2019年档案继续教育测试题

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测 试 题

一、单选题,请将正确的答案写在括号中。(共7题,每题5分)

1.档案业务工作的主要内容有 、整理、鉴定、保管、 和利用等六个方面,简称“六个环节”。 ( ) A.收集、统计 B.装订、借阅 C.编目、分类

2. 记录和反映科学研究、生产运营、项目建设活动和设备仪器运行、维护及其管理工作的文字、图表、声像等不同形式文件材料的总称,简称 。

( )

A、管理类文件B、科技文件 C、电子文件

3. 会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、 、纪检监察等机构或人员共同进行。 ( ) A.法律 B.综合管理部 C.审计

4.档号编制具有 、合理性、稳定性和简明性原则。 ( ) A. 唯一性 B.有效性 C.通用性

5.企业管理类档案主要包括:本企业设立、合并、分立、改制、上市、解散、破产或其他变动过程中形成的文件材料,本企业董事会、监事会、股东会的构成、变更、召开会议、履行职责和维护权益的文件材料,保管期限应是 ( )。 A.永久 B.定期30年 C.定期10年

6.档案室上墙的制度有哪些( )。 A.档案室管理制度。 B.档案管理人员岗位责任制。 C.档案借阅制度。 D.以上表述均正确。

7.文件形成部门在电子文件归档工作中的责任,表述正确的是( )。 A.认真履行归档责任,不得以任何借口拒绝归档。 B.保质、保量、按时完成归档任务。 C.不得将有保存价值的电子文件据为己有。 D.以上表述均正确。

二、判断对错,正确的在括号内画√; 错误的画×,并修改正确。(共6题,每题5分) 1.以“件”为单位进行整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。每件文书档案内不同稿本排列次序一般为:文件审批单、正本、附件(被转发文)、定稿等。来文与复文为一件;转发文与被转发文为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件。

( ) 2.基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申请、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。按其性质可分为:立项决策、建设用地、勘查设计、招投标及合同、开工、商务、竣工验收及其他备案文件。

( ) 3. 声像档案的收集的渠道是:

(1)主动收集:上门宣传服务,发现线索;

(2)定向收集: 抓重点工作、重点环节、重点部门、重点人员;

(3)协作收集:档案员承担业务指导;

(4)跟踪收集:档案员参与活动并亲自拍摄,收集; (5)定位分阶段拍摄:用于文物修缮、工程建设等

( )

4. 当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。 ( )

5. 档案库房技术的保护有“八防”的要求,即防火、防毒、防潮、防光、防鼠、防虫、防 尘、防污染 。

( )

6 会计档案分为四大类:凭证类、帐簿类、报表类和其他类。 ( )

三、案例题:(共2题,每题10分)

1. 2018年1月25日,国资公司召开了2018年第一次总裁办公会会议纪要(京资经会〔2018〕

1号),总页数为30页;会议第一项议程审议了战研部2018年度投资计划的议题,所在页码为第4页;第二项议程审议了资产管理部2018年度资产重组及债权清收计划的议题,所在页码为第20页;此归档文件为第1件,请按照所列条件拟一份归档文件目录。

2.见图,照片说明写的是:2017年10月23日上午,公司领导班子成员一行参观“砥砺奋进的五年”大型成就展。按照片时间、地点、事由、人物 、背景、摄影者六要素要求,这个说明缺少了哪几个要素?

四、问答题:(共3题,每题5分)

1.2017年国资系统档案定级达标量化了标准,两个条件具备其一方可晋级, 请问是哪两个晋级条件?

2.国家档案局10号令所列第五条企业哪些材料可不归档?

3. 结合建国70周年,围绕企业发展历程、国企改革等方面利用室藏档案办展、编研、提供利用等,你的策划方案是怎样的?

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