛利”的 10% 提成，则设为 10）。这三种提成方式可以并存，系统在计算提成时，销售提成等于这三种方式提成之和。
2、药品有效期报警设置： 若“软件打开时自动报警”打“√”，则您打开软件时系统自动将符合“离过期天数”项目中设置的报警条件的药品显示出来。
3、进价跟踪方式：用于设置采购入库单或退货单中进价的“记忆”方式，即记忆“单价”、“含税单价”、“原价”、“含税原价”中的一种。
4、售价跟踪方式：用于设置销售入库单或退货单中售价的“记忆”方式，即记忆“单价”、“含税单价”、“原价”、“含税原价”中的一种。
5、会员每累计消费：在此设置会员顾客每消费多少元，积1分。在【辅助功能】=>【会员管理】里可以查到会员积分。
6、 允许负库存：此选项打“√”后，当您在登记销售出库单、采购退货单等单据时，如果某个药品的库存数量小于或等于零时，仍然可以输入。
7、低于成本价（进价）销售时提示：此选项打“√”后，如果低于进价销售时，就会出现提示。
8、若“通过供货商限制订货时药品的选择”打勾，那么在登记订货单时点“根据库存设置生成订货明细”时，只能生成与该供货商关联的药品（在【基础资料】=>【药品资料】=>【其它属性】中“供货商”中设置）。输入药品与此相同。
9、若“根据进价（入库时的单价）自动生成售价”打勾，那么在登记采购入库单时，系统自动将入库单中相应药品的单价（进价）与该药品在药品资料中“更多属性”里设置的“价格生成幅度”的乘积填入该药品在药品资料中的参考售价栏。
10、药品图例存放方式：
数据库（二进制形式）：指图例存放在数据库(帐套)中。
这种方式的好处是：图例可以共享，不需要在每台电脑中复制，方便图例的管理。不利的地方是数据库(帐套)文件会异常庞大(因图片文件大),对帐套的存储、备份不便。
硬盘（文件形式）：指图例存放在每台计算机的硬盘中。
这种方式的好处是：数据库(帐套)文件相对于上面那种方式要小的多，方便对帐套的存储、备份。不利之处是图例不可以共享，需要在每台电脑中复制，操作起来比较麻烦。
对于这种方式，有两点要注意：1、网络版用户，图例必须放在每个客户端计算机中软件所在位置的picture文件夹之中。 2、如果用户没有设置图例，那么软件在打开“药品图例”窗口时，会自动在软件所在位置的picture文件夹之中查找如下格式的文件：药品编码.JPG。比如某药品的编码是“01001”，那它就是“01001.JPG”。因此用户可以掌握这样一个技巧：在保存药品的图像时，以这个药品的编码作为文件名称，然后把它复制到软件所在位置的picture中，这样，就不必在【药品资料】中为每个药品设置一遍图例了。
11、启用全场打折，勾选此项，填写上相应的折扣，则前台销售时取用此处填写的折扣。
12、盘点单中[单价]取值于：用于设置盘点单中单价的取值方式，也就是可以使用批发价、零售价、会员价、售价1－5中的一种核算盘盈或盘亏。
四、数据接口
帐套数据接口是本软件的一大特色，它主要是在企业需要实现总店与分店数据共享但又没有网络联接的情况下使用。为了实现数据共享，需要分两种情况操作：
(一)总店导出基础数据，分店接收。
一般情况下，企业的总店与分店的分工会有所不同。总店负责输入基础资料并进行药品的入库工作，分店负责销售工作。总店在输入基础资料并入库药品后，总店与分店的基础资料和库存会不一样了，这样就需要在每天上午开始销售前将总店的基础资料和库存与分店进行融合。操作步骤如下：
1、在总店的计算机中建好所有基础资料。
2、单击【系统维护】=>【数据接口】，打开“帐套数据接口”窗口。
3、选择“总店导出基础数据”页面，在“导出数据文件名称”项目中填写即将导出的文件的存放位置及文件名，最后单击【导出】按钮导出数据。
4、把导出的文件复制到分店的计算机中。
5、在分店的计算机中进入软件，打开“帐套数据接口”窗口。
6、选择“分库接收总店基础数据”页面，在“接收数据文件名称”项目中选中前面复制过来的文件，然后单击【接收】按钮，待接收成功后，分店的计算机中便有了相应的信息。
(二)分店导出业务数据，总店接收。
分店销售了一天后，销售记录和库存与总店会不一样了，就样就需要分店把今天的销售信息与总店进行融合。操作步骤如下：
１、单击【系统维护】=>【数据接口】，打开“帐套数据接口”窗口。
２、选择“分店导出业务数据”页面，填写“业务日期范围”，在“导出数据文件名称”项目中填写即将导出的文件的存放位置及文件名，最后单击【导出】按钮导出数据。
３、把导出的文件复制到总店的计算机中。
４、在总店的计算机中进入软件，打开“帐套数据接口”窗口。
５、选择“总店接收分店业务数据”页面，在“分店上传数据文件名称”栏中选中前面复制过来的文件，然后单击【接收】按钮，待接收成功后，总店的计算机中便有了相应的信息。
(三)自动接收功能使用
非常适用于网络不太稳定的分店使用，使用方法是，在服务器名、用户名、数据库、密码中填入服务器上SQL的对应信息，然后在要使用时直接点“上传”。
五、导入、导出
用于导入、导出帐套中指定表的数据，实现帐套的备份、恢复或其它用途。 【操作说明】
1、在进行导入或导出前，应先选择(即打“√”)需要进行导入或导出的表。
2、导入(添加)：是指在导入数据时，不删除原有数据而直接导入。注意：若原有数据与导入数据重复，系统出现出错信息，因此在导入前，您必须确认没有重复的数据。