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哈尔滨某某电力设计有限公司
公文处理办法
第一章 总则
第一条 为加强哈尔滨某某电力设计有限公司（以下简称公司）公文处理工作的规范化、制度化和标准化建设，不断提升公文处理的质量效率，更好地服务公司发展，根据《国家行政机关公文处理办法》（国发?2000?23号）、《国务院国有资产监督管理委员会公文处理暂行办法》（国资发?2006?171号）等规章 制度的有关要求，结合公司实际，特制定本办法。
第二条 公司各类公文（包括电报，下同），是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家方针政策、发布规章制度、请示答复问题、安排生产经营活动、布臵商洽工作、报告情况、交流经验的重要工具。
第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
第四条 公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
第五条 公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司保密制度，确保国家秘密、商业秘密和工作秘密的安全。
第六条 综合部是公司负责公文处理的职能部门，负责公司各类公文处理归口管理工作，并对公司各部门的公文处理工作进行管理和指导。
第七条 公司综合部应当配备专职人员或设立文秘负责公文处理工作。
第二章 公文种类和形式
第八条公司常用公文包括以下九种： （一）决定
适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项等。
（二）通知
适用于发布规章 ，批转所属单位的公文，转发上级和非隶属单位的公文，传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用干部。
（三）通报
适用于表彰先进，批评错误，传达重要信息或情况。
（四）报告
适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问或交办事项、上报有关材料等。
（五）请示
适用于向上级单位请求指示、批准。 （六）批复
适用于答复所属单位的请示事项。 （七）意见
适用于对重要问题提出见解和处理方法，答复对方征求对某项工作的意见。
（八）函
适用于不相隶属单位之间、投资或合作伙伴之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（九）会议纪要
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
第九条 按照发文单位不同，公司常用公文分为以下两类：
（一）总公司公文。以总公司作为发文单位，由总公司领导签发，编总公司文号，加盖总公司印章 。
（二）公司公文。以公司作为发文单位，由公司领导签发，编办公厅文号，加盖公司印章。
第十条公司系统常用公文分为以下五种形式： （一）文件式公文。
适用于重要公文以及普发性公文。 （二）信函式公文。
适用于一般性或非普发性公文，主要用于上级单位对下级单位，或两个不相隶属的单位之间使用。
（三）便函式公文。
适用于临时性事务行文，不编文号。 （四）特殊形式公文。
如：适用于印发会议纪要的办公通报等，适用于印发领导讲话的内部情况通报等。
（五）签报。