发布时间 : 星期日 文章新任三副详解（整理诸多精华帖的合集）更新完毕开始阅读
（1） PKL/MALAYSIA 到港前，提前从BONDED STORE中取10条烟和1箱饮料放在小STORE，其中2条给CUSTOM，问他要来封条自己封关。另8条烟拿给代理代办移民局和卫生局事务。拿给代理后叫他签招待单，自己列清单开航后一起给船长。 （2）COLOMBO/SRI LANKA 此港海关较为麻烦，要求不克不及放招待烟酒在BONDED STORE外，需待海关来后拿出。为其他官员先上船有招待烟酒，可自行放置（但需特别注意，一般要准备15条烟和1箱饮料）；另在海关查封BONDED STORE时，形式拿出一些，以免让他怀疑在外有多余烟酒。海关招待在BONDED STORE中拿，数量不定，可据具体情况讨价还价。 (3)
KARACHI/PAKISTAN 此港代理会指示如何招待,可先准备10条烟1箱饮料在小STORE，海关招待在BONDED STORE中拿。海关和移民局开口数量较大，可据具体情况讨价还价。 （4）NHS/INDIA 到港前，提前从BONDED STORE中取10条烟和1箱饮料放在小STORE，海关要到BONDED STORE里另拿，招待数量较为固定。 3． 靠港后报关
（1） 带报关公文包，准备好报关资料。 （2） 代理，海关官员上船叫船长，先把他们带到大台，客厅，拿一些饮料招待他们，取报关资料给代理。 （3） 等船长下来后，协同海关检查BONDED STORE，可按之前招待数量招待，若有增加，请先予以讨价还价，最后询问船长确定给予数量。 （4） 招待完毕，等官员离开后叫代理签招待
单。
4． 报关完毕后离港前注意事项
（1） 招待单是否已签 （2） PORT CLEARANCE，引航员单证是否已收到。 （3） DEPARTURE CONDITION，STATEMENT OF FACT和要给引航员的单子是否已经填好。 （4） 有关船舶，船员证书是否已经收回，最需注意KHI。 5． 另外事项
（1） 港口实际招待明细帐都在港口招待记录簿中（现放在书柜中的BONDED STORE 文件夹里），饮料1箱没有用完记1箱，余下以便招待无招待港。 （2） 大副招待每月一箱饮料一条烟记入招待记录簿。 （3） 船长所取一切烟酒记入招待记录簿。 （4） 以上账目记录要清楚以便做BONDED STORE管理帐。 BONDED STORE 管理 BONDED STORE管理账目共分二项，1 开支， 2 购买。每月最后一天清账，下月初第一天同船长结账。 1开
支
（1） 港口招待帐：根据港口招待记录簿内实际数目算账。 （2） 船员购买账：根据每月船员购买算账，船员购买可请二副发工资时从他们工资中扣下来给你，或者你自己向船员收取月末同船长结账是清
算。 （3） 船长无私人购买账；大副招待是每月一箱饮料和一条烟，如另有拿取记入私人购买。 2． 购买
船上烟酒购买在JEBEL ALI/U.A.E，根据每航次需量不要购买太多，请先请示船长。若要购买请至少提前两天发报给供应商。可先问船长预支或者自己先付，月底和船长结算。该账记录在港口招待记录簿内。 3． 私人物品代存
私人物品如烟酒等都不克不及算在BONDED STORE 账单里面，但在报关时数量必须核对在STORE LIST 里面，私人物品给贴上私人标记，到时海关如果要就说是私人的不克不及给 4船员证书管理
船员有关证书不是经常用的存放在船长房间文件柜内，到时如有需要向船长要。新船员上船后需做事项：（本轮人员更换都在新加坡） （1） 新船员上船前，会收到公司更换人员名单的电报。可在到达新加坡前把船上有关人员的表格提前准备好更换。电报上有上船人员的海员证号码，姓名，护照号码及护照有效期。所以新加坡使用CREW LIST可提前准备好，以免到新事务繁忙没时间准备，到港时准备的是没有更换人员时的CREW LIST，需交给代理解决离船人员手续。新人员上船后离港时使用新的CREW LIST，移民局解决入关手续，在护照上盖离港印。 （2） 新人员上船后，首先收取他们的护照和接种黄皮书，放入公文包内以便备查，另外证书可在开航后再逐一收取。注意新船员上船收取他们的护照时千万注意内有一张白色
小签条，是入关证明别弄丢，离港时移民局官员要检查新人员的小签条，他要收回。 （3） 船舶新加坡开航后，逐一收取新人员的所有证书，COPY每个新人员的全套证书二套，一套下航次回航时交船长寄台湾，一套自己留用（做许多相关表格时要用），登记每个新人员的证书后，把海员证还给他们，由个人保存，其它证书放入船长房间内船员证书保存柜内。 （4） 驾驶员和轮机员的巴拿马证书至少要COPY 3套放在报关公文包内，特别是新上船的高级船员的巴证，马来西亚的代理会要，所以新加坡开航后就要准备好。 （5） 在开航后根据COPY文件更改所有相关表格，如SM-02-13，SM-02-13B等。 5 ISM报表
三副负责的有关ISM报表分每月，每季度，每半年和每年。所有船上ISM报表在电脑房内都有存档，所有报关表格按时间做好交给船长寄公司，一套自己存档在电脑房内备查。 （1）MONTHLY REPORT （月报表） SMR 01-02， SMR-02-13， SMR-0213A（无人员更改不必做）， SMR-02-13B， SMR-02-16（此份报表放在驾驶台，只需船上留档不寄公司）。此外每月做一份船舶证书记录表和SE CHECK LIST,原件（给CAPT 许）和月报表交给船长一并寄给公司,复印件一份给船长，一份给大副，一份留船。 （2） QUARTERLYB REPORT （季度表） SMR-03-01 SMR-03-08（有时按需做） （3）OCCASIONAL REPORT & RECORDS