发布时间 : 星期日 文章EXCEL基本操作方法更新完毕开始阅读
图11
（三）操作步骤 任务一具体步骤：
1. 双击Excel原始数据文件“员工档案及工资表.xlsx”，在“员工编号”所在A列A3单元格中输入第一个序号“DF001”，把光标移至A3单元格右下处，待光标变成实心黑色“十”字形（填充柄），按住鼠标向下拉至A22，完成自动填充员工编号。 2. 合并A1：O1单元格，把标题居中，设置单元格标题样式。
（1）选中A1：O1单元格区域，单击“开始”选项卡下的“对齐方式”组中“合并后
居中”按钮；
（2）选中A1单元格，单击“开始”选项卡下的“样式”组中“单元格样式”按钮，
选择“60%强调文字颜色6”和“标题”。
3. 选中A2：O22单元格区域，单击右键，选中“设置单元格格式”按钮，选择“对齐”选项卡，水平对齐和垂直对齐选择都“居中”。选中2到22行，设置行高为18。
4. 选中A2：O22单元格区域，单击右键，选中“设置单元格格式”按钮，选择“边框”选项卡，在“线条>样式” 中，单击“粗线”，在预置中单击“外边框”，在“线条>样式” 中，单击“细线”，在预置中单击“内边框”。选中A2：O22单元格区域，单击“开始”选项卡下的“样式”组中“套用表格样式”按钮，选择“表样式中等浅色13”（也可选其
它）。
5. 将工作表“sheet1”的标签改为红色并改名为“员工档案及工资表”，将“sheet2” 的工作表名改为“基础数据”，将“sheet3”删除。
6. 条件格式的设置：选中“基本工资”列J3：J22，单击“开始”选项卡下的“样式”组中“条件格式”按钮，选择“突出显示单元格规则”，选择“大于”，在对话框中输入“10000”，设置为“浅红填充色深红色文本”（也可选其它）。 任务二具体步骤：
1. 双击打开Excel文件“员工档案及工资表.xlsx”。
2.在“出生日期”列的G3单元格中单击，然后输入嵌套函数
“=CONCATENATE(MID(F3,7,4),\年\月\日\”或者输入公式“=MID(F4,7,4)&\年\月\日\”，按enter键确认（公式必须以等号“=”开始，公式中的运算符以西文半角字符输入），然后向下填充公式到最后一个员工。
3.在“年龄”列的H3单元格中输入函数“=INT((TODAY()-G3)/365)”，按enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。
4.在“工资总额”列的L3单元格中输入函数“=SUM(J3:K3)”或者输入公式“=J3+K3”，按enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。
5.在“交税”列的M3单元格中输入函数“=IF(L3>10000,L3-基础数据!$F$7,0)*基础数据!$F$5”，按enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。 6.在“公积金”列的N3单元格中输入公式“=J3*10%”，按enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。
7.在“实发工资”列的O3单元格中输入公式“=L3-M3-N3”，按enter键确认，然后向下填充公式到最后一个员工。 任务三具体步骤：
1. 选定“员工档案及工资表”工作表的单元格区域B2：B22，按住CTRL键选定J2：J22单元格区域；单击“插入”选项卡下“图表”组中“柱形图”按钮；弹出“二维柱形图”对话框，单击“二维柱形图>簇状柱形图”。
2. 选中图表中“基本工资”标题框，把标题修改为“东方公司员工基本工资”。
3. 单击“图表工具>布局”中“标签”组中的“坐标轴标题”按钮；弹出的对话框中选择“主要横坐标轴按钮”，单击“坐标轴下方标题”，在图表中下方的横坐标标题框中输入“姓名”；单击“图表工具>布局”中“标签”组中的“坐标轴标题”按钮；弹出的对话框中选择“主要纵坐标轴按钮”，单击“竖排标题”，在图表中下方的纵坐标标题框中输入“工资”。
任务四具体步骤： 1. 数据排序
（1）双击Excel数据文件“员工档案及工资表.xlsx”；插入一张新工作表，命名为“排序与筛选表”。
（2）选定“员工档案及工资表”工作表的单元格区域A1：O22，单击鼠标右键，单击“复制”，单击“排序与筛选表”工作表，选中A1后单击鼠标右键，单击“粘贴选项”下的“保留原格式”按钮。
（3）将光标停留在有效数据区域内，单击“开始”选项卡下的“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的对话框中单击“自定义排序”，弹出“排序”对话框，在“主关键字”列表框中选择“实发工资”，在“次序”列表框中选择“降序”，单击“确定”按钮，结果如图4所示：
图4
2. 数据筛选
（1）将光标停留在有效数据区域内，单击“开始”选项卡下的“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的对话框中单击“筛选”；在每个字段的右侧出现“筛选”按钮，点击“部门”字段的筛选按钮，在出现的对话框中只勾选“研发”，单击“确认”按钮，点击“实发工资”字段的筛选按钮，在出现的对话框中选择“数字筛选”，单击“大于或等于”，在对话框中“大于或等于”后面填入“6000”。结果如图5所示：
图5
（2）单击“开始”选项卡下的“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，在弹出的对话框中单击“筛选”，取消自动筛选。在空白单元格内输入筛选条件，如图6所示：
图6
然后将光标停留在有效数据区域内，单击“数据”选项卡“排序和筛选”组中“高级”按钮，弹出“高级筛选”对话框，在“方式”栏中选择“将筛选结果复制到其他位置”， “列表区域”编辑框保持不动，单击“条件区域”编辑框，选中图6的条件区，单击“复制到”编辑框，选中A30。如图7所示：单击“确认”按钮即可。
图7
3. 数据汇总
（1）双击Excel数据文件“员工档案及工资表.xlsx”。插入一张新工作表，命名为“部门实发工资分类汇总表”。 （2）选定“员工档案及工资表”工作表的单元格区域A2：O22，单击鼠标右键，单击“复制”，单击“部门实发工资分类汇总表”工作表，选中A1后单击鼠标右键，单击“粘贴选项”下的“值”按钮（不带格式复制）。
（3）光标定位在“部门”列的任一有效数据单元格中，单击“开始”选项卡中“编辑”组中的“排序和筛选”按钮，单击“升序”或“降序”，将相同的记录放在一起。然后将光标定位在数据区域内，单击“数据”选项卡中“分级显示”组中的“分类汇总”按钮，弹出“分类汇总”对话框，在“分类字段”中选择“部门”，在“汇总方式”下拉列表框中选择“平均值”，在“选定项汇总”列表框中选择“实发工资”，如图8所示：单击“确定”按钮即可。
图8
4．数据透视表的创建 （1）双击Excel数据文件“员工档案及工资表.xlsx”，将光标定位在“员工档案及工资表”工作表的数据区内，单击“插入”选项卡中“表格”组中“数据透视表”按钮，选择“数据透视表”。 （2）弹出“创建数据透视表”对话框，选择数据透视表的显示位置为“新工作表”，单击“确定”按钮。
（3）在“数据透视表字段列表”中勾选“姓名”、“性别”、“部门”、“实发工资”。 （4）把“姓名”拖入“报表筛选”栏中，“性别”拖入“列标签”栏中，效果如图11所示：
图11
十一、项目验收
教师根据学生的现场操作和提交的项目文件（参照“员工档案及工资表（最终操作）.xlsx”）进行验收评分，并在成绩登分册记录实验效果成绩。