发布时间 : 星期日 文章会计毕业论文-浅谈中小企业期间费用的控制更新完毕开始阅读
0 前言
我国中小企业较多，是一个庞大而且还在不断发展的企业群体，其创造了一半以上的国民生产总值，在我国经济中占据着及其重要的地位。但由于各自规模较小，在技术、管理、设备、人员等方面相对落后，在发展上呈现出众多的问题，对其进行有效的管理与控制显得极为重要。现就期间费用上存在的问题谈谈我的观点与看法。对期间费用实施有效的控制与管理，无疑将会为企业带来更多的利润，为企业的发展壮大打下坚实的基础。
1 期间费用的定义和分类
1.1 期间费用的定义
对于“期间费用”一词的涵义，会计学界众说纷纭。廖洪编著的《会计学原理》（武汉大学出版社）和王君彩编著的《会计学》一致认为期间费用是指企业当期发生的，必须从当期收入中得到补偿的费用，不计入产品成本，直接抵减当期营业收入；刘志翔编著的《会计学》（首都经济贸易大学出版社）将期间费用定义为，期间费用是指不直接属于某个特定产品成本的管理费用、财务费用和营业费用；由刘华、田凤彩、张晓燕主编的《会计学基础》（北京工业大学出版社）认为期间费用是指企业为组织和管理生产经营活动而发生的费用；由简R·威廉姆斯（田纳西大学）、苏珊F·哈卡（密歇根州立大学）和马克S·贝特纳（博科内尔大学）编著的《会计学》认为期间费用指同一段时间相联系，而不是和存货的生产相联系的经营费用；陈立群、英瑛主编的《会计学》（科学出版社）一书中定义为，期间费用是指企业发生的与时间有关而与产品无直接关系的费用；由美国的卡尔·S·沃伦、詹姆斯·M·里夫和菲利普·E·费斯共同编制的《会计学》一书将期间费用定义为，是指企业在当前用于获取收入，但与生产过程无关的费用；王秀丽的《财务会计学》（对外经济贸易大学出版社）定义为，期间费用是指不受产品产量货商品销量变动影响、不能直接归属于某个特定对象的各种费用；董惠良主编的《财务会计》（上海交通大学出版社）定义期间费用为，是指企业当期发生费用的重要组成部分，是本期发生的，不能直接或间接归入某种产品成本的、直接计入损益的各项费用；根据我国《企业会计准则》，将其定义为，期间费用是指企业本期发生的、不能直接或间接归入营业成本,而是直接计入当期损益的各项费用。
1.2 期间费用的分类
国内外对期间费用的分类存在一定的差异，国外有的书中将期间费用分为销售费用、总务及管理费用、利息费用和所得税费用等，有的将其分为销售费用和管理费用。在我国，则将期间费用分为三类，即：销售费用、管理费用和财务费用。 1.2.1 销售费用
销售费用（selling expenses）企业在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用，包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费（不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。 差旅费，低值易耗品摊销是包括在管理费用里面。 1.2.2 管理费用
管理费用是指企业行政管理部门 为组织和管理 生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损益。其包括的内容有：工会经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、公司经费、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费以及其他管理费用。 1.2.3财务费用
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财务费用指企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出（减利息收入）、汇兑净损失（有的企业如商品流通企业、保险企业进行单独核算，不包括在财务费用）、金融机构手续费，以及筹资发生的其他财务费用如债券印刷费、国外借款担保费、等。但在企业筹建期间发生的利息支出，应计入开办费；与购建固定资产或者无形资产有关的，在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理竣工决算之前的利息支出，计入购建资产的价值；清算期间发生的利息支出，计入清算损益。
2 控制中小企业期间费用的重要意义
对期间费用的控制，无论是对企业内部的运营管理还是对整个行业，乃至于整个国家，都有其较大的积极意义。
对企业内部来说，其主要表现在以下六个个方面：
（1） 强化对期间费用的控制，可使企业当期利润受期间费用的影响，减少到最低程度。
从期间费用与销售量之间的关系来看，这部分费用的大部分不随销售量的变动而变动，基本属于固定费用或半固定费用，将这部分费用支出，控制在一定范围之内，十分必要。特备在企业销售量下降时，其好处非常明显，可以使利润指标不会因期间费用的失控而受到冲击。 （2） 有利于企业加速资金周转，提高资金利用率。
