发布时间 : 星期二 文章关于北京市实行社会化管理的企业退休人员人事档案管理试行办法更新完毕开始阅读
记，密封包装后封口盖公章；
（三）应转出的材料，不得扣留或分批转出；
（四）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月，转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失。
第八章 证明出具
第二十九条 证明出具工作由档案管理人员负责。档案不在街道（乡镇）社保所的退休人员，不属于街道（乡镇）社保所出具证明的范围。
第三十条 有关部门规定必须出具的证明，出具的证明内容要严格依据档案材料和基本信息和登记表中的相关记录，而档案材料和基本信息登记中没有相关记录，应由相关部门出具可资证明。
第三十一条 出具证明应真实、准确。证明内容经街道（乡镇）社保所领导审阅后，加盖公章。
第九章 附则
第三十二条 本试行办法由市劳动服务管理中心负责解释。
第三十三条 《关于企业退休人员档案夹、档案盒规格的规定》见附件4。
第三十四条 本试行办法自下发之日起执行。各区（县）劳动服务管理中心（社会化管理服务机构）、街道（乡镇）社保所可结合实际情况制定实施办法或细则。 附件1：北京市企业退休人员社会化管理服务档案移交名册表（见表） 附件2：北京市企业退休人员社会化管理服务交接书 附件3：企业退休人员档案转移存根
附件4：关于企业退休人员档案夹、档案盒规格的规定 附件2：
北京市企业退休人员社会化管理服务交接书 甲方： （区县社会化管理服务机构中称） 乙方： （单位名称）
根据市委办公厅、市政府办公厅《关于转发市劳动保障局等部门<关于积极推进企业退休人员社会化管理服务工作的意见>的通知》的精神，经市劳动和社会保障局批准，准予乙方的退休人员实行社会化管理服务。为明确双方的权利、责任和义务，做好退休人员社会化
管理服务工作，特签订如下交接书。
一、经甲方核准自 年 月起乙方可为 名退休人员（其中退职人员 名）办理转移到街道、社区实行社会化管理服务相关手续（名单附后）。
二、经乙方整理清点于 年 月 日向甲方移交退休人员的人事档案 份 件，各类证明 份（其中人事档案转到其他单位证明 份，人事档案丢失的出具证明的 份，未建人事档案的证明 份）。
三、退休人员实行社会化管理服务后，按规定继续享受社会保险基金负担的基本养老保险、基本医疗保险和工伤保险待遇；甲方负责退休人员社会保险事务性工作和人事档案管理等管理服务工作。
四、退休人员在乙方管理期间享受的企业补充养老保险、补充医疗保险和统筹外负担的相关待遇的（以下简称\统筹项目外待遇\）处理问题，乙方与退休人员签订的协议书中主要承诺了以下内容：
（一）退休人员实行社会化管理服务后，按规定继续享受医疗保险基金负担的基本养老保险、基本医疗保险和工伤保险待遇。
（二）乙方退休人员统筹项目外待遇的处理方案于 年 月经 会议或与退休人员协商达成一致意见。
（三）乙方已经以 方式，在 年 月 日前解决了退休人员的统筹项目外待遇问题。 （四）退休人员实行社会化管理后，其不提出任何统筹项目外待遇的经济要求。 五、本交接书一式三份，双方与市劳动服务各存一份，自双方签字、盖章之日起生效。 甲方：（区县社会化管理 乙方： （单位公章） 服务机构公章
负责人：（签字盖章） 法定代表人：（签字盖章） 年 月 日 年 月 日 附件3：
企业退休人员档案转移存根
社保所管理的退休人员 同志，因户口迁移转入 区 街道（乡镇），档案随即转入该区。 年 月 日
企业退休人员档案转移通知书 编号：
区（县）劳动服务管理中心（社会化管理服务机构）：
现在我区 社保所管理的退休人员 同志，因户口迁移转入你区，根据规定，现将该同志档案材料转入你区。请查收。该同志档案 卷 份。 区（县）劳动服务管理中心（社会化管理服务机构） 年 月 日 回执
区（县）劳动服务管理中心（社会化管理服务机构）： 你区于 年 月 日转来 同志档案材料 卷 份，于 年 月 日收到。
接收人（签字）盖章 接收单位盖章 年 月 日 年 月 日 附件4：
关于企业退休人员档案夹、档案盒规格的规定 一、档案硬卷皮 卷面、卷底各一页。
1．卷皮规格：长30厘米，宽21.5厘米；左边设三个装订线眼，眼距（从眼中心算起）8.3厘米；线眼中心距左侧边沿1.5厘米，上下线眼中心距上、下边沿均为5.4厘米。 2．卷面标签：由装订线处向左设\标签\两个，供填写编写、姓名、籍贯用。规格为：上下高6.5厘米，左右长9厘米。两个\标签\距卷面上、下边沿各为6厘米，并与卷面装订线相连接。
3．卷皮材料：一般可采用三百克的单面白纸板加包布面，或只用包边角，也可以用纸裱糊，但不宜过厚，以减轻档案重量。
4．卷皮颜色：应采用浅色，如浅黄、乳黄色等，不要用大红、大绿，或黑、兰、紫等深色。卷面上的字，一律用正红色。
5．卷面项目：\退休人员档案\、\姓名\。
6．字体与距离\退休人员档案\用楷体（72磅），字与卷面上边沿距离为7厘米，\姓名\用大一号宋体，与卷面下边沿相距5.5厘米。 7、卷面里页印\注意事项\：
注意保密，不得遗失，不得让无关人员翻阅。 爱护档案，不要涂沫、勾画及乱加批注。
8、卷面材料不得拆散，不得随意增加或抽出材料。
二、档案盒
1．规格：长31.5厘米，宽22厘米，厚（折叠部分）2厘米。 2．材料质量：可根据条件选用较好的硬牛皮纸。
3．盒面项目\退休人员档案\、制作单位印在下边\北京市劳动和社会保障局\。 4．盒正面左侧偏上印\档案编号\、中上印\位置号\、中下印库的\排、组、层、号\、字体和字的颜色与档案卷面同。