南昌轨道交通建设工程归档文件编制管理办法 第二版

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三、 工程档案概况表(见表十)

四、 竣工资料监理审查意见单(见表十一) 五、 案卷目录(见表十二) 六、 卷内目录(见表二) 七、 案卷备考表(见表九)

第四十四条 移交目录册的页号从卷内目录开始编号,上述所列的一~五不编页号。

第四十五条 案卷目录和卷内目录应用Microsoft Excel,分别按南昌市城市建设档案馆和南昌轨道集团档案室规定的表格格式,用电脑录入和打印,并将光盘按对应的案卷目录、卷内目录内容,移交南昌轨道集团档案室,并在轨道集团档案室的指导下,以连续表格式,整理A套的案卷目录、卷内目录,并将这二个电子文件编入光盘档案。

第四十六条 竣工档案的验收

竣工档案验收与工程竣工验收同步进行。即分为分部(分项)工程档案验收、单位(子单位)工程档案验前检查、单位(子单位)竣工档案预验、单位(子单位)竣工档案正式验收。

一、分部)工程验收

分部工程验收会前,由施工单位本细则要求,将分部工程归档文件材料(含设备厂家资料)进行汇总整理(暂不打印页码),组成档案预立卷(一式一套),可用三厘米大铁夹

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子夹成卷不装档案盒,建立案卷目录、卷内目录,送驻地监理审核后,连同已经验收整改过的各分部工程档案,同时提交分部工程验收会,接受档案专业验收组督导、检查。

二、单位(子单位)工程竣工档案验前检查

单位(子单位)工程验前检查,由施工单位按照本细则要求,将竣工归档文件材料及竣工图进行汇总整理(暂不打印页码),组成预立卷,建立案卷目录、卷内目录后,送监理审查竣工档案的系统性、完整性、准确性,并对存在问题提出整改意见,督促施工单位及时进行整改。

监理单位和施工单位应重点检查:归档文件材料要齐全;签字、盖章要完备;设计变更内容要正确标注在竣工图上;设计变更单所附已编有变更后图号的图纸应归入竣工图;案卷目录、卷内目录及其数据正确无误。

预验竣工档案工作由项目管理分公司、集团综合部资料室、运营总部等使用单位及相应的项目工程师组成档案验收组进行检查,提出预验整改意见。

三、单位(子单位)工程竣工档案验收专题会 在组织工程竣工验收前由轨道集团公司综合部资料室组织项目管理分公司、运营公司等使用单位及相应的项目工程师组成档案验收组,会同南昌市档案局、南昌市城市建设档案馆等有关部门对竣工档案进行质量验收评定,确定竣工档案的质量等级,未取得工程档案验收认可文件,不得组织工

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程竣工验收,不能进行工程结算。

第四十七条 竣工档案的移交

竣工正式验收后三个月内,施工单位、项目承包商必须按合同要求向南昌轨道集团公司移交档案,由施工单位直接向城建档案馆、市档案馆移交档案。对不移交竣工档案的施工单位不给工程结算和不得参加南昌地铁其它工程项目的投标。

第八章 附 则

第四十八条 本细则表目录清单 表目录清单: 表1:卷内目录

表2:设计变更通知单汇总表 表3:施工图汇总表 表4:竣工图章样式 表5:竖式字样 表6:竣工图修改方法 表7:卷内备考表 表8:工程档案概况表

表9:地铁工程竣工资料监理审查意见单 表10:案卷目录 表11:案卷封面

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表12:项目建设类文件归档范围与保管期限表 表13:仪器设备类文件归档范围与保管期限表 第四十九条 本细则自即日起实施。

第五十条 本细则由南昌轨道交通集团项目管理分公司、南昌轨道交通集团综合部资料室负责解释。

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