我国大多数企业借入资金的利息支出在逐年加大，原来这部分支出在企业都不太重视。加强对财务费用的控制，将财务费用的指标落实到部门及人头，就要千方百计降低利息支出，这就必须加速资金周转，以减少借入资金的数额，降低资金成本支出。 （3）有利于企业目标利润的实现。
将一定方法计算出的年度目标利润中，已经规定了企业年度期间费用支出的数额。在目标实施过程中，如果销售量、价格、制造成本不偏离目标，用以控制住期间费用的支出。这是实现企业目标利润的一个重要环节。
（4）有利于企业产品竞争力的提高。
在激烈的市场竞争中，产品价格的高低是决定一个企业产品占有市场份额的一个重要因素。而产品价格的高低取决于产品的耗费、制造费用、期间费用的支出，从而决定了产品的价格。能对期间费用的支出严格控制，使其降到同类型企业平均水平以下，这对提高本企业的产品在市场上的竞争能力，将是十分有利的。尤其是在市场饱和的情况下，当同类型企业制造成本水平差不多时，期间费用支出的大小，将起决定性的作用。
（5）有利于企业以经济效益为中心，提高企业的管理水平。
办企业的目的，是为了获取最大的经济效益。而目前企业与这一目的无关的支出越来越大。加强期间费用的控制，就能将浪费减少到最低限度，可以避免出现一些与办企业目的相违背的支出，使全体职工能围绕以提高企业利润这一目标来共同努力。 （6）有利于企业财务工作地位的提高。
形成以财务部门为中心，将期间费用置于财务部门严密的控制之下的内部环境。这就要求企业上至经理下至经营管理部门，执行财务部门提出的指标。在实施过程中发现的问题，各部门就会直接向财务部门反映，可以起到改事后核算为事前控制、预测的作用。
对整个行业也有其积极的影响作用，无论同行或者不同行业的企业，他们之间总存在着一定程度的竞争关系（尤其是同行之间），一旦有一个或者多个企业在期间费用的控制上值得其他企业效仿学习时，大部分企业都会重视到期间费用的重要性，也会相应的采取一定的措施，这将有助于使整个行业进入良性发展态势。
众所周知，国家秩序的顺利有效的实施离不开企业自身的约束和管理能力，一个管理良好的企业给国家带来的是利益，反之，一个管理松懈的企业，有时不但不能为企业带来效益，反正为
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国家制造负担，影响国家的发展进程。对中小企业而言，财务费用这块比较好管理，因为中小企业几乎没有多少银行贷款。但在销售费用和管理费用上却存在太多的问题，如用假合同虚列费用、用假发票虚列费用、用假工资虚列费用等层出不穷，若在这些方面能够进行有效的管理控制，无疑对国家的经济和社会的发展会起到巨大的推动作用。
国家的税收与企业的经营与管理息息相关，其中征收较多的就是企业所得税。企业向国家上缴企业所得税，其税基源于利润总额，
所得税费用=利润总额×所得税税率；
通过控制使得企业利润总额的增加，则会使得国家税收的增加。
可见，对企业有效的期间费用的控制有利于国家对企业的管理，提高企业的税收收入，增加国内GDP和国民收入GNI，提高国家的综合实力。
3 中小企业及其在期间费用上的现状
3.1 中小企业的发展现状
我国中小企业较多，是一个庞大而且还在不断发展的企业群体。虽然中小企业规模小，技术、管理、设备、人员等方面相对落后，资金筹措能力不及大企业，但却创造了一半以上的国民生产总值，在我国经济中占据着及其重要的地位。发展至今，总体现状为: 3.1.1 多种经济成分并存
我国大型企业多为国有，而中小企业则是多种投资主体并存。其中，乡镇企业是我国改革开放以来，在农村地区兴起的一种新的以中小企业为主的集体经济群体。我国的三资企业也多为中小企业，其技术水平和管理水平较高，是带动提高中小企业素质的主要力量之一。国有中小企业分布面广、数量多、资产大，仍在国民经济中占重要地位，但是80年代以后，其子啊中小企业中的比重持续下降。 3.1.2 行业分布广
中小企业在国民经济许多行业和领域具有突出优势，发挥着重要作用。目前，食品、造纸和印刷行业产值的70%以上，服装、皮革、文体用品、塑料制品和金属制品行业产值的80%以上，木材和家具行业产值的90%以上，都是由中小企业创造的。在对外贸易领域，一些经营相对灵活、新技术新工艺吸收能力强的中小企业更表现出独特的优势。 3.1.3 社会资金占用少
截至1995年3月底，对中小企业贷款仅占国有商业银行贷款余额的38%，加上其他商业银行及城乡信用社贷款，也仅占全部贷款的44%，这与中小企业在国民经济中的地位是很不对称的。广大中小企业实际上是在依靠自有资金进行运转。 3.1.4 生产力水平参差不齐
目前，技术含量低，设备陈旧落后的问题，在中小企业尤为突出。一些中小企业在较大程度上缺乏较为科学的管理制度，甚至没有健全的财务帐表，这也是一些企业长期以来难以得到银行支持的一个重要原因。但另一方面，信息产业的崛起又给中小企业部门注入了大量高科技小企业。
