(完整版)ppt课件制作过程中常见问题与解决方法

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小技巧:

双击插入的表格,即可进入Excel编辑状态,对表格进行编辑处理。

【问题七】:如何使播放窗口可以随意调节? 大家知道,通常情况下PPT是以全屏方式播放演示文稿的,此时如果想切换到另外一个窗口中进行某些操作,就必须将播放窗口最小化,非常不方便。如何解决这个问题呢? 解决方法:

启动PPT2003,打开需要播放的文稿,按住Alt键不放,再依次按“D、V”字母键,也可以进入播放状态,不过此时的播放窗口是可以随意调节的

【问题八】:如何让Flash动画在演示文稿中顺利播放?

我们知道,通过“Shockwave Flash Object”控件,可以将Flash动画插入到文稿中进行播放。但是,不知为何,当我们将文稿的保存位置移动后,插入的Flash动画就不能播放了。 解决方法:

将Flash动画和制作的演示文稿保存在同一文件夹中,同时在用“Shockwave Flash Object”控件插入Flash动画时,将路径设置为相对路径。

经过这样的设置以后,无论如何移动Flash的保存位置,Powerpointer均可正常播放插入的动画。 注意:插入的Flash动画不支持打包功能,也不支持相应的演示文稿播放器。 【问题九】:如何抢救丢失的文稿?

我们在编辑文稿时,由于死机或停电,常常造成文稿的丢失,能不能抢救回来呢? 解决方法:

启动PPT2003,执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“保存”标签下,选中“保存自动恢复信息”选项,并在后面的方框中设置一个时间(为了减少损失,建议时间设置的尽可能短一些),确定返回,然后正常编辑文稿。

一旦出现死机或停电等意外情况后,当再次启动PPT2003时,系统会自动打开一个“文档恢复”工具栏,将丢失的文稿显示出来,选择其中需要的文稿,然后将其保存起来即可。

注意:死机或停电前最后一段时间内编辑的内容无法恢复

【问题十】:怎样在PowerPoint中插入视频文件? 在PowerPoint中也能够播放AVI格式的视频文件,可以通过选择“插入”*“影片和声音”的方法插入剪辑

库中的或其他视频文件。但有时我们需要播放某个VCD中的片段,而VCD中的视频文件格式大多数为.DAT格式,此种格式是不能被PowerPoint所识别的。那该怎么办呢?

这时可以采用“超级解霸”等软件将VCD中的“DAT”格式转换成“AVI”格式即可。但需要注意的是,在一般情况下,当DAT文件转化为AVI文件时,其体积会增加十几倍,因此在进行转换时,要适当注意采样频率与声道的设置,否则生成的AVI文件会非常大。

---- 在利用PowerPoint制作课件的过程中,您可以很方便地插入其他第三方软件制作的文档,其原理基本与同上述介绍的方法相同。希望通过此文,能使您更好地使用PowerPoint软件,制作出更加丰富多彩的教学课件。

Flash是大名鼎鼎的美国Macromedia公司推出的一款优秀的矢量动画制作软件,它简单易学,功能强大,能制出声图文并茂的多媒体文件,并且文件体积小,所以深受广大教师的欢迎,那么如何让Flash动画(*.swf)“闪”在为广大教师所熟悉的PowerPoint中,让这两款各有所长的优秀软件联袂打造出一种摄人心魄的效果,从而更好地提高课堂教学质量呢?

通过让一个保存在“我的文档”中的名为“我的文件”的Flash动画实现在PowerPoint 2003中的播放为例,向大家介绍让Flash动画“闪”在PowerPoint中的四种方法。

一、使用“Shockwave Flash Object”控件法(推荐这个,因为这样插入的视频文件可直接播放)

1. 运行PowerPoint 2003,切换到要插入Flash动画的幻灯片。

2. 单击“视图”菜单,在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”,再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”,便出现“控件工具箱”。

3. 单击“控件工具箱”中的“其他控件”(工具箱中的最后一个按钮,即上图中用圈圈住的),弹出ActiveX控件窗口,窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键,在控件列表中找到“Shockwave Flash Object”并单击,此时系统会自动关闭控件窗口。

4. 将光标移动到PowerPoint的编辑区域中,光标变成“十”字形,按下鼠标并拖动,画出适当大小的矩形框,这个矩形区域就是播放动画的区域。 5. 右单击矩形框,在出现的快捷菜单中单击“属性”,出现“属性”窗口。

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