发布时间 : 星期四 文章会计软件的应用 - 图文更新完毕开始阅读
2.所设置的操作员一旦被引用，便不能被修改和删除。 3.新建账套的账套主管，应在新建账套时指定。 三、设置系统公用基础信息
设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。 （一）设置编码方案
设置编码方案是指设置具体的编码规则,包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。级次是指编码共分为几级,级长是指每级编码的位数。
设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。 （二）设置基础档案
1.部门档案 2.职员信息 3.往来单位信息：客户、供应商 4.项目信息
项目是指一个特定的核算对象或成本归集对象。企业需要对涉及该项目的所有收入、费用、支出进行专项核算和管理。
【例题?实务操作题】
1.设置部门档案，部门档案资料如下表所示。
部门编码 1 101 102 103 2 3 4
2.设置职员档案，职员档案资料如下表所示。
职员编码 101 102 103 104 201 202 301 302 401 职员名称 赵淼 王毅 刘丽 张力 赵飞 孙科 曹孟 周阳 马南 所属部门 财务部 财务部 财务部 综合部 销售中心 销售中心 采购中心 采购中心 生产中心 职员属性 会计主管 出纳 会计 总经理 部门经理 业务员 部门经理 业务员 部门经理 部门名称 管理中心 综合部 财务部 人事部 销售中心 采购中心 生产中心 部门属性 管理部门 综合管理 财务管理 人事管理 市场管理 采购供应 研发产品 402 王萍 生产中心 工人 【提示】输入一个职员的档案信息之后,必须按“回车键”或者单击“增加”按钮至出现空白行才能保 5 / 41
存。
3.设置客户分类及档案。
分类编码 1 2 3 编码 1 2 3 客户名称 北京前进中学 大连志明公司 长春鸿翔公司 客户简称 前进中学 大连志明 长春鸿翔 分类码 1 1 2 税号 11111 22222 33333 开户银行 工商银行 工商银行 中国银行 银行账户 11111 22222 33333 地址 北京市朝阳区 大连市和平区 长春市平安区 分类名称 长期客户 短期客户 其他 4.设置供应商分类及档案。 供应商分类
分类编码 1 2 供应商档案 编码 1 2 3 【提示】必须先选择末级分类,然后才能输入客户（供应商）档案。 5.设置项目目录 项目目录及设置
项目大类 核算科目 项目分类 1604在建工程 1.自建工程 2.外包工程 101办公楼（所属分类：1.自建工程） 102研发楼（所属分类：2.自建工程） 工程 供应商名称 北京科瑞有限公司 上海力源有限公司 深圳兴盛有限公司 简称 北京科瑞 上海力源 深圳兴盛 分类码 1 2 2 税号 开户银行 账户 地址 供应商档案 本地供应商 外地供应商 44444 建设银行 55555 建设银行 66666 建设银行 44444 北京市昌平区 55555 上海市浦东区 66666 深圳市新华区 项目目录
【提示】项目大类名称是该类项目的总称，而不是会计科目名称。如：在建工程按具体工程项目核算，其项目大类名称应为“工程”项目，而不是“在建工程”。项目信息与会计科目信息要通过科目的辅助核算建立联系。
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第03讲 收付结算方式、凭证类别、外币、会计科目的设置
（三）设置收付结算方式
目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式,方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。
【例题?实务操作题】设置结算方式。 A科技采用的结算方式如下表所示。
结算方式编码 1 2 2 4
（四）设置凭证类别：指对记账凭证进行分类编制。
用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目,两者组成凭证类别校验的标准。
在会计软件中,系统通常提供的限制条件包括借方必有、贷方必有、凭证必有、凭证必无、无限制等。凭证类别的限制科目是指限制该凭证类别所包含的科目。
用友T3中,系统提供五种常用分类方式供选择：记账凭证；收款、付款、转账凭证；现金、银行、转账凭证；现金收款、现金付款、银行收款、银行付款、转账凭证；自定义凭证类别。
【例题?实务操作题】设置凭证类别。A科技公司采用“收款凭证、付款凭证、转账凭证”类别，如下表所示：
类别 收款凭证 付款凭证 转账凭证
（五）设置外币
为了处理外币辅助核算,便于会计核算软件进行日常外币业务核算和期末处理汇兑损益,会计核算软件提供了外币币种和汇率设置功能。
【例题?实务操作题】设置A科技公司外币及汇率。资料如下： 币符：USD； 币名：美元；
汇率小数位：2； 1月份美元记账汇率：4.6 折算方式：外币*汇率=本位币 （六）设置会计科目
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结算方式名称 现金 转账支票 现金支票 银行汇票 限制类型 借方必有 贷方必有 凭证必无 限制科目 1001、1002 1001、1002 1001、1002 设置会计科目就是将会计核算所使用的会计科目录入到会计核算软件中，是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。
1.增加、修改或删除会计科目 【提示】
1.增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空，增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案，各级科目编码必须唯一。
2.删除会计科目时应遵循“自下而上”的原则，即必须先从末级会计科目删除。删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。
3.科目一经使用，只能增加同级科目，不能在该科目下增设下级科目。
4.指定会计科目是指指定出纳专管的科目。指定科目后，才能执行出纳签字，才能查看现金或银行存款日记账。
5.辅助核算一般设置在末级科目上。某一会计科目可以同时设置多种相容的辅助核算。 2.设置科目属性 （1）会计科目编码
会计科目编码时, 按照会计科目编码规则进行。一般应遵守唯一性、统一性和扩展性原则。 （2）会计科目名称
从会计软件的要求来看,企业所使用的会计科目的名称可以是汉字、英文字母、数字等符号,但不能为空。
（3）会计科目类型
按照国家统一的会计准则制度要求,会计科目按其性质划分为资产类、负债类、共同类、所有者权益类、成本类和损益类共六种类型。
用户可以选择一级会计科目所属的科目类型。如果增加的是二级或其以下会计科目,则系统将自动与其一级会计科目类型保持一致,用户不能更改。
（4）账页格式：普通三栏式、数量金额式、外币金额式等格式。 （5）外币核算：设定该会计科目核算是否有外币核算。
（6）数量核算：设定该会计科目是否有数量核算。如果有数量核算,则需设定数量计量单位。 （7）余额方向
用于定义该会计科目余额默认的方向。一般情况下,资产类、成本类、费用类会计科目的余额方向为借方,负债类、权益类、收入类会计科目的余额方向为贷方。
（8）辅助核算
一般包括部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算等。
【项目核算】功能类似明细科目,但弥补了明细会计科目设置过多不利运行等缺陷,并能够重复使用下挂到各个科目下。
例如：按照产品类别核算成本、收入，只需要在对应科目上挂“存货”核算项目。
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