3.2 中小企业在期间费用控制上的现状
对于中小企业而言，有些中小企业对期间费用高度重视，对期间费用的控制良好，其在经营与管理上有较好的发展态势，但绝大部分中小企业在对期间费用的控制上的现状表现如下：
在管理费用上，中小企业存在的较为普遍的现象就是费用核算不准确，将某些不属于某一类的费用错误的归于某类，造成虚增某项费用；在对管理费用的控制上也饿不尽合理，在我国市场监管机制仍不够完善的情况下，中小企业在个别情况下难以避免利用某些长期资产和准备金作为平滑利润的工具，中小企业会计制度中没有对各种减值准备的计提方法、程序做出具体规定，减值准备的计提一般都是由企业内部机构进行呢评估和财务人员凭职业判断进行会计处理，这样的
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会计处理难保公平合理，由此导致管理费用控制不尽合理。
在销售费用上，销售业务等的处理业务流程过于繁杂，个别中小企业的销售费用报销程序比较繁杂，报销一笔费用必须填一大堆的报表单据和经过多个主管的审核，若负责审核的主管仅仅流于形式、没有发挥真正的审核作用时，如此处理仅为增加员工困扰而已；在核算上也存在不恰当的变通，有时任意多转、少转或不转销售费用，如中小企业在管理费用等项目上超支时，可能将其超支部分挤入销售费用相关项目，从而造成利润不实的情况；同时，费用的审批控制不够严格，缺乏有效的管理办法，财务人员及审批领导不可能跟踪每项业务的发生过程，对每笔支出的合理性较难做出判断。
在财务费用上，混淆性质不同的经济活动，财务费用反映的利息支出和相关的手续费用等是中小企业筹资成本，而冲减财务费用的收入则主要包括存款利息收入，是中小企业本质上的投资收益。可见，计入财务费用的支出是与中小企业的筹资活动直接相关的，而收入则与中小企业本质上的投资直接相关，将两种性质不同的经济活动在同一科目中核算不太妥当；由于财权一般非常集中，资金由主要领导支配，如果将借款费用都计入财务费用，由于购买材料等通过库存现金或银行存款结算比赊账的代价要低，所以相关人员有时可通过腐败手段，从企业获得“无息贷款”；最后，由于各方面原因，中小企业对筹资结构、投资效益缺乏科学、细致分析，盲目投资导致资金成本过高，造成企业负担过重。
4 中小企业在期间费用控制中存在的问题
4.1 存货控制方面的问题
存货控制薄弱，对现金管理不严，不重视资金周转。资金是企业的血液，人体要靠血液在周身循环流动，为全身的器官提供营养；企业生产经营的各个环节，也必须有一定的资金作保证，才能维持正常的运行。资金周转速度慢，将给小本经营者带来很大的被动。私营企业业主往往认为现金越多越好，现金闲置，未参加周转；而有些企业恰恰相反，资金使用没有计划，大量购置不动产，无法应付经营急需的资金，陷入财务困境。
4.2 应收账款方面的问题
一方面是没有严格的赊销政策，一方面是加收期过长，又缺乏有力的催收措施。这样使得应收帐款迟迟不能兑现或造成呆帐，导致资金周转缓慢，造成资金的损失。
4.3 企业开支方面的问题
开支过大，重钱不重物，浪费严重。一味地追求豪华舒适的办公条件，再加上一些名誉性的花销，将宝贵的资金用在消费而不是用在生产上。不少私营企业的管理者对原材料、半成品、固定资产等的管理不严，保管不当，出了问题也无人查找，资产损失浪费严重。
4.4 管理模式与内控考核方面的问题
大部分中小企业的管理模式僵化，管理观念陈旧。一方面，私营企业典型的管理模式是所有权与经营权的高度统一，企业的投资者同时就是经营者，这种模式势必给企业的财务管理带来负面影响。在这些企业中，企业领导者集权现象严重，并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究，造成财务管理混乱，财务监控不严，会计信息失真等。另一方面，企业管理者的管理能力和管理素质差，管理思想落后，缺乏现代财务管理观念，使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。
就中小企业而言，最常见的就是管理人员素质问题，目前，不少中小企业会计帐目不清，信息失真，财务管理混乱；企业设置帐外帐，弄虚作假，造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象；更有甚者不进行财务核算，只重现金的赚赔，忽略实际经营的盈亏等等。究其原因，一是会计人员素质不高，又受制于领导，无法行使自己的监督权；二是企业领导的法制观念淡薄，忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。
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