金地集团的管控体系建设的经验

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合 总部组织机构的管理 总部组织机构的管理 总部组织机

构的管理

注:SBU 是英文战略业务单元的简称,R&D是英文研究与发展的简称

图二 金地集团采用战略性集团管控模式 二、金地集团母子公司权限划分

从2002年以来,金地集团就开始着手对母子公司之间进行相关的工作界面的详细划分,对母子职能产生的交叉区域进行明确,这些权限的实施由《金地集团工作界面划分制度和流程》、《金地集团管理制度和流程》配合完成。

金地集团母子公司权限划分的原则有四条,即实现安全和高效的原则;有利于完成企业的经营和管理目标;有利于培育企业的核心竞争力;有利于实现企业发展战略。

母公司和子公司的职责边界的定义是“母公司和各区域子公司的权责边界、子公司在经营活动中需要母公司进行审批或报备的节点,母公司和母公司对区域子公司的管理、业务监控范围”;这些节点基本明确了母子公司权限划分的基本方面,也基本列示了母公司管控的全部方面。

各职能边界的确定,对于业务流程、管理流程的整合和优化将产生直接影响,同时还将理清母公司和各子公司各自承担的责任、义务和相应的权利,大大提高公司的效率。 母公司在监控时不宜越过此权限进行过细监管,子公司应该按照职责边界的规定,按照公司的制度和程序,完成份内职责,并提供相应的工作成果,配合集团的评审、审核、审批、检查、备案。

表8列示了“金地集团战略流程、管理流程和业务流程”中的母子公司权限划分中,有关战略及经营的权限划分。

表8 金地集团母子公司权限划分(战略及经营部分示例) 职能 战略规划 经营指标 地产投资 投资决策 年度经营计划 项目开发计划 母子公司权限划分 各地产子公司的战略发展规划及实施必须依照集团的总体战略规划。 地产子公司年度KPI指标和年度经营指标由母公司制定并负责实施考核。 各子公司的股权变更、股权投资、地产项目公司的注册必须经过母公司审批。 地产项目投资评价由母公司负责组织。 各子公司的经营计划必须报母公司审批。 各子公司的项目开发计划必须报母公司审批。 母公司负责集团所有土地发展项目的评价、决策,及各地产子公司所土地储备 在城市之外的城市土地发展项目的拓展。 对于各地产子公司所在城市的邻近城市,母公司可以根据具体情况委托子公司代为进行土地发展项目的拓展工作。 可行性论证 各子公司的负责各自拓展投资项目的投资可行性论证的组织和报告制定工作。 三、金地集团母子公司组织结构优化

在理清母子公司的权限划分后,金地集团着手确定集团和子公司的组织架构。

金地集团在明确自身的组织结构时,首先提炼集团的管理职能,并按照“管理线”、“产品线”、“总裁议事规则线”、“监察线”,梳理企业的职能体系。并在建立企业的组织结构时,预设企业的“玻璃墙”、“四条线”“四个组织”,即:

1. 玻璃墙-----基于战略、人力资源、财务管控建立基础运作平台。通过信息管理与报告体系建立信息流。通过流程管理建立管理控制点。通过信息日报建立信息对称。

2.?四条线----总裁议事规则线、产品线、监察线、管理线。

3.四个组织---管理中心、推模小组、审计与稽核小组、职能派驻。 金地集团母子管控的具体实现方式,见图三。

金地集团确定在确定集团组织结构时,明确全国统一的组织结构标准,借以形成集团统一的企业文化、产品标准、制度和流程。

到2006年2月,金地集团母子公司的组织结构如下图四。

母公司的行政管理部、人力资源部、财务管理部、经营管理部联合形成集团的“管理线”,子公司的对应归口管理部门是运营管理中心、行政人事部和成本管理部。

母公司的技术管理部,形成集团的“产品线”,具体子公司的对应归口部门是市场营销部、设计工程部。

母公司的财务管理部,其内部的审计监察模块,形成集团的“监察线”,对应子公司的接口部门是财务管理部。

由此,金地集团形成了管理链的闭合,形成了有效母子管控的基本架构。

“变是常态”。通过不断地调整整合,目前最新的金地集团组织结构图见下图五:

图四 金地集团2006年母子公司组织结构图 股东大会 监事会 董事会 董事会秘书 总 裁 副总裁 财务总监 公司投资、财务委员会和外部行业专总业裁委助员理会 部行部人部技政金地房力术北京地产开发有资管 管理源理 限公司 天津公司 部经部资部计营本划武汉金地房地产开发有限管管财理理务公司西安 金地房地产开发有限公司沈阳 金地房地产开发有限金地公司物 业管理有限公司 按照“高起点、规范化”的原则,广泛借鉴国内的成熟经验与做法,打造金地集团

未来高效合理的组织结构,并就组织结构中诸层次的责权利界定和运作机制,以及企业经营管理中的人事、财务、分配等重要权责的划分做出规范说明,金地集团划分了自身的部门职责和边界职能,这些划分的示例见表9、表10。

表9 金地集团集团部门职责确定(财务管理部示例) 部门 主要职责 描述 上海金地房地产开发有南京公司 公司 限宁波公司

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