应用文写作第四版思考与练习参考答案

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(9) “请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。

“报告”不得夹带请示事项。

(10) 除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。

(11) 受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。 5.修改以下几个发文字号: (1)沪府发〔2010〕15号 (2)浙财发〔2010〕1号 (3)苏税发〔2009〕8号

6.修改以下几个主题词与附件说明: (1)主题词:教育 高校 招生 通知 (2)主题词:农业 良种 选择 函

(3)附件:1.关于加强重点湖泊水环境保护工作的意见 2.低温雨雪冰冻灾后恢复重建规划指导方案

第三章 公文文体的写作(二)

1. 请示与报告相比较,有哪些异同点?

请示与报告,都属上行公文,其写作的结构格式有点类似,都用叙述为主、叙议结合的表现方法,这是它们的相似之处。另一方面,请示与报告相比较,还是有明显区别的:

(1) 行文的目的不同

报告是下级机关用以向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议的公文,为的是下情上达,让上级机关及时掌握情况,更好地指导下级机关正确贯彻执行方针、政策,防止工作失误;请示则是下级机关用以向上级机关请求指示、批准的公文,要求上级机关对所请示的事项给以答复、审批或给予解决。

(2)行文的时间不同

报告的写作时间比较灵活,事前、事后或工作进行中间皆可行文;而请示必须事前行文,因为请示的事项必须得到上级机关明确指示或批准后方可付诸行动,“先斩后奏”是违反组织原则的。

(3)内容的含量不同

报告有专题的与综合性的;请示没有综合性的,应坚持“一文一事”的原则,因为一文数事,有时会因其中某一事项被卡住而耽误其他事项的批复,从而影响办事效率。

(4)结尾用语不同

报告的结尾用语不具有期复性;请示则要用期复性、期准性的结尾用语。

2. 滨海市第二中学拟改名为鲁迅中学,按规定,中学改校名需得到市教育局批准。请你代滨海市第二中学向滨海市教育局写一份请示。

滨海市第二中学关于改名为鲁迅中学的请示

市教育局:

我校前身是始建于1901年的笃志学堂,建校至今已有100多年的历史。现校址是原“京师女子师范学堂”、“国立北平女子师范学院”的旧址。1923年至1926年,鲁迅先生曾在此讲学,当年鲁迅先生演讲的礼堂至今完好保存。校园内现仍建有“鲁迅生平展室”。

为纪念鲁迅先生,弘扬民族文化,挖掘我校历史上深厚的人文底蕴,激励全校师生爱国荣校的情怀,现申请将我校校名由现名滨海市第二中学改名为鲁迅中学。

以上请示当否,请审批。

滨海市第二中学(印章)

××××年×月×日

3. ××大学学生艺术团需到国外演出,出国前要进行一个月的训练,拟请滨海市交响乐团指挥曹××先生来校做指导教师。但此事需征得滨海市交响乐团的同意。请你就此事代××大学学生艺术团给滨海市交响乐团写一份函。

关于商请曹××先生来我校做指导教师的函

滨海市交响乐团:

为加强与俄国**大学、**学院的校际文化交流,我团将于今年8月至9月赴俄彼得堡市演出。演出的节目中有哈恰图良、肖斯塔科维奇等数曲俄罗斯作曲家的交响乐作品,我校领导已同意对校学生艺术团参演学生进行一个月的训练。贵

团指挥曹××先生是国内知名的俄罗斯交响乐专家,数年来也经常来我校指导学生艺术团排练、演奏俄罗斯作曲家的作品。我校拟请贵团曹××先生来校担任学生艺术团出国前强化训练的指导教师,时间是6月的每周五下午和周六全天。曹××先生接送、餐饮及劳务等费用,我校将如数支付。多年以来,我校学生艺术团交响乐队的各项工作一直得到贵团的大力支持,这次集训,关系到我校学生艺术团访俄演出的质量,希望能得到贵团一如既往的支持。

是否同意,请研究后及时答复我们。

××大学学生艺术团(印章)

二○○九年三月五日

4. ××大学行政领导班子每隔两周要开一次办公会议,请你代该校校长办公室秘书写一份办公会议纪要,内容可自定。

请参阅教材57页的论述来进行草拟。

5. ××市治安状况较差,请你代××市公安局草拟一份通告,提出一些明令禁止的事项。

请参阅教材第53页例文3-14的格式进行草拟。

6. ××中学向××市教育局送交了一份报告,介绍了该校进行教学改革的经验。××市教育局认为这个报告写得很好,该校的经验值得向全市推广。请你代××市教育局写一份批转性通知。

市教育局批转××中学关于运用多媒体设备加强互动教学改革的报告的通知

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