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《归档文件整理规则》装订方式的选择与适用（之五）
编者按：国家XX局于2015年10月25日批准发布档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015），2016年6月1日起正式实施。为使各地档案工作者准确了解掌握标准规范的内涵，本刊分八期刊登国家XX局专业人员的系列解读。 装订是《归档文件整理规则》（以下简称《规则》）增加的重要内容之一。装订是指采用符合档案保护要求的装订材料，将完成组件和件内文件排序的纸质文件以件为单位固定在一起。装订是纸质文件整理的基础环节，通过装订，从实体上将归档文件整理的基本单位――“件”确定下来，为后续工作的开展提供条件。
常见装订方式
在实践中，纸质文件的装订方法主要有线装法、变形材料装订法、粘接法、封套法等。 1.线装法
线装法是指以棉线作为装订材料，对文件进行固定的方法。线装法主要包括“三孔一线”装订、直角装订和缝纫机轧边装订。
“三孔一线”装订是一种传统的装订方法，是立卷档案普遍采用的装订方式。这种装订方法同样被应用于较厚的归档文件的装订。直角装订和缝纫机轧边装订一般用于较薄文件的装订。直
角装订是指通过手工使用棉线在文件左上角缝制出直角形状，以此固定文件；缝纫机轧边装订是使用缝纫机在文件左上角或左侧轧边装订的方式。 2.变形材料装订法
变形材料装订是指以金属等易变形材料为装订材料，通过装订材料形变对文件进行固定的方法。常见的变形材料装订法包括不锈钢订书钉装订、不锈钢夹装订。
不锈钢订书钉装订采用不锈钢订书钉作为装订材料，可以根据文件页数多少选择不同规格的订书钉，一般厚度的文件均可用此法进行装订。不锈钢夹的材质与不锈钢订书钉相同，适于特定厚度范围内文件的装订。 3.粘接法
粘接法是指通过粘接材料固定文件的方法，主要指浆糊装订。浆糊装订是传统的装订方式，也是经过长时间检验的一种装订方式，因而在材料、装订要求等方面都有着较为完善的规范要求。在实践中，浆糊装订多用于采用传统纸张文件或珍贵文件的装订。 4.封套法
封套法是指通过纸质封套将去掉原装订材料的散?文件夹装其中以达到固定目的的装订方法。封套法使用的封套一般由80克左右无酸纸制成，右上两侧开口，有些部门和地区还在上面印制全宗名称等信息。由于没有统一规格，定制的封套可以用于任
意厚度文件的装订。 装订方式的选择
除上述装订方式外，在文件流转过程中还使用其他装订材料进行装订，比如回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等，但这些装订方法普遍存在容易对归档文件造成损害或者固定效果不佳的缺点，明显不适于归档文件的装订，因而《规则》予以明确排除。对于前述的四类装订方式，其优劣比较和选择结果如下： 1.呈现特点
一是“三孔一线”装订是传统立卷档案常见的线装装订方式。由于装订使用的棉线与纸质档案在材质上类似，从档案保护的角度看，线装是最利于档案长期保存的一种装订方式，尤其是这种经过长期的实践检验证明是这是一种成熟可靠的装订方式。“三孔一线”装订的缺点是操作复杂，不适合较薄文件的装订。 二是直角装订也属于线装，因而在利于档案长期保存方面具有先天优势。不过，由于需要手工完成，直角装订装订质量不稳定、操作较为复杂，不适合较厚文件的装订。
三是缝纫机轧边装订同样属于线装，因而在利于长期保存方面同样具有优势，同时操作较为简单。不过缝纫机轧边装订存在轧边处易撕裂等问题，同时也不合适过厚文件的装订。 四是不锈钢订书钉装订操作简单，设备成本较低。不过，不锈钢订书钉对材质、保管环境等要求较高，必须采用质地优良的
不锈钢制品且控制好库房温湿度。而且，由于是金属材质，因而使用该法装订的归档文件材料不能使用微波设备进行消毒，否则可能引起火灾。
五是不锈钢订书钉相比，不锈钢夹装订存在成本较高、装订效果不好等问题，而且由于本身体积较大，容易出现“一盒档案半盒夹子”情况，浪费档案存储空间。
六是浆糊装订是传统的装订方式，可逆性好，对纸张影响小，尤其适合采用传统纸张或珍贵文件的装订。同线装法类似，浆糊装订是经过时间验证最为可靠的装订方式之一。不过，浆糊装订的缺点也比较明显，比如对浆糊材质要求较高、装订操作不易统一等问题。
七是封套装订造型美观、使用方便，又能起到保护档案的作用，但使用无酸纸封套会增加档案的厚度，占用存贮空间。而且，封套还存在一个根本性缺陷，就是这种方法并没有真正实现文件的固定，失去了防止文件张页丢失的功能。
从利于长期保存、装订牢固度、空间占用、管理成本、操作难易程度、适合范围六个维度对三孔一线（直角、缝纫机轧边）等线装、浆糊装订、不锈钢订书钉装订、封套装订、不锈钢夹装订进行对比分析，如图1。
如图可知，从利于长期保存来看，三孔一线等线装最优，浆糊装订次之；装订牢固度来看，三孔一线等线装最优，不锈钢订书钉装订次之；从空间占用来看，浆糊装订最优，三孔一线等线