二级办公自动化考试大纲

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基本要求:

1. 掌握Office2010各组件的运行环境、视窗元素等;

2. 掌握Word2010的基础理论知识以及高级应用技术,能够熟练掌握长文档的排版(页

面设置、样式设置、域的设置、文档修订等)。

3. 掌握Excel2010的基础理论知识以及高级应用技术,能够熟练操作工作簿、工作表、

熟练地使用函数和公式,能够运用Excel内置工具进行数据分析、能够对外部数据进行导入导出等

4. 掌握PowerPoint2010的基础理论知识以及高级应用技术,能够熟练掌握模版、配

色方案、幻灯片放映、多媒体效果和演示文稿的输出。

5. 了解Office2010的文档安全知识,能够利用Office2010的内置功能对文档进行保

护。

6. 了解Office2010的宏知识、VBA的相关理论,并能够简单应用VBA。

考试范围:

一、 Word2010高级应用

1. Word2010页面设置:正确设置纸张、版心、视图、分栏、页眉页脚、掌握

节的概念并能正确使用。

1) 纸张大小

2) 版心的大小和位置

3) 页眉与页脚(大小位置、内容设置、页码设置)

4) 节的概念(节的起始页、奇偶页的页眉/页脚不同、自动编列行号)

2. Word2010样式设置:

1) 掌握样式的概念,能够熟练地创建样式、修改样式的格式,使用样

式(样式涵盖的各种格式、修改既有样式、新增段落样式、新增字符样式、内建样式)

2) 掌握模板的概念,能够熟练地建立、修改、使用、删除模板(模板

的概念,各种设置的栖身规则、Word内建模板、Normal.dot、全局模板、模板的管理)

3) 正确使用脚注、尾注、题注、交叉引用、索引和目录等引用

(1) 脚注(注及尾注概念、脚注引用及文本)

(2) 题注(题注样式、题注标签的新增、修改、题注和标签的关系)

(3) 交叉引用(引用类型、引用内容)

(4) 索引(索引相关概念、索引词条文件、自动化建索引或手动建索

引)

(5) 目录(自动生成目录、手工添加目录项、目录的更新、图表目录

的生成)

3. Word2010域的设置:掌握域的概念,能按要求创建域、插入域、更新域。

1) 域的概念

2) 域的插入及更新(插入域、更新域、显示或隐藏域代码)

3) 常用的一些域(Page域[目前页次]、Section域[目前节次]、

NumPages域[文档页数]、TOC域[目录]、TC域[目录项]、Index域[索引]、StyleRef域)

4) StyleRef域选项(域选项、域选项的含义、StyleRef的应用)

4. 文档修订:掌握批注、修订模式,审阅。

1) 批注、修订的概念

2) 批注、修订的区别

3) 批注、修订使用

4) 审阅的使用.

二、 Excel2010高级应用

1. 工作表的使用。

1) 能够正确地分割窗口、冻结窗口,使用监视窗口

2) 深刻理解样式、模板概念,能新建、修改、应用样式,并从其他工

作薄中合并样式,能创建并使用模板,并应用模板控制样式

3) 使用样式格式化工作表

2. 单元格的使用:

1) 单元格的格式化操作

2) 创建自定义下拉列表

3) 名称的创建和使用

3. 函数和公式的使用:

1) 掌握函数的基本概念

2) 熟练掌握EXCEL内建函数(统计函数、逻辑函数、数据库函数、

查找与引用函数、日期与时间函数、财务函数等),并能利用这些函数对文档数据进行统计、分析、处理

3) 掌握公式和数组公式的概念,并能熟练掌握对公式和数组公式的使

用(添加,修改,删除)

4. 数据分析:

1) 掌握Excel表格的概念,能设计表格,使用记录单,利用自动筛选、

高级筛选以及数据库函数来筛选数据列表,能排序数据列表,创建分类汇总

2) 了解数据透视表和数据透视图的概念,并能创建数据透视表和数据

透视图,在数据透视表中创建计算字段或计算项目,并能组合数据透视表中的项目

3) 使用切片器对数据透视表进行筛选,使用迷你图对数据进行图形化

显示

5. 外部数据导入与导出:与数据库、XML和文本的导入与导出。

三、 PowerPoint2010高级应用

1. 模板与配色方案的使用:

1) 掌握设计模板的使用,并能运用多重设计模板